Sanal toplantılar uzaktan çalışma için gereklidir ancak aynı zamanda sıkıcı da olabilir. Tercih ettiğiniz video konferans platformu Zoom ise toplantıları düzenleyenler için daha verimli ve katılımcılar için ilgi çekici hale getirmek amacıyla kullanabileceğiniz birçok gizli özellik vardır. Zoom'dan en iyi şekilde yararlanmak için en iyi ipuçlarını ve püf noktalarını burada bulabilirsiniz.
Sanal ağ oluşturma etkinliği oluşturmak için kendi seçtiğiniz ara odalarını kullanın
Sanal ağ zaten tuhaftır ve eğer insanları sohbete zorlamak için rastgele ara odalarına gönderirseniz daha da zor olabilir. Toplantı katılımcıları genellikle ara odalarına otomatik olarak atanırken Zoom, bireylerin ara odalarını seçmelerine ve odalar arasında kendi hızlarına göre hareket etmelerine olanak tanıyan bir özelliğe sahiptir. Bu, yüz yüze ağ oluşturmayı simüle eden daha esnek bir deneyim yaratır; toplantı sahibi sizseniz, katılımcıların ilgi alanlarına veya temalara göre kendilerinin seçebilmesi için ara odalarını adlandırabilirsiniz.
Tıklamak Ara Odalarıoluşturmak istediğiniz oda sayısını seçin, Katılımcıların odayı seçmesine izin verinve tıklayın Yaratmak. Ardından Seçenekler'e veya dişli simgesine tıklayın ve kontrol edin Katılımcıların oda seçmesine izin ver Ve Katılımcıların istedikleri zaman ana oturuma dönmelerine izin verin. Ara odaları başlatıldığında, bir Yeniden isimlendirmek Her alana bir ad eklemek için kullanabileceğiniz ara odaları penceresindeki seçenek.
Ara odalarına katılmak için katılımcılar Ara Odalarılistedeki numaranın üzerine gelin ve Katıl > Katıl. Odalar arasında geçiş yapmak veya ana oturuma dönmek için aynı süreci takip edebilirler. Kendi kendine seçimin yalnızca masaüstü ve mobil uygulamalarda mümkün olduğunu unutmayın; web istemcisindekilerin ana bilgisayar tarafından manuel olarak taşınması gerekecektir.
Büyük toplantılar için ara odalarını önceden doldurmak üzere bir CSV yükleyin
Alternatif olarak, toplantı katılımcılarını seçmelerine izin vermek veya Zoom'un rastgele atama özelliğini kullanmak yerine belirli ara odalarına atamanız gereken birçok durum vardır; örneğin, bir ekibin tüm üyelerinin aynı odaya gitmesini sağlamak istediğinizde. Bu, toplantı başladıktan sonra manuel olarak yapılabilir, ancak büyük gruplarda bunu önceden yapmak çok daha kolaydır ve ihtiyacınız olan tek şey bir CSV dosyasıdır. Zoom'un destek sayfasında bir şablon var: Ara odası adlarını içeren bir sütuna ve katılımcıların e-posta adreslerini içeren bir sütuna ihtiyacınız olacak. Toplantıyı planladığınızda şuraya gidin: Seçeneklerkontrol etmek Ara Odası ön ataması > CSV'den içe aktar ve dosyanızı açılır pencereye sürükleyip bırakın. Zoom, 100 odaya ve 1.000 katılımcıya kadar ön atama yapılmasına olanak tanır.
Şahsen bir sunumu simüle etmek için slaytlarınızı sanal arka plan olarak ayarlayın
Bir izleyici kitlesine şahsen sunum yaptığınızda, muhtemelen yansıtılan slaytların önünde durursunuz, böylece hem sizi hem de içeriğinizi aynı anda izleyebilirler. Zoom'un Sanal Arka Plan özelliği, videonuzu ekran paylaşımınıza yerleştirerek bunu simüle eder; böylece katılımcılar, ileri geri bakmalarına gerek kalmadan ifadelerinizi ve jestlerinizi görebilir ve slaytlarınızı takip edebilir. (Bunun PowerPoint veya Keynote ile uyumlu olduğunu unutmayın.) Paylaş > Ekranlar ve seç Microsoft PowerPoint'i altından Uygulama Pencereleri. Daha sonra videonuzun görüneceği yer paylaşımı türünü seçebilirsiniz.Önde sizi paylaşılan slaytlarınızın üzerinde görüntüler. Videonuzu yeniden boyutlandırabilir ve ekranda sürükleyebilirsiniz. Sonra tıklayın Paylaşmak.
