Microsoft Teams, sohbet, arama, video konferans ve işbirliği için çok kullanımlı bir platformdur; bu, birçok özelliğin yanı sıra diğer Microsoft 365 uygulamalarıyla entegrasyona sahip olduğu anlamına gelir. İş yeriniz Teams'e güveniyorsa daha verimli çalışmak ve platformdan en iyi şekilde yararlanmak için bilmeniz gereken birkaç tüyo vardır.
Ekleri doğrudan Teams kanalına göndermek için e-posta iletmeyi kullanın
Teams'de gerçekleşen bir konuşmayla ilgili bir e-posta (ve e-posta eki) alırsanız, bunu başkalarının gelen kutularına göndermenize, kopyalayıp yapıştırmanıza veya indirip doğru sohbete veya kanala yüklemenize gerek yoktur. Bunun yerine, bunu doğrudan Outlook'tan Teams'e iletebilirsiniz ve hem e-posta hem de ek, Teams'deki içeriğin tamamını görmek için önizlemeye tıklayabilecek alıcılar için otomatik olarak doldurulur. E-postayı masaüstündeki Outlook'ta görüntülerken, Teams'de Paylaş araç çubuğunda ve seçin Teams uygulamasını açın. Ardından hedefi seçin, isteğe bağlı bir mesaj ekleyin ve tuşuna basın. Paylaşmak. Ayrıca göndermeden önce ekleri eklemeyi veya kaldırmayı da seçebilirsiniz.
Gizlice çoklu görev yapmak için Teams pencerenizi sabitleyin
Teams görüşmesi sırasında başka şeyler üzerinde çalışıyorsanız bunu açıkça belirtmeyin. Teams pencerenizi diğer uygulamaların üzerine sabitleyebilirsiniz; bu, pencereler arasında geçiş yaptığınızda bile görünür kalmasını sağlar, böylece göz temasını koruyabilir ve çağrı kontrollerine hızlı bir şekilde erişebilirsiniz. Sabitleme, aktif olarak sohbet ettiğinizde veya başka bir uygulamada çalışırken Teams'e başvurmanız gerektiğinde de kullanışlıdır. Seçme Daha fazla seçenek Sabitlemek ve vurmak istediğiniz pencerenin sağ üst köşesinde Pencereyi üste sabitle. Sabitlenmiş pencereleri ekranınızın herhangi bir yerine yeniden boyutlandırabilir veya sürükleyebilirsiniz.
Çalıştığınız yeri gizlemek için ses yalıtımını açın
Teams çağrılarına ve toplantılarına halka açık bir yerden (kafe, ortak çalışma alanı, bar, havuz başı vb.) katılıyorsanız, sessiz bir ofiste yalnızmışsınız gibi görünmesi için ses yalıtımını etkinleştirebilirsiniz. Yapay zeka destekli özellik sesinizi tanır ve diğer hoparlörler dahil diğer sesleri engeller. (Teams ayrıca arka plan gürültüsünü azaltmak için gürültü bastırma özelliğine de sahiptir.) Ses yalıtımını kullanmak için öncelikle bir ses profili eklemeniz gerekir; bu işlem yaklaşık 30 saniye sürer ve sessiz bir ortam gerektirir. Bu özellik, siz kapatmadığınız sürece aramalarda ve toplantılarda etkinleşecektir.
Toplantılara geç katılmanız veya yerinizin ayrılması durumunda, toplantıları takip etmek için canlı transkriptleri kullanın
Teams, konuşmacı ilişkilendirmesiyle sesi (neredeyse) gerçek zamanlı olarak yakalayan yerleşik bir canlı transkripsiyon özelliğine sahiptir; böylece geç katılmanız, birkaç dakikalığına uzaklaşmanız veya çoklu görev yaparken bazı şeyleri kaçırmanız gerekiyorsa söylenenleri hızlı bir şekilde inceleyebilirsiniz. Kayıtlı toplantılar için transkripsiyon otomatik olarak başlar, ancak organizatörler ve sunum yapan kişiler kayıt çalışmıyor olsa bile şuraya giderek canlı transkripsiyon başlatabilirler: Diğer işlemler > Kaydet ve metne dönüştür > Metne dönüştürmeyi başlat > Onayla. Katılımcıysanız ve transkript penceresini göremiyorsanız aynı menüye gidip Konuşma metnini göster.
Topluluk önünde konuşma pratiği yapmak için solo bir “Şimdi Buluşun” başlatın
Teams'in Şimdi Toplantı Yap adlı bir anlık toplantı işlevi vardır; yalnızca birkaç tıklamayla bir kanal, grup sohbeti veya yalnızca kendiniz için hazırlıksız bir toplantı başlatabilirsiniz. Bunlar tıpkı planlanmış toplantılar gibi kaydedilir, böylece solo zamanınızı daha sonra gözden geçirmek üzere bir sunum üzerinde pratik yapmak veya transkripsiyon için notlar dikte etmek için kullanabilirsiniz. Takvim'e gidin ve dokunun Şimdi tanışın sağ üst köşede. Toplantıya bir ad verin ve Toplantıyı başlat > Şimdi katıl. Kayıtlar OneDrive'ınıza kaydedilir.
