Slack, en yaygın kullanılan iş mesajlaşma uygulamalarından biridir; temel iletişimin ötesinde, hizmet, hem daha üretken olmanıza hem de aldığınız mesajların yoğunluğundan daha az etkilenmenize yardımcı olabilecek birçok yerleşik özelliğe sahiptir. Bunlar Slack'i verimli bir şekilde kullanmak için en önemli ipuçları ve püf noktalarıdır.
Takip etmeniz gereken düzinelerce kanalınız, DM'niz ve kaydırma gerektiren uzun bir kenar çubuğu listeniz varsa, ilgili konuşmaları bir arada tutmak için özel bölümler oluşturabilir ve en çok ihtiyacınız olanlara en üstte öncelik verebilirsiniz. Örneğin, yalnızca ekibinizle veya belirli bir projeyle ilgili kanallardan ve DM'lerden oluşan bir grupla yapacağınız görüşmeler için bir bölüm oluşturabilirsiniz. Masaüstü uygulamasında Kanallar veya Doğrudan mesajlar'ın yanındaki üç noktaya dokunun ve Oluştur > Bölüm oluşturve ardından bölüme bir ad verin. Ardından bir kanal veya DM açın, yıldız simgesine dokunun ve konuşmayı doğru bölüme taşıyın. Bu araç yalnızca ücretli kullanıcılar tarafından kullanılabilir; dolayısıyla ücretsiz bir plan kullanıyorsanız, Filtrele ve sırala Kenar çubuğunuzu düzenlemek ve sessize alınan kanalları göstermek veya gizlemek için bu seçeneği kullanın (çalışma alanı adının yanındaki dişli simgesini tıklayın).
Kısayollar için eğik çizgi yazın
Slack, çalışma alanınızdaki uygulamaları çalıştırmak (Google Drive'da bir belge oluşturmak) gibi belirli eylemler için uzun bir kısayol komutları listesine sahiptir: /sürmek), yaygın Slack eylemlerini gerçekleştirme (Rahatsız Etmeyin seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma: /dd) veya iş akışı görevlerini otomatikleştirme. Mevcut kısayolların listesine göz atmak için bir DM'nin veya kanalın mesaj alanına eğik çizgiyi yazmanız yeterlidir; birçoğu, çalışma alanınıza hangi uygulamaların bağlı olduğuna bağlı olarak değişecektir, ancak aynı zamanda kullanıma hazır yerleşik Slack komutlarının bir listesi de vardır.
Bildirim programınızı çalışma saatlerinize göre özelleştirin
Cihazınızın her saat Slack bildirimleriyle dolup taşmasını istemiyorsanız bildirimlere ne zaman izin verileceği konusunda bir program ayarlayabilirsiniz. Rahatsız Etmeyin açıkken mesaj almaya devam edersiniz ancak bilgilendirilmezsiniz. (Slack'te masaüstü ve mobil bildirimleri varsayılan olarak açıktır.) Masaüstünde, profil fotoğrafı > Tercihler > Bildirimler ve aşağıya doğru kaydırın Bildirim planı. Bildirimlere yalnızca hafta içi, her gün veya özelleştirilmiş bir programa göre izin verebilir ve belirli zaman dilimleri belirleyebilirsiniz. Bunu mobil cihazınızda ayarlamak için profil fotoğrafı > Bildirimler. Bildirimleri duraklatmak veya yeniden başlatmak için eğik çizgi komutlarını da kullanabilirsiniz (yazın /dd mesaj alanına).
Kişilerden veya uygulamalardan gelen en önemli bildirimlerden haberdar olmak için kişileri VIP olarak ayarlayın. Bu onların DM'lerini ve bahsetmelerini kenar çubuğunuzun üst kısmındaki belirli bir VIP bölümüne taşıyacaktır. Rahatsız Etmeyin açıkken VIP kişilerden gelen bildirimlerin iletilmesine bile izin verebilirsiniz. VIP eklemek için profil fotoğrafı > Tercihler > VIPardından eklemek istediğiniz kişiyi, uygulamayı veya iş akışını arayın. Bildirimler bölümünden şu seçeneği açabilirsiniz: VIP'lerden gelen bildirimlere her zaman izin ver. Bu özellik ücretli planlardaki tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Mesajları daha sonraya planlayın
Slack'in basit ama son derece kullanışlı bir özelliği, mesajları bir meslektaşın çalışma saatleri veya normal check-in saatleri gibi daha sonraki bir zaman için planlama yeteneğidir. Bu, akıllarınıza geldiğinde mesaj oluşturmanıza ve göndermenize olanak tanır, ancak bunların gerçekten okunmasını istediğinizde teslim edilmesini sağlar. Bu, özellikle ekibiniz birden fazla saat diliminde veya değişen programlarda çalıştığında faydalıdır. Bir mesaj taslağı hazırladıktan sonra aşağı ok simgesini tıklayın; Slack zamanları önerecektir veya siz seçebilirsiniz Özel zaman > Mesaj Planla. Planlanmış mesajlarınızı aşağıda görebilirsiniz. Taslaklar ve gönderilenler kenar çubuğunda.
