Google Meet, sıradan kullanıcılar ve Workspace müşterileri için erişilebilir ve kullanımı kolay bir sanal toplantı platformudur ve ekip girişlerinden büyük sunumlara ve belediye toplantılarına kadar her şeye ev sahipliği yapar. Google ekosistemindeki diğer her şeyle iyi uyum sağlar; dolayısıyla siz veya işvereniniz buna kilitlenmişseniz, video konferans için muhtemelen en iyi seçim olacaktır. İşte Google Meet'ten en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacak 10 tüyo.
Planlanmamış bir toplantıyı hızla başlatmak için meet.new'i kullanın
Kısa sürede bir video görüşmesi başlatmanız gerekirse Google Meet'i açıp tuşuna basabilirsiniz. Yeni toplantı > Anlık toplantı başlatma—veya tarayıcınıza meet.new yazmanız yeterlidir. Bu bağlantı otomatik olarak bir toplantı başlatır; ek tıklamaya gerek yok. Buradan, davet gönderme veya paylaşmak üzere toplantı bağlantısını kopyalama seçeneğinin bulunduğu bir açılır pencere göreceksiniz.
Sesi kapatabilmek için canlı aramalarda altyazıları ve çeviriyi etkinleştirin
Kulaklığınızı unuttuysanız veya herhangi bir nedenle toplantı sesinizi kapatmanız gerekiyorsa altyazıları okumak için erişilebilirlik özelliklerini açabilirsiniz. Aynı dilde canlı altyazılar için Altyazıları aç Altyazıları başlatmak için toplantının altındaki düğmesine basın. Başka bir dilin konuşulduğu bir görüşme yapıyorsanız düzinelerce dilden çevrilmiş altyazıları kullanabilirsiniz. Git Diğer seçenekler > Ayarlar > Altyazılarseçme Toplantının dilive geçiş yapın Çevrilmiş altyazılar Açık. Ardından altyazıların çevrilmesini istediğiniz dili seçin. Canlı altyazılar standart bir Google Meet özelliği olsa da (birçok dilde de mevcuttur), çeviri şu anda belirli Business ve Enterprise Workspace sürümleriyle sınırlıdır.
Halka açık bir yerde olduğunuzu gizlemek için gürültü engellemeyi açın
Bir kafeden, bardan veya ev ofisiniz veya ortak çalışma alanınız olmayan başka bir yerden sanal bir toplantıya katılıyorsanız, muhtemelen ortam ortamının belirgin veya dikkat dağıtıcı olmasını istemezsiniz. Bulanıklaştırmaya veya sanal bir arka plan eklemeye ek olarak, yazma veya oda yankıları gibi konuşma olmayan her şeyi filtrelemek için gürültü engellemeyi açabilirsiniz. Bu beş yıllık demo, konuşmada bir miktar bozulma olsa da özelliğin çalıştığını gösteriyor.
Toplantıdan önce bu seçeneği şurada göreceksiniz: Ayarlar. Bir toplantıya katıldığınızda bu özelliği açmak için şuraya gidin: Diğer seçenekler > Ayarlar > Ses ve aç Gürültü engelleme. (İşlem masaüstü, Android ve iOS'ta benzerdir.) Cihaz tabanlı gürültü engelleme tüm Android kullanıcıları tarafından kullanılabilirken bulut tabanlı gürültü engelleme, belirli Google Workspace planlarına sahip olanlar için mobil ve masaüstü cihazlarda çalışır.
