İş paylaşımının İK uygulamaları üzerindeki etkisi nedir?
İş paylaşımı, iki kişinin bir tam zamanlı pozisyonun sorumluluklarını ele almak için birlikte çalıştığı bir iş modelidir. Her şeyi yapan bir kişi yerine, iki nitelikli çalışan iş yükünü paylaşır, birbirlerinin güçlü yönlerini tamamlar ve zaman ayırsa bile üretken kalır. Yani, iş paylaşımının İK'da popüler hale gelmesi şaşırtıcı değil. İş paylaşımı, bir kişinin sabahları ve diğer öğleden sonraları çalıştığı bölünmüş günleri içerebilir; Her insanın haftada iki veya üç tam gün çalıştığı bölünmüş haftalar; ve farklı güçlü yönlere sahip iki kişinin işi en iyi olduklarına göre böldüğü tamamlayıcı beceri düzenlemeleri.
İş paylaşımı yeni olmasa da, İK'da popüler hale geliyor. Daha fazla çalışan esneklik, daha iyi iş-yaşam dengesi ve işyerinde yeteneklerini tam olarak ifade etme özgürlüğü ister. Buna ek olarak, şirketlerde çeşitlilik, eşitlik ve dahil etme (DEI) ile ilgili bir ilgi vardır; Bu nedenle İK ekipleri, çalışanlarının potansiyellerini göstermeleri ve en iyi benlikleri olmaları için daha fazla fırsat sunmanın yollarını ararlar. İK liderleri iş paylaşımının işgücü yönetimi konusunda onlara yardımcı olduğunu kabul ettikleri için, işletmelere nasıl fayda sağladığını keşfedelim, bu da onları daha üretken ve yenilikçi hale getirelim.
İş Paylaşımı İK'nın 5 Yolu
1. İşe alım konusunda yardımcı olmak
İş paylaşımı, yeteneklerini aksi takdirde gösterme şansı olmayan insanlara fırsatlar sunar. Örneğin, aile üyeleri, hala sunacak çok şeyleri olan yarı emekli profesyoneller veya işte esnekliğe ihtiyaç duyan kronik sağlık koşullarına sahip kişilerin hepsi deneyimli ve son derece yeteneklidir, ancak yoğun programlarına uyacak geleneksel bir tam zamanlı rol bulamazlar. İş paylaşımı ile şirketler iki kişinin paylaştığı roller yaratabilir. Bu, İK ekiplerinin iş tanımları yazma, açık roller yayınlama ve röportajlar yapma şeklini değiştirmeleri gerektiği anlamına gelir. Sonuç? Daha çeşitli yetenek havuzu. Şirketler artık yeni perspektifler ve bilgi getiren ancak esnekliğe ihtiyaç duyan uzmanları istihdam edebilir. Ayrıca, adaylar sadece çalışabilecekleri saatler için değil, kim olduklarını görür ve değerli hissederler. Nihayetinde, iş paylaşımı İK ekiplerinin daha kapsayıcı ve uyarlanabilir bir işyeri yaratmasına izin verir.
2. Çalışanın elde tutulmasını ve katılımını iyileştirme
Yetenekli insanları tutmak kolay değildir. Birçok çalışan için, 9 ila 5 tam zamanlı rol, iş dışı sorumlulukları nedeniyle artık uygun değildir. Ancak iş paylaşımı, çalışanların elde tutulmasıyla İK'ya nasıl yardımcı olur? Takım üyelerini tükenmişlik, aile sorumlulukları veya yaşam değişiklikleri için kaybetmek yerine, şirketler işi ve dolayısıyla iş yükünü paylaşmalarına izin verir. Birisi ebeveyn izninden, emekliliğe geçişler veya aynı zamanda çalışmalardan işe geri dönmüş olsun, yine de işte üretken olabilir ve onun dışında yaşamları için zamana sahip olabilirler. İş paylaşımı da katılım konusunda yardımcı olur. Bu seçeneği sunan şirketler, çalışanlarının esneklik ihtiyaçlarını karşıladıkları için genellikle daha yüksek çalışan memnuniyeti görürler. Bu aynı zamanda tükenmişliği de azaltır. İki kişi sorumlulukları paylaştığında, daha az baskı vardır. Bu nedenle, çalışanlar mola verebilir, yardım isteyebilir ve zamanlarını daha iyi yönetebilir.
3. İşgücü yönetimini optimize etmek
Geleneksel 9 ila 5 işgücünü yönetmek yeterince zordur. Şimdi, iş paylaşımı eklersek, İK ekiplerinin başa çıkmak için yeni sorumlulukları var. Bununla birlikte, bu, İK ekibinin rolünü daha aktif hale getiriyor, çünkü şimdi işgücüleri için bir plan hazırlamak zorunda kalıyorlar, paylaşılan rollerin sorunsuz çalışmasını ve sonuç vermesini sağlıyor. İlk zorluklardan biri, iş paylaşımcıları arasında programlar ve sorumluluklar oluşturmaktır. Neyse ki, İK uzmanları her şeyi paylaşılan takvimler, proje yönetimi platformları ve anlık mesajlaşma uygulamaları gibi işbirlikçi araçlarla kolayca yönetebilir. İK ayrıca, iş paylaşımı ile insanların şimdi yaptıkları saatlere göre değil, yaptıkları işe göre gözden geçirildiğini de anlamalıdır. Yani, iletişim o kadar iyi olursa, işgücü yönetimi o kadar iyi olur.
