Ofis tasarımı ruh sağlığını etkileyebilir mi? Çalışma alanlarını tüm çalışanlar için kapsayıcı hale getirmeye yönelik 6 ipucu

Günümüzde işyeri işe alım politikaları daha kapsayıcı hale geliyor ve beceri ve deneyime öncelik veriyor. Peki fiziksel alan, nörodivergent bireyler gibi biraz farklı çalışabilen insanları barındırmaya hazır mı?

Nörodivergent bireylerin ofislerde aşırı uyarılma riski daha yüksektir, bu da onların rahatlığı için kapsayıcı tasarımı zorunlu kılmaktadır. (Resim kredisi: Freepik)

Buna göre Harvard Health'de 'nöro-farklı' terimi genellikle otizm spektrum bozukluğunun yanı sıra DEHB veya öğrenme güçlüğü gibi diğer nörolojik veya gelişimsel durumları ifade eder. Ancak uygun işyeri altyapısının olmaması, nörofarklı kişilerin dışlanmasına yol açabilir ve bu da onların zihinsel sağlıklarını, üretkenliklerini ve genel morallerini etkileyebilir.

HT Lifestyle, ofislerin neden daha kapsayıcı olması gerektiğinin yanı sıra yönetimin iç mekanları daha uyumlu hale getirmek için atabileceği bazı pratik adımları anlamak için uzmanlara ulaştı.

Ofislerin neden daha kapsayıcı olması gerekiyor?

Mumbai'deki Fortis Hastanesi Mulund'dan klinik psikolog Dr. Deeksha Athwani çok önemli bir yanlış kanıya açıklık getirdi. “Nöro-diverjan insanların eksiklikleri yoktur; aksine bilgiyi, duyusal girdiyi ve sosyal ipuçlarını farklı şekilde işlerler.”

Nörodiverjan çalışanların kendilerini dahil hissetmelerini sağlamak için, bu durumun azaltılmasına yardımcı olacak üç parametre önerdi. kaygıyı ve bilişsel aşırı yükü ortadan kaldırırken aynı zamanda ellerinden gelenin en iyisini yapmalarını sağlar: esnek programlar, duyusal dostu ortamlar ve net iletişim.

Psikolog ayrıca kapsayıcı bir işyerinin çalışanlara çeşitli şekillerde nasıl fayda sağladığını açıkladı. “Ortamlar çeşitli nörobilişsel ihtiyaçlara uyum sağladığında stres seviyeleri düşer, duygusal kontrol gelişir ve yaratıcılık, odaklanma ve örüntü tanıma gibi güçlü yönler ortaya çıkar. Bu, kapsayıcı ve erişilebilir bir işyeri tasarımından herkesin faydalanacağı ve hiç kimsenin dışlanmadığı anlamına gelir; bu da sonuçta çalışan verimliliğini artırır ve genel refahı da destekler.

İşyerlerini daha kapsayıcı hale getirmek için 6 ipucu

Akustik panellerden koza benzeri bölmelere kadar, nöroçeşitliliğe sahip insanları kapsayacak şekilde tasarlanan işyerleri daha üretken hale geliyor. (Resim kredisi: Gemini AI)

Dolayısıyla kapsayıcı bir çalışma alanının politikaların ötesine geçtiğini ve aynı zamanda iç mekanın nasıl tasarlandığını anlamak çok önemlidir. AFC Mobilya Çözümü'nün kurucusu Maanoj Tomar, nörodivergent çalışanlar da dahil olmak üzere ofisleri herkes için destekleyici hale getirmek amacıyla yönetimin kullanabileceği pratik stratejiler önermek üzere içgörülerini bizimle paylaştı:

1. Duyusal hassasiyet

Gürültüden, parlak ışıklardan ve görsel karmaşadan kaynaklanan aşırı uyarımı azaltmakla ilgilidir. Ortam yumuşak ve istikrarlı olmalı, bunaltıcı olmamalıdır.
Örnekler: Gürültüyü yumuşatmak için akustik paneller, parlamayı önlemek için mat yüzeyler, sakin renk paletleri, rahatsızlığı azaltmak için yumuşak bölmeler.

2. Esnek oturma seçenekleri

Farklı bedenlerin ve sinir sistemlerinin farklı konfor ihtiyaçları vardır; 8-9 saat boyunca sabit bir duruşta hareketsiz oturmak gerçekçi değildir.
Vücutlarını mobilyalara uyum sağlamaya zorlamak yerine çalışanların nasıl oturacaklarını, hareket edeceklerini ve çalışacaklarını seçmelerine izin verin.
Örnekler: yüksekliği ayarlanabilen masalar, ayakta çalışma istasyonları, salon oturma yerleri, koza benzeri kapsüller ve vücut hareketlerine göre ayarlanan sandalyeler.

3. Farklı çalışma modları için bölgelere ayırma

Tüm işler aynı enerji düzeyinde gerçekleşmez; bazı görevler işbirliğine ihtiyaç duyar, diğerleri ise derinlemesine odaklanmaya ihtiyaç duyar.
Alan, görevin neye ihtiyacı olduğuna bağlı olarak hem sosyal etkileşimi hem de kesintisiz konsantrasyonu desteklemelidir.
Örnekler: özel sessiz odaklanma köşeleri, işbirliği masaları, beyin fırtınası bölgeleri ve yarı özel kabinler.

4. Açık mekansal organizasyon

Bir çalışma alanına girdiğinizde, nereye gideceğinizi, nereye oturacağınızı ve nereye adım atacağınızı anlamak kolay olmalıdır.
Çalışanların ortamda kaybolmuş, bunalmış veya şaşırmış hissetmemeleri için zihinsel yükü azaltın.
Örnekler: net yollar, basit yerleşim akışı, görsel ipuçları, karmaşa yaratmadan rehberlik eden tabelalar.

5. Hareket ve stimülasyon desteği

Bazı insanlar, özellikle DEHB veya duyusal ihtiyaçları olan kişiler, biraz hareket edebildiklerinde daha iyi odaklanırlar. Hareket doğal olmalı, desteklenmeli ve 'yıkıcı' veya yargılanmamalı.
Örnekler: Mikro harekete izin veren sandalyeler (hafif sallanma/sırt desteği), oturma-ayakta durma tabureleri, esnemeye uygun açık alanlar.

6. Gizlilik ve dinlenme alanları

Herkesin, özellikle uyarılmanın sürekli olduğu açık ofislerde, kendini yenilemek için biraz zamana ihtiyacı vardır. Çalışanlara kendilerini bunalmış hissettiklerinde kendilerini toparlamaları için izin ve alan verin.
Örnekler: akustik bölmeler, mahremiyet koltukları, telefon kulübeleri, uzaklaşmak için küçük sessiz odalar.

Manooj, işyeri tasarımının kapsayıcı olmaması durumunda karşılaşılacak zorlukları şöyle açıkladı: “Nörodivergent (örneğin DEHB, otizm, duyusal işlem hassasiyeti veya kaygı) biri için bir ofis hızla bunaltıcı hale gelebilir, çok fazla gürültü, parlak ışık, sert sandalyeler veya etraflarında sürekli hareket olabilir. Bu, strese, fiziksel rahatsızlığa, yorgunluğa ve odaklanma zorluğuna neden olabilir.”

Okuyuculara not: Bu makale yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve profesyonel tıbbi tavsiyelerin yerine geçmez. Tıbbi bir durumla ilgili sorularınız için daima doktorunuzun tavsiyesine başvurun.