Takip edilmek üzere mesajları işaretlemek için hatırlatıcıları kullanın
Mesajları okuduktan sonra unutursanız, onları daha sonra incelenmek üzere işaretlemek için Slack'in hatırlatma özelliğini kullanabilirsiniz. İşlem menüsünü açmak için görüşmedeki mesajın yanındaki üç noktaya dokunun ve ardından Bana hatırlat ve varsayılan bir zaman dilimi seçin veya özel bir zaman dilimi ayarlayın. Hatırlatıcının zamanı geldiğinde bir bildirim alacaksınız ve bunu Daha sonra görev çubuğunuzun bölümü. Ayrıca mesajları okunmamış olarak işaretleyebilirsiniz ancak belirli bir zamanda bildirim almazsınız.
Şu ana kadar ne düşünüyorsun?
Belirli mesajları daha hızlı bulmak için arama değiştiricileri kullanın
Bir mesajı işaretlemediyseniz veya daha sonra kullanmak üzere kaydetmediyseniz, oldukça aktif kanallarda aradığınızı bulmanız zor olabilir. Masaüstü uygulamasının üst kısmındaki arama çubuğunu kullanarak temel bir arama yapabilirsiniz (veya mobil cihazın alt köşesindeki büyütece dokunabilirsiniz), ancak Slack'in arama değiştiricileri belirli bir metni daha kolay bulmanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, belirli bir ifadeyi aramak için tırnak işaretlerini kullanabilir, içinde: Belirli bir kanal, bölüm veya DM'deki sonuçları bulmak veya yazmak için önce:, sonrasında:veya Açık: Belirli bir zaman dilimine ait sonuçları bulmak için.
Çalışma alanınıza özel emojiler ekleyin
Slack, varsayılan olarak yüzlerce standart emojinin yanı sıra hibrit ve uzaktan çalışma gibi temalara sahip emoji paketlerine sahiptir. Ayrıca çalışma alanınız için özel emojiler de oluşturabilirsiniz; Lifehacker Slack'teki kişisel favorilerim :partyparrot:'un birçok yinelemesidir. Herhangi bir mesajın altındaki emoji simgesine dokunun ve Emoji Ekle. Musluk Resim Yüklesimgesine dokunun, cihazınızdan bir görsel seçin, bir ad girin ve ardından Kaydet'e basın. Mobil cihazda emoji menüsünün üst kısmındaki artı işaretine dokunun ve ardından aşağıdakilerden birini seçin: Fotoğraf Çek veya Fotoğraf Kitaplığı. Özel emojiniz çalışma alanınızdaki herkesin kullanımına açık olacak. Not: Emoji Ekle düğmesini (veya mobil cihazda artı işaretini) göremiyorsanız, çalışma alanı yöneticiniz özel emoji oluşturma izinlerini kaldırmış olabilir.
Slack tuvalini kullanarak işbirliği yapın
Slack, sizin ve diğer kullanıcıların normal bir mesaja sığmayan biçimlendirilmiş içeriği paylaşmanıza olanak tanıyan Canvas adlı yerleşik bir işbirliği aracına sahiptir. Ayrıca tuvaller statiktir (bir kanalın veya DM'nin üstüne sabitlenir) ve paylaşılabilir; dolayısıyla toplantı notlarını, gündemleri, kanal özetlerini ve daha erişilebilir hale getirmenin basit bir yoludur. Boş bir tuval oluşturup biçimlendirebilir veya önceden oluşturulmuş bir şablon seçebilirsiniz. Herhangi bir kanalı veya DM'yi açın ve tıklayın Kanvas ekle (veya artı simgesi) sıfırdan başlamak, kaydedilmiş bir tuval eklemek veya bir şablon kullanmak için.
Toplantılarda not alma işini yapay zekaya devredin
Slack'in yerleşik toplantı özelliği Huddle, ücretli planlardaki üyeler için yapay zekayla not alma seçeneğine sahiptir; böylece başka bir video konferans uygulamasına gitmenize, bir entegrasyon eklemenize veya birinden manuel olarak dakikalar ayırmasını istemenize gerek kalmaz. Yapay zeka not alacak, çıkarımları ve eylem öğelerini özetleyecek ve bunları tüm üyelerin görebileceği toplantı başlığında paylaşılan bir tuvalde derleyecek. Grup sohbeti başlattıktan sonra simgesine dokunun. AI notları: Kapalı sol üst köşedeki simgesine tıklayın ve ardından AI notlarını ve transkripsiyonunu başlat > Notları başlat. Ayrıca notları belirli kanallarda otomatik olarak başlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz, böylece kimsenin notları açmayı hatırlamasına gerek kalmaz. tıklayın kanal adı > Ayarlar ve dokunun Düzenlemek yanında Her zaman AI notlarını başlat. yanındaki kutuyu işaretleyin #kanal adındaki her toplantı için AI notlarını otomatik olarak başlatın ve tıklayın Kaydetmek.
Bir yanıt yazın