Molalar sırasında ortam sesi için bilgisayarınızın sesini paylaşın
Toplantı aralarında belirli bir havayı korumak veya aradan sonra geri dönmek için müziği bir ipucu olarak kullanmak istiyorsanız ortam sesi için bilgisayarınızın sesini paylaşabilirsiniz. Bu, ekranınızı paylaşıyor olsanız da olmasanız da çalışır; böylece arka planda müzik çalarken katılımcılar için bilgilerin yer aldığı bir yukarı slayt bırakabilirsiniz. Ekranınızı paylaşmadan ses paylaşmak için Ekranı Paylaş > Gelişmiş > Bilgisayar Sesi > Paylaş. Müzik akışı hizmetleri ve YouTube da dahil olmak üzere cihazınızın herhangi bir yerinden ses çalabilirsiniz. Ekranınızı da paylaşmak istiyorsanız, Ekranı Paylaşpaylaşmak istediğiniz programı veya masaüstünü seçin ve Sesi Paylaş > Paylaş.
Yüz yüze bir paneli simüle etmek için birden fazla hoparlörü aydınlatın
Zoom'un varsayılan ayarı, geçerli konuşmacının videosunu veya simgesini vurgulamaktır. Görünümünüze bağlı olarak, videolar ekranınızda hareket ettikçe bu durum dikkat dağıtıcı olabilir; özellikle de birçok katılımcının sesi açtığı ve sunum yapan kişilerle etkileşimde bulunduğu Soru-Cevap sırasında. Kaosu önlemek için Zoom toplantı sahipleri, katılımcıların birincil konuşmacı görünümünde görünecek şekilde en fazla dokuz kişiyi birincil konuşmacı olarak aydınlatabilir. (Bu, kişileri yalnızca cihazınızda birincil konuşmacı olarak ayarlayan bir katılımcıyı sabitlemekten farklıdır.)
Spotlighting esas olarak yüz yüze bir paneli simüle ederek katılımcıların tüm ana konuşmacıları eşit düzeyde görmelerine olanak tanır. Kalan katılımcılar, toplantı ekranının üst kısmındaki kaydırma yoluyla görülebilir. Öne çıkarmak için bir katılımcının videosunun üzerine gelin ve üç nokta > Herkes İçin Gündem. seçerek bu işlemi tekrarlayın. Spot Işığı Ekle dokuz hoparlöre kadar.
Gerçek hayattaki toplantı konumlarının Sürükleyici Görünümünü ekleyin
Sanal toplantılar genellikle sıkıcıdır ancak Zoom'un Sürükleyici Görünümü, katılımcıları gerçek hayattaki sahnelere yerleştirerek bir sunumu, dersi veya grubu biraz daha ilginç hale getirir. Küçük kutularda yüzen kafalar yerine, katılımcıları sınıf sıralarına, sahnede bir podyumun arkasındaki sandalyelere ve hatta kamp ateşi etrafındaki kütüklerin üzerine “oturmaya” yönlendirebilirsiniz. Zoom'un önceden oluşturulmuş sahneleri vardır veya gerçek ofisinizin veya dış mekan alanınızın bir görüntüsünü yükleyebilirsiniz. Bu sanal arka planlar 25'e kadar katılımcıyı barındırır. Toplantı sahibi olarak tıklayın Görünüm > Sürükleyicikatılımcıları sahnenize otomatik olarak mı yoksa manuel olarak mı ekleyeceğinizi seçin ve sahneyi seçin. Basmak Başlangıç insanları sürükleyici bir görünüme yerleştirmek için. Özel sürükleyici görünümler için katılımcıları manuel olarak hareket ettirmeniz gerekir.
Şu ana kadar ne düşünüyorsun?
Podcast'leri veya eğitim içeriğini kaydetmek için ayrı ses dosyaları
Herhangi bir Zoom toplantısı kaydedilebildiği için podcast'ler, eğitici videolar, yönetim kurulu toplantıları ve daha fazlası gibi işbirliğine dayalı veya konuşmaya dayalı içerik oluşturmak ve kaydetmek için kullanışlı bir platformdur. Bununla birlikte, aynı anda birden fazla kişinin mikrofonda olması, dinlemeyi zorlaştırabilir; eğer insanlar birbirleriyle konuşursa veya bir katılımcı konuşurken diğeri konuşurken arka planda gürültü varsa. Bu durumlarda ayrı ses dosyalarını kaydedebilir ve daha temiz bir deneyim için bunları daha sonra birlikte düzenleyebilirsiniz. Toplantı sahibi olarak Zoom masaüstü uygulamasında, profil resmi > Ayarlar > Kaydet ve etkinleştir Her katılımcı için ayrı bir ses dosyası kaydedin. Bu, her dosyayı yerel olarak katılımcının adı altında kaydedecek ve kaydedecektir.