4. Liderlik rollerine hazırlanmak
İş paylaşımı sadece iş-yaşam dengesi veya esnek programlarla ilgili değildir. Aslında, iş paylaşımı çalışanların liderlik fırsatları sunarak İK uygulamalarını değiştiriyor. Nasıl? Lider olmayı isteyen insanlara üst düzey rollerde yarı zamanlı çalışma şansı verir. Bu, tam zamanlı bir liderlik pozisyonu tarafından boğulmadan deneyim kazanmalarını sağlar. Bunun ne kadar yararlı olduğunu hayal edin, özellikle yetersiz temsil edilmeyen gruplar için. Örneğin, ebeveyn izninden, bakıcılardan veya sağlık zorluklarından dönen kadınlar, sorumlulukları nedeniyle liderlik rollerine başvurmaktan çekinebilir. Bununla birlikte, liderlik pozisyonunu paylaşarak, hayatlarının diğer bölümlerini yönetirken becerilerine katkıda bulunabilirler. Zamanla, bu, kuruluşların gelecekteki yöneticilerini işgücü içinde bulmalarına yardımcı olan daha güçlü, daha çeşitli liderlik rolleri yaratır.
5. İşbirliğini teşvik etmek
İK uygulaması olarak iş paylaşımını tanıtmak takım kültürünü de değiştirir. Bunun nedeni, iş paylaşımı işbirliği yapmadan işe yaramamasıdır. Sadece birlikte çalışan iki kişi değil, sorunsuz bir şekilde iletişim kurmalıdır, aynı zamanda tüm takım da. Bu nedenle, açık iletişim kanalları, paylaşılan takvimler ve proje yönetimi uygulamaları herkes için gereklidir. Bu, ekip üyeleri iş etkili bir şekilde paylaşıldığında sonuçların harika olduğunu görmeye başladıkça, güven ve bilgi paylaşımı kültürünü geliştirmeye yardımcı olabilir. Bununla birlikte, İK'nın buradaki rolü, insanların kime ve kime rapor ettiği konusunda karışıklığı önlemek için kritik öneme sahiptir. Neyse ki, eğitim sunarak, net rol açıklamaları oluşturarak ve karar verme süreçleri oluşturarak, her şey sorunsuz çalışacaktır.
Gelecek iş paylaşımı için ne tutuyor?
AI Araçları
Yıllar önce İK, iş paylaşımının lojistiği ile mücadele etti. Takvimlerin güncellenmesi, görevlerin izlenmesi, izin günleri vb. Bunlar zamanlamayı, saatlerin adil bir şekilde dağıtılması, iş paylaşımlarının görevler ve hedefler üzerinde işbirliği yapmalarına, çalışma stillerine, becerilere ve kullanılabilirliğe dayalı iş paylaşım ortaklarını eşleştirmelerine ve güncellemelere ihtiyaç duyan boşluklar veya belgeler olduğunda uyarı yöneticilerini otomatikleştirin.
Daha geniş evlat edinme
Geleneksel olarak, iş paylaşımı en çok devlet kurumları, eğitim, sağlık hizmetleri ve STK'lar gibi kamu hizmeti rollerinde yaygındı. Ancak, özel sektör kuruluşları, özellikle teknoloji, yasal, pazarlama ve finans alanları da bunu benimsemeye başlamaktadır. Bunun nedeni, iş paylaşımının birçok işyeri zorluğuna çözüm sunduğunu fark etmeleridir. Teknolojide, örneğin, yazılım mühendisleri veya ürün yöneticileri değerlidir, ancak aynı zamanda aile yaşamına, yan projelere veya sağlığa öncelik vermek istiyorlar. Şirketler kaybetmek yerine onlara bir rolü bölme esnekliği veriyor.
Uzak ve melez çalışmaya entegrasyon
Uzak veya hibrit ekiplerde, eşzamansız iletişim ve kendi başınıza çalışmak zaten yaygındır, bu nedenle iş paylaşımı daha kolaydır. İş paylaşıcıları, paylaşılan belgeler, Asana veya Trello gibi proje yönetimi araçları ve Slack veya ekiplerdeki günlük durum güncellemeleri aracılığıyla işbirliği yapabilir. Daha da iyisi, iş paylaşımı uzak ekipleri daha esnek hale getirebilir. Örneğin, birisi hasta, seyahat ediyorsa veya bakım sorumlulukları varsa, başka bir kişi içeri girebilir.
Çözüm
Eğer bir İK lideri iseniz, iş paylaşımını keşfetmelisiniz. Bu, en iyi yetenekleri çekmeye, çalışanları mutlu etmeye ve hatta liderlik fırsatları geliştirmeye yardımcı olan bir stratejidir. İş paylaşımını benimsemek, dengeye, işbirliğine ve yeniliğe değer veren bir işyeri yaratmak anlamına gelir. Entegre etmeye başlayın ve iş paylaşımının ekibinizi ve organizasyonunuzu nasıl daha iyi hale getirebileceğini izleyin.
Bir yanıt yazın