Toplantılar sırasında kendinizi ele vermeden çoklu görev yapmak için resim içinde resim özelliğini kullanın
Sanal bir toplantı sırasında birden fazla görevi yerine getirdiğinizde ve kameranıza bakmadığınızda bunun açıkça görülmesini istemezsiniz. Google Meet'i Chrome'da kullanıyorsanız, resim içinde resim özelliği videonuzu gittiğiniz herhangi bir sekme, pencere veya uygulamaya yerleştirir, böylece meşgulmüş gibi görünürsünüz. Resim içinde resim özelliğini, bir toplantı sırasında sekme değiştirdiğinizde otomatik olarak tetiklenecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu izni vermek için URL'nin üzerine gelin ve Site bilgilerini görüntüle solda, ardından geçiş yapın Otomatik resim içinde resim Açık. Veya bir toplantı sırasında gerektiğinde bunu etkinleştirebilirsiniz. Daha fazla seçenek > Resim içinde resmi aç. Daha sonra kullanıcı arayüzünü beğeninize göre taşıyabilir veya yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Aynı odadaki birden fazla cihaza katılabilmek için tamamlayıcı modu veya birleştirilmiş sesi kullanın
Hibrit ekiplerde, kullanıcılar kendi cihazlarından çağrı yaparken diğerleri ofiste bir konferans kamerasını paylaşabilir. Bu durumda, şahsen bulunanlar aynı şekilde sohbet edemez, tepki veremez, anketlere yanıt veremez, açıklama yazamaz veya başka bir şekilde görüşmeye katılamaz. Google Meet, yankılanmayı ve geri bildirimi önlemek için mikrofon ve hoparlör yayınlarını birleştirerek odadaki herkesin kendi hesabı altında (kulaklık olmadan) yüz yüze görüşmeye izin vermesine olanak tanıyan uyarlanabilir bir ses özelliğine sahiptir. İki veya daha fazla yakındaki cihaz aynı toplantıda oturum açtığında ses otomatik olarak birleştirilir ancak manuel olarak onaylamanız istenebilir. Birleştirilmiş sesi devre dışı bırakmak için şuraya gidin: Menü > Sesinizi birleştirmeyi durdurun. Bir alternatif, katılımcıların katılımı kolaylaştırmak için kendi cihazları üzerinden katılmalarına olanak tanıyan ve daha sonra ses ve videoyu çalıştıran toplantı odası donanımıyla eşleştirilen eşlik modudur. Bu özellik Google Workspace kullanıcılarına açıktır.
İnsanları sizinle sunum yapmaya davet etmek için Google Slaytlar'ı kullanın
Google'ın uygulamalarını her yerde kullanmanızı istemesi mantıklı; Slaytlar'ın doğrudan Meet'e entegre olmasının nedeni de bu. Bunun yerine PowerPoint veya Canva'daki içerikleri görüntüleyebilirsiniz ancak Meet konferans platformunuzsa (ve uygun bir Workspace hesabınız varsa) slaytlarınızı Slaytlar'da oluşturmak için bazı iyi nedenler vardır. Birincisi, sanal sunumların en sinir bozucu kısmını çözüyor: Slaytlarınızı, katılımcılarınızı ve sohbetlerinizi aynı arayüzde görebilmek. Ayrıca ortak sunum yapan kişiler de ekleyebilirsiniz; böylece birden fazla kişi, ana sunum yapan kişinin paylaştığı slaytları kontrol edebilir. Bu nedenle, sunum yapan kişiler arasında ekran paylaşımını değiştirmenize veya başlangıçta paylaşımda bulunan kişiden bir sonraki slayda geçmesini istemenize gerek kalmayacak. Bu özelliği kullanmak için sunum başlığının üzerine gelin, Ortak sunum yapan kişi eklemeve bir veya daha fazla katılımcının yanındaki kutuyu işaretleyin. Slaytlar ayrıca gerçek zamanlı işbirliği için canlı açıklamalara da olanak tanır.
Şu ana kadar ne düşünüyorsun?
