Notion Mail kapatılıyor: Kullanıcıların şimdi yapması gerekenler

Notion, Notion Mail e-posta istemcisini 22 Eylül 2026'da kapatacak. Web, masaüstü ve iOS sürümleri etkilenecek. Şirket, gelecekte e-postaları klasik bir e-posta istemcisi yerine aracılar aracılığıyla daha fazla yönetmek isteyeceğini söyleyerek bu hareketi haklı çıkarıyor.

Notion Mail, Şubat 2024'te yeni kurulan Skiff'in satın alınmasıyla yakından bağlantılı. Kısa bir süre sonra Notion, yeni kurulan şirketin posta hizmetini durdurdu ve Nisan 2025'te Notion Mail'i bir Gmail istemcisi olarak başlattı. Ürün, başından beri Skiff'in DNA'sını taşıyordu, ancak son zamanlarda odak noktası açıkça Notion ve yapay zeka otomasyonu oldu.

Notion, X'te Notion Mail kullanıcılarının yarısından fazlasının artık e-postalarını gelen kutularını bile açmadan işlediğini yazıyor. Bu, e-postaları okuyabilen, yanıt taslağı hazırlayabilen, mesaj gönderebilen veya kuralları uygulayabilen otomatik asistanlar olan Notion aracılarını ifade eder. Örneğin, bir aracı, bir e-postayı manuel olarak sıralamak yerine, onu önceden tanımlanmış kurallara göre otomatik olarak etiketleyebilir.

Kullanıcıların koruması gerekenler

Kapatılmasına rağmen asıl e-postalar Gmail'de kalıyor. Yardım Merkezi'ne göre Notion Mail, iletileri hâlâ Gmail ile çift yönlü olarak senkronize ediyor. Yani sadece e-posta geçmişinizi saklamak istiyorsanız başka bir şey yapmanıza gerek yok.

Yalnızca Notion Mail'de saklanan veriler için durum farklıdır. Bunlara taslaklar, planlanmış e-postalar, parçacıklar, kendi kendini etiketleme talimatları ve e-posta hatırlatıcıları dahildir. Kullanıcıların bu içeriği 21 Eylül 2026 tarihine kadar dışa aktarması gerekmektedir. 22 Eylül'den itibaren Notion kaydedilmemiş verileri kalıcı olarak silecektir.

Notion, parçacıkları standart yanıtlar gibi önceden formüle edilmiş metin modülleri olarak yorumlar. Otomatik etiketleme talimatları, e-postaları belirli kategorilere veya etiketlere otomatik olarak atamaya yönelik kurallardır. Kullanıcıların ayrıca snippet'lere eklenen ekleri ayrı olarak indirmeleri gerekir.

Geriye ne kaldı

E-posta istemcisinde her şey kaybolmaz. Gmail AI Bağlayıcı, Notion sayfalarındaki posta blokları ve Gmail veya Outlook'tan e-posta okuyan, taslak hazırlayan veya gönderen aracılar gibi özellikler, Posta uygulamasından bağımsız kalır.

Notion'da zaten senkronize edilmiş olan e-posta veritabanları ve görünümler de korunur. Mesajlar görünür durumda kalır. Ancak son tarihten sonra artık yeni e-postalar gönderilmeyecektir. Bu nedenle görüşler statik kalır.

ABD'deki HIPAA gereklilikleri veya benzer uyumluluk gereklilikleri gibi düzenlenmiş ortamlarda çalışan kuruluşlar için Notion'un erken geçiş tarihi vardır: 30 Haziran 2026. Bu nedenle, ilgili düzenleme yükümlülüklerine sahip şirketlerin derhal harekete geçmeleri ve Notion Mail'i en geç 30 Haziran 2026'ya kadar iş akışlarından kaldırmaları gerekmektedir.

Verilerinizi taşıma hakkında daha fazla bilgi için Notion'un özel destek sayfasına bakın.

(fo)