Teams'den ayrılmanıza gerek kalmadan işbirliği yapmak için Loop bileşenlerini kullanın
Loop, Teams sohbetinde tablolar, görev listeleri ve yazılı içerik oluşturmanıza ve bunları gerçek zamanlı olarak düzenlemenize olanak tanıyan bir Microsoft 365 işbirliği özelliğidir; böylece ayrı bir dosya oluşturmak veya etkin sohbetlerde veya kanallarda kaybolabilecek statik güncelleştirmeler göndermeye devam etmek için uygulamadan ayrılmanıza gerek kalmaz. Bir toplantı gündemi, eylem öğeleri listesi veya grup notları için bir Loop bileşeni oluşturduğunuzda, Outlook ve Beyaz Tahtalar gibi diğer Microsoft uygulamaları da dahil olmak üzere düzenlemeler herkes için anında senkronize edilir. tıklayın Döngü Teams sohbetinizde veya kanalınızda simgesini tıklayın ve bir bileşen türü seçin. Oluşturulup gönderildikten sonra sohbetteki herkes katkıda bulunabilir.
Şu ana kadar ne düşünüyorsun?
Eylem öğelerini veya bilgileri diğer sohbetlere iletmek için mesajları paketleyin
Teams, bir sohbetten diğerine mesaj göndermenize olanak tanıyan bir iletme özelliğine sahiptir; kopyala/yapıştır yerine orijinal mesaj, resim veya Döngü bileşeni doğrudan alıcının sohbetinde veya kanalında görünür. Bu yılın başlarında Microsoft, orijinal sırayla tek bir mesaj olarak gönderilen tek bir pakette en fazla beş mesajı içerecek şekilde yönlendirmeyi genişletti. Bunu, birden fazla eylem öğesini veya geri bildirim parçasını başka bir sohbetle paylaşmak için kullanabilirsiniz; bunlar, akışta ayrılmaz veya kaybolmaz. Bir mesajın üzerine gelin ve Diğer seçenekler > İlet > Birden fazla mesajsimgesine tıklayın ve iletmek istediğiniz mesajların yanındaki kutuları işaretleyin. Tıklamak Sonrakialıcının adını, grup sohbetini veya kanalını ekleyin ve tuşuna basın. İleri.
Tekrarın tamamını izlemek zorunda kalmamak için görsel toplantı zaman çizelgelerini kullanın
Teams'de yürütülen ve kaydedilen bir toplantıyı kaçırırsanız büyük olasılıkla görüşmenin transkript veya AI özeti gibi yazılı notlarına erişebilirsiniz. Ancak tartışılan konunun tam resmini görmek için kaydı izlemenizi gerektiren durumlar da olabilir. Tekrarın tamamını incelemek veya görüşmenin belirli bölümlerini bulmak için videoyu kaydırmak yerine, adınızın nerede geçtiğini görebilir ve doğrudan kaydın o bölümüne gidebilirsiniz. Zaman çizelgesi işaretçileri, Premium abonelerin kullanımına sunulan yapay zeka destekli bir özellik paketi olan Teams'in akıllı toplantı özetinin bir parçasıdır. Kişiselleştirilmiş bir zaman çizelgesinin yanı sıra ses ve video özetlerini görmek için Teams sohbeti veya takvimindeki Özet sekmesine gidin.
Teams toplantısı sırasında telefonunuzu uzaktan kumanda veya kamera olarak kullanın
Bilgisayarınızdan bir Teams toplantısına katıldığınızda, sesi bozmadan veya oturumu kapatıp açmaya gerek kalmadan telefonunuzu kolayca ikinci bir cihaz olarak ekleyebilirsiniz. Telefonunuz daha sonra statik bir web kamerası olarak, canlı video göstermek için ve hatta odada dolaşmanız gerekiyorsa birincil cihazınızdaki bir sunumu kontrol etmek için kullanılabilir. Bilgisayarınızda bir toplantıdayken telefonunuzda Teams'i açın ve Çağrıya katıl > Bu cihazı ekle. Kameranızın ve mikrofonunuzun sesi otomatik olarak kapatılacaktır, ancak gerektiğinde birini veya her ikisini de etkinleştirebilirsiniz.
Cevaplayamayacak kadar meşgul olduğunuzda takip için çağrıları Copilot'a devredin
Meşgulseniz, ofis dışındaysanız veya Teams çağrılarını yanıtlamadan önce taramak istiyorsanız bir yapay zeka resepsiyonistine ihtiyacınız olabilir. Microsoft, Nisan 2026 güncellemesiyle Teams'e çağrılarınızı tarayabilen (ve olası spam'leri engelleyebilen), arayanın amacını toplayabilen ve nasıl yanıt verileceğini belirleyebilen bir Copilot çağrı delegasyonu özelliği ekledi. Arama acilse size yönlendirilecektir. Aksi takdirde, Copilot müsaitlik durumunuza göre geri aramaları ve toplantıları planlayacaktır. Bu özellik şu anda Microsoft 365 Copilot Frontier programının bir parçası olarak Teams masaüstü ve web desteğiyle sunulmaktadır (diliniz İngilizce olarak ayarlanmalıdır).
Bir yanıt yazın