Kuruluşunuz için en iyi çalışma modeli nedir? Öğrenmenize yardımcı olacak 6 ipucu
Birkaç yıl öncesine kadar, bir işletmenin çalışma modeli beyinsizdi. Genellikle tam sekiz saatti ve çalışanlar sabah 9'dan akşam 5'e kadar ofise gelmek zorunda kalacaklardı, bazı endüstriler bu programı veya müşterileri farklı zaman dilimlerinde veya diğer gereksinimlerde barındırmak için saat sayısını değiştirebilir. Bununla birlikte, günümüzde, iş modellerinde, tamamen yerinde ve tamamen uzaktan uzaktan hibrid'e kadar çok daha fazla seçenek var. Ancak işletmeniz için hangisinin en iyi seçim olduğunu nasıl bilebilirsiniz? Bu makalede, bir iş modeli seçerken dikkate almanız gereken 6 faktörü tartışacağız, böylece iş gücünüzün ve müşterilerinizin ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayabilirsiniz.
En popüler çalışma modelleri nelerdir?
Kuruluşunuz için doğru çalışma modelini nasıl seçebileceğinizi keşfetmeden önce, muhtemelen kullanabileceğiniz seçenekler hakkında konuşmalıyız. İşte işletmelerin dünya çapında kullandığı en yaygın çalışma modelleri:
Bu terim, çoğumuzun aşina olduğumuz işini ifade eder – çalışanların her gün geldiği, meslektaşlarının yanında masalarında oturdukları ve günlük görevlerini tamamladıkları eski ofis ortamı. En dikkat çekici faydaları arasında kolay işbirliği, gelişmiş iletişim, istikrar ve sağlam bir şirket kültürü yer alıyor.
Spektrumun karşı tarafında, çalışanların evden kalıcı olarak çalıştığı tamamen uzaktan çalışma modeline sahibiz. Bu model altında faaliyet gösteren bazı işletmelerin fiziksel ofisi olmayabilir. Bu çalışma düzenlemesi pandemi sırasında popüler hale geldi, ancak profesyonellere sunduğu esneklik, özerklik ve iyileştirilmiş iş-yaşam dengesi nedeniyle gelişmeye devam etti.
Bu model yerinde ve uzaktan çalışmayı birleştirerek kuruluşlara ve çalışanlara zamanlarını ofis ve evleri arasında bölme yeteneği verir. Hibrit çalışma, endüstri ihtiyaçlarına ve iş gereksinimlerine bağlı olarak uzak veya yerinde çalışmayı tercih ederek çeşitli biçimler alabilir. Bu düzenleme, çalışanlara her iki dünyanın da en iyisini sunan esneklik ve istikrar dengesi sağlar.
Tüm işletmeler fiziksel ister sanal olsun, geleneksel bir ofis ortamında faaliyet göstermez. Massless Work, üretim, inşaat, sağlık hizmetleri vb. Endüstrilerde, kabin dışında çalışan profesyoneller kategorisini ifade eder. Yerinde dışında farklı bir çalışma düzenlemesi seçmek karmaşık olabilirken, bu alanlardaki bazı roller hala ara sıra çalışabilir.
İşletmeniz için doğru çalışma düzenlemesini belirleyecek 6 faktör
1. Görevlerin doğası
İşletmeniz için bir çalışma modeli seçerken dikkate alınması gereken ilk şey, çalışanlarınızın günlük olarak gerçekleştirmesi gereken görevlerin iş ve doğasıdır. Örneğin, görevlerin öncelikle raporları, elektronik tabloları ve diğer idari görevleri içerdiği ofis tabanlı bir işletme, muhtemelen bir uzak veya hibrit çalışma düzenlemesinde aynı verimlilik düzeyinde gerçekleştirebilir. Öte yandan, yerinde çalışma, yalnızca işyerinde var olan araç veya teknolojiyi kullanması gereken çalışanlar için veya üretim, sağlık ve misafirperverlik gibi fiziksel varlıklarını gerektiren endüstriler için tek seçenek olabilir.
2. Çalışan Tercihi
Çoğu durumda, iş liderleri çalışanların görevlerini yerine getirmek için her gün işyerine gelmesini tercih ederler. Yine de, sadece liderliğin ne istediğini değil, aynı zamanda çalışanları neyin mutlu ettiği ile ilgilidir. Yüksek düzeyde memnuniyet ve katılım sağlamak, anonim anketler yapmak veya çalışanlara çalışma düzenlemelerine ilişkin kendi tercihlerini ifade etmeleri için yer sağlamak için bire bir görüşmeler yapmak. Bazıları ofisin sosyal ortamını takdir edebilirken, diğerleri evden çalışmanın daha üretken olmalarına izin vereceğini düşünebilir. Personelinizin farklı iş modellerine yönelik genel duygularını anlamak, karar verme sürecini kolaylaştıracak ve daha yumuşak bir geçiş sağlamaya yardımcı olacaktır.
