Kağıt belgeleri dijital formatlara dönüştürmek, bunlara ihtiyacınız olması durumunda evraklarınızın yedeklerine sahip olduğunuz anlamına gelir. Ayrıca, evinizden veya ofisinizden önemli miktarda dağınıklığı temizlemenize yardımcı olabilir – belki de bütün bir dosyalama kabinesinin değeri.
Günümüz telefonlarını kullanarak belgeleri taramak artık her zamankinden daha kolay – geçmişte olduğu gibi büyük bir düz yataklı tarayıcıya ihtiyaç duyulmuyor. Makbuzlar, kartvizitler, faturalar ve diğer herhangi bir basılı malzeme dijital olarak saklanabilir.
Bir iPhone'unuz varsa, bunu doğrudan yerleşik notlar veya dosya uygulamalarından yapabilirsiniz. Bunlar size ihtiyacınız olan özellikleri tam olarak vermezse, işi de yapacak üçüncü taraf alternatifler vardır.
Belgeleri notlar veya dosyalarla tarayın
Bir belgeyi tarama işlemi hem notlarda hem de dosyalarda benzerdir. Notlara başlamak için bir not açın veya bir not oluşturun, ardından alttaki Paperclip simgesine dokunun, ardından Belgeleri Tarama. Dosyalarda, üç noktaya (sağ üst) dokunun, ardından Belgeleri Tarama.
Bu sizi tarama arayüzüne sokar. Varsayılan olarak, otomatik modda olacaksınız – belgeyi kamera vizöründe çerçeveleyeceksiniz ve dizildiğinde otomatik olarak bir resim çekilir. Bir sonraki sayfayı sıralayın ve bir süre sonra başka bir yakalama yapılır.
Musluk Otomobil (sağ üst) Manuel moda geçmek, bu da her çırpıda deklanşör düğmesini manuel olarak almanızı sağlar. . Otomobil Okumak için Düğme Değişiklikleri Manuelve otomatik moda geri dönmek için tekrar dokunabilirsiniz.
Üstte birkaç simge göreceksiniz. Yıldırım cıvatası, flaşı kontrol etmenizi sağlarken, üç daire arasında geçiş yapmanızı sağlar Renk– Gri tonlamalı– Siyah BeyazVe Fotoğraf Tarama modu için.
Tüm belgeler ve sayfalar yakalandığında, Kaydetmek. Notlarda, taradığınız sayfalar geçerli nota eklenir ve dosyalarda sayfalar bir PDF dosyası olarak birlikte kaydedilir (dosyanızı nereye kaydetmek istediğiniz sorulabilir).
Mac'ten belgeleri taramak
Apple'ın süreklilik paketi, belgeleri bir iPhone kullanarak Mac'inizden taramanızı sağlayan kullanışlı küçük bir numara içerir. Diğer süreklilik özelliklerinde olduğu gibi, bunun çalışması için her iki cihazda da aynı Apple hesabında oturum açmanız gerekir ve her iki cihazın da Wi-Fi ve Bluetooth'un açılması gerekir.
Bu, macOS'ta Finder, Posta, Mesajlar, Notlar, Açılış, Numaralar, Sayfalar ve Textedit'te çalışır. İçinde bulunduğunuz uygulamaya bağlı olarak üç seçenek vardır:
- Ctrl+Tıklayın Taramanın gösterilmesini istediğiniz yerde, sonra seçin İPhone veya iPad'den içe aktar> Belgeleri Tarama.
- Ondan Dosya menü, seç İPhone veya iPad'den içe aktar> Belgeleri Tarama.
- Ondan Sokmak menü, seç İPhone veya iPad'den içe aktar> Belgeleri Tarama.
Her üç yöntem de belge tarayıcıyı iPhone'unuzda başlatacak – bu noktada önceki bölümde ele aldığımız arayüze geri dönüyorsunuz. Dokunduğunuzda Kaydetmek İPhone'unuzda belgeler Mac uygulamanızda görünür.
Üçüncü taraf tarama uygulamaları
İOS ve macOS'taki süreç çok basittir, ancak diğer birçok uygulama, bunlara ihtiyacınız varsa belgelenmeyi de belgelemektedir. Düzenli olarak kullandığım bir çift Google Drive ve Dropbox'dır, bu nedenle bu uygulamalar dijital arşivlerinizi tutma eğilimindeyseniz size daha iyi uyduklarını görebilirsiniz.
Google Drive ile sağ alt köşedeki Tarama Belgesi simgesine dokunun (etrafında bir çerçeve bulunan bir sayfa gibi görünüyor). Bu sizi notlara ve dosyalara aldığınız bir kamera arayüzüne götürür, ancak dokunduğunuzda KaydetmekGoogle Drive'da taranan PDF'nin nereye yüklenmesini isteyeceğinizi seçersiniz.
Dropbox ile birkaç seçenek daha alırsınız: Mavi'ye dokunun + (Artı) alttaki düğme, ardından Dosyaları Tarla. Var Otomobil Ve Manuel Tekrar değiştirin, ancak bir sayfa yakalanır yakalanmaz, taramanın sınırlarını düzenleyebileceğiniz veya döndürebileceğiniz ve başka sayfa ekleyebileceğiniz yeni bir ekrana alınırsınız. Bu sıralandığında, Dropbox'ınızda taranan PDF'nin nereden kaydedilmesini ve ne kadar sıkıştırmanın uygulanacağını seçebilirsiniz.
Bir yanıt yazın