Her Apple Hatırlatıcı Kullanıcısının Bilmesi Gereken 10 Verimlilik Tüyosu

iPhone'daki Hatırlatıcılar uygulaması belki de Apple'ın yaptığı en küçümsenen uygulamalardan biridir. Görünüşte basit bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır: Hatırlatıcı eklemek, bildirim almak ve bunları işaretlemek için Siri'yi kullanabilirsiniz. Ancak yüzeyin altında saklanmak, işleri doğru bağlamda ve doğru zamanda halletmenize yardımcı olacak özelliklere sahip, karmaşık bir programdır. Listenizi bir Kanban panosu olarak düzenleyebilir, önemli hatırlatıcılar için yüksek sesli alarmlar ayarlayabilir, Takvim uygulamasından görevleri yönetebilir ve kendi akıllı listelerinizi oluşturabilirsiniz. Hatırlatıcılar uygulamanızdan en iyi şekilde yararlanmanın 10 yolu:

Belirli bir kişiye mesaj gönderirken hatırlatma almak için “Mesajlaşırken” seçeneğini kullanın

Arkadaşınıza veya iş arkadaşınıza soracak bir şeyiniz olmasına rağmen sürekli unutuyorsanız, Hatırlatıcılar'ın size yardımcı olabilecek bir özelliği vardır. “Mesajlaşma” bir görevi bir kişiye bağlar, böylece bir dahaki sefere ona mesaj gönderdiğinizde Mesajlar size bunu hatırlatır. Ancak bu özellik biraz gizli: Yeni bir görev oluşturduğunuzda ayrıntılı görünüme geçmek için “i” simgesine dokunun. Aşağıya doğru kaydırın ve “Mesajlaşırken” geçişini etkinleştirin. Daha sonra kişi defterinizden kişiyi seçin. Bir dahaki sefere onlarla iMessage üzerinden konuştuğunuzda, Hatırlatıcılar uygulamasından bir bildirim alacaksınız.

Karmaşık listeler için Kanban görünümünü kullanın

Kanban görünümü listenizi sütun tabanlı bir arayüze dönüştürür. Oluşturduğunuz her bölüm kendi başına bir sütun haline gelir. Bu, Mac'te en iyi şekilde çalışır, ancak iPhone'da da sütunlar arasında kolayca gezinebilirsiniz. Bu görünümün, bir görevi