3. Takım büyüklüğü ve işbirliği ihtiyaçları
Bir çalışma modeli seçerken dikkate alınması gereken diğer faktörler arasında işinizdeki çalışan sayısı ve başarıyı artırmak için nasıl iletişim kurduklarını ve işbirliği yaptıklarını içerir. Örneğin, genellikle stratejik veya pratik nedenlerle birlikte çalışan 10 ila 20 kişilik küçük bir şirketiniz varsa, ofis tabanlı bir çalışma modeli muhtemelen doğru seçimdir. Bu şekilde, doğrudan iletişim ve ekip çalışması kültürünü geliştirebileceksiniz. Bununla birlikte, şirketinizin düzenli yüz yüze etkileşimlere ihtiyaç duymayan farklı departmanlarda birden fazla çalışanı varsa, daha esnek bir çalışma düzenlemesini düşünün. Bu durumda, proje yönetimi ve çevrimiçi konferans araçları fiziksel varlığın etkili bir şekilde yerini alabilecektir.
4. Mevcut teknoloji altyapısı
Bir yerinde bir uzak veya hibrit çalışma modeline geçmeyi düşünüyorsanız, gerekli teknoloji yükseltmeleri için hazırlanmanız gerekir. Çalışanların tüm görevlerini tamamlayabilmelerini, ekipleriyle işbirliği yapabilmelerini ve meslektaşları ve müşterileriyle iletişim kurabilmelerini sağlamak için sağlam dijital araçlara erişmeleri gerekir. Şirketiniz zaten proje yönetimi, iletişim ve dosya paylaşım yazılımı kullanıyorsa ve çalışanlar bunları kullanmaya alışkınsa, geçiş muhtemelen sorunsuz olacaktır. Değilse, herhangi bir karar vermeden önce bu tür yazılım ve eğitim çalışanlarını edinme ile ilgili maliyetleri hesaba katmanız gerekecektir.
5. Maliyet hususları
İş modelleri arasındaki seçim şüphesiz maliyet sonuçlarından etkilenecektir. Hibrit veya uzak çalışma düzenlemeleri söz konusu olduğunda, çeşitli finansal avantajlar olduğunu görmek kolaydır. Örneğin, ofis kamu hizmetleri ile ilişkili masraflar önemli ölçüde azalır ve yalnızca uzaktan çalışıyorsanız, bunlar yoktur. Ancak, daha önce de belirtildiği gibi, çalışanlara evde kullanılacak ekipman, uzaktan çalışmayı mümkün kılmak için yazılım ve eğitim masrafları sağlama maliyetini görmezden gelemezsiniz. Finansal stratejinizi dikkatlice inceleyin ve kuruluşunuzun ihtiyaç ve yeteneklerine bağlı olarak doğru seçimi yapın.
6. Ölçeklenebilirlik ve uyarlanabilirlik
İşletmeniz hakkında ne olursa olsun, gelecek hakkında düşünmeniz gerekir. Şimdi bir iş modeli seçemez ve birkaç ay veya yıl sonra değiştirmek zorunda kalamazsınız. Şu anda işletmenizin olduğu büyüme aşamasını düşünün. Yakında personel numaralarında bir artış mı bekliyorsunuz? Cevap evet ise, belirli bir ofis alanı seçmek bu genişlemeyi karmaşıklaştırabilir. Tersine, hibrid çalışma size daha fazla alan sağlar, ancak tüm çalışanlar için adil politikalar oluşturmak ve uygulamak ve güçlü bir şirket kültürünü sürdürmek istiyorsanız ekstra dikkat gerektirir.
Çözüm
Bir çalışma modeli seçmek, işletmeniz için çok önemli bir karardır ve dikkatli bir şekilde değerlendirildikten sonra vermeniz gereken bir karardır. Bu nedenle, şirketinizin çalışmasının niteliği, çalışan tercihleri, maliyetler ve ölçeklenebilirlik de dahil olmak üzere çeşitli faktörleri değerlendirmeniz önemlidir. Bunu yaparak, kuruluşunuzun çalışanları mutlu ve katılımlı tutarken verimlilik ve verimlilik hedeflerine ulaşmasını sağlayacaksınız. Seçtiğiniz iş modelinin işinizi başarıya götürmesini sağlamak için bu makalede paylaştığımız ipuçlarını izleyin.
Bir yanıt yazın