Katılımcıları ve sohbeti yönetmek için ikinci bir cihazı “ortak toplantı sahibi” olarak ayarlayın
Bir sunumu paylaşmanız, sohbeti izlemeniz ve katılmak isteyen katılımcılara göz kulak olmanız gereken bir toplantı düzenlemek; özellikle de hepsini aynı küçük ekranda yapmaya çalışıyorsanız, bu çok fazla bir şeydir. Geçici bir çözüm, ikinci bir cihazda oturum açmak ve birini ekran paylaşımı için, diğerini ise katılımcıları ve sohbet etkinliğini yönetmek için kullanmaktır. Toplantıya her iki cihazda da katılın; toplantı sahibi ayrıcalıklarına sahip birincil cihazınızda, Katılımcılarlistedeki diğer profilinizin üzerine gelin ve ardından Daha Fazla > Yardımcı düzenleyen yap > Onayla. (Ana toplantı sahibi değilseniz, size yine de yardımcı toplantı sahibi ayrıcalıkları atanabilir.)
Ücretli Zoom hesabı ile aynı türdeki iki cihazdan veya bir bilgisayarın yanı sıra bir telefon veya tabletten aynı anda giriş yapabilirsiniz. Alternatif olarak herkes başka bir cihazda farklı bir hesapla veya misafir olarak oturum açabilir. Aynı profil altında oturum açtıysanız geri bildirimi önlemek için ikinci cihazdaki tüm sesleri kapattığınızdan emin olun.
Canlı bir gündemi paylaşmak ve katılımcılarla sohbet etmek için bekleme odanızı özelleştirin
“Toplantı sahibinin toplantıyı başlatması bekleniyor” yazan standart Zoom açılış sayfasından daha gösterişli (veya ilginç) bir bekleme odası deneyimi istiyorsanız katılımcıların ne göreceğini özelleştirebilirsiniz. En basit seçenek, bekleme odası için metin başlığıdır, ancak aynı zamanda bir resim ekleyebilir, mesaj veya toplantı açıklaması içeren markalı bir logo yükleyebilir veya toplantı gündemini, toplantı kurallarını ve bir karşılama mesajını görüntülemek için kullanılabilen bir döngüsel video (sesli veya sessiz) ekleyebilirsiniz. Bekleme Odasını Etkinleştir Toplantınızı planlarken şuraya gidin: Bekleme Odası Seçenekleri > Bekleme Odasını Özelleştir > Kaydet özelleştirmelerinizi ekledikten sonra.
Zoom bekleme odalarında ayrıca bir sohbet özelliği de bulunur; böylece toplantı sahipleri bekleme odasındaki herkese mesaj gönderebilir veya bireylerle özel olarak iletişim kurabilir. Tıklamak Sohbet ve kişiyi seçin veya Bekleme odası katılımcıları herkesle sohbet etmek.
Bir toplantıya geç katıldığınızda özet almak için AI Companion'ı kullanın
AI Companion, Zoom'un not alma, toplantı özetleri oluşturma ve eylem öğelerini belirleme gibi üretkenlik yeteneklerine sahip üretken yapay zeka aracıdır. Bir toplantı için etkinleştirilirse katılımcıların sorularını gerçek zamanlı olarak yanıtlayabilir; yani geç katılırsanız, geciktiğinize dikkat çekmeden kaçırdığınız her şeyin bir özetini alabilirsiniz. Önceden belirlenmiş sorular arasında “Beni yakala”, “İsmim geçti mi?” yer alıyor. ve “Eylem öğeleri nelerdir?” ancak özel sorular da sorabilirsiniz. Toplantının sağ üst köşesindeki AI Companion simgesine dokunun ve sağlanan bir soruyu seçin veya kendinizinkini oluşturun. Toplantı Soruları özelliğinin yalnızca işyeri ve kurumsal hesaplarda kullanılabildiğini ve toplantı sahibi tarafından etkinleştirilmesi gerektiğini unutmayın.
Bir yanıt yazın