Toplantılar sırasında canlı geri bildirim için anketler ayarlayın
Toplantı sohbetleri, özellikle yüzlerce katılımcı varsa, katılımcıların ilgisini çekmek ve geri bildirim toplamak için kullanışsız olabilir. Bunun yerine, katılımcıların yanıtlara oy vermesini isteyen Meet'in anket özelliğini kullanın. Bu, bir görüşmenin başlangıcındaki buz kırıcı sorular için, yaklaşan toplantı zamanlarını koordine etmek, gelecekteki konularla ilgili girdi istemek veya bir sunumun ölçekli derecelendirmesini almak için kullanılabilir. Toplantı moderatörleri altında havuzlar oluşturabilir Toplantı araçları > Anketler > Anket başlat. İstemi ve yanıtları yazın ve ardından Öğle yemeği (veya Kaydetmek Daha sonra toplantıda kullanmak istiyorsanız). Katılımcıların anonim olarak oy kullanmasına izin verebilirsiniz. Yanıtlar isimsiz görünüyor geçiş yapın.
Katılım izlemeyi açın ve bunu takip göndermek için kullanın
Sanal bir toplantıya katılım almak, orada olması gereken katılımcıların gerçekten orada olmasını sağlamak için önemli olabilir, ancak daha sonra kiminle takip edileceğini bilmek açısından da yararlı olabilir. Aramanızda yüzlerce kişi varsa katılımcı listesindeki her bir kişiyi saymak veya not etmek istemezsiniz. Bunun yerine isimleri, e-postaları ve katılımcıların ne kadar süre orada bulunduğunu gösteren bir Google E-Tablolar katılım raporu alabilirsiniz. Bunu kolayca eylem öğeleri, pazarlama materyalleri veya teşekkür notları için bir posta listesine dönüştürebilirsiniz. Bu özelliği bir toplantıda etkinleştirmek için şuraya gidin: Ana bilgisayar kontrolleri ve geçiş yap Katılım takibi Açık. Bu özellik çoğu Workspace hesabında mevcuttur.
Yüz yüze bir dersi veya toplantıyı simüle etmek için hareket algılamayı açın
Tipik bir sanal toplantıda katılımcılar konuşmak üzere sıraya girmek için “El Kaldır” düğmesini kullanırlar. Ancak Google Meet'in hareket algılama özelliği etkinse elinizi kaldırarak kaldırabilirsiniz. gerçekten elini kaldır. Bu, sınıfınızın veya toplantınızın biraz daha doğal geçmesini sağlayabilir; ancak öğrenciler veya katılımcılar hareket algılamayı yalnızca eğlence için kullanırsa elbette kaos ortaya çıkabilir. Toplantı sahipleri canlı toplantılarda hareket algılamayı şu adresten açabilir: Diğer seçenekler > Ayarlar > Tepkiler. Ancak bu özellikle ilgili dikkat edilmesi gereken birkaç nokta var: Bu özellik yalnızca bir el görünür durumdayken ve yüzünüzden ve vücudunuzdan uzağa kaldırıldığında çalışır ve aktif olarak konuşuyorsanız devre dışı bırakılır. Bir hareketle de elinizi indiremezsiniz; bunun yerine, El kaldır düğme. Hareket algılama, Workspace, Business ve Enterprise hesaplarına sahip kullanıcıların yanı sıra Teaching and Learning Yükseltme müşterilerine de sunulmaktadır.
Arama yapılabilir bir toplantı özetleri arşivi oluşturmak için “benim için not al” seçeneğini kullanın
Google Workspace kullanıcıları, toplantı notlarını otomatik olarak bir Google Dokümanında toplayıp özetleyen “benim için not al” dahil olmak üzere Meet'teki çeşitli Gemini özelliklerine erişebilir. Görüşme sona erdikten sonra doküman, organizatörün Drive'ına kaydedilir ve katılımcıların referans vermesi için Google Takvim etkinliğine eklenir. Bu, toplantı özetlerinde kolayca arama yapılabilir hale getirir; böylece, hangi görüşme sırasında neyin tartışıldığına ilişkin notları hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. Düzenleyici olarak bu özelliği toplantıdan önce ve takvim daveti yoluyla etkinleştirebilir veya katıldığınızda simgesine dokunarak etkinleştirebilirsiniz. Benim için not al Ekranınızın sağ üst köşesindeki İkizler simgesi ve seçilmesi Not almaya başlayın.
Bir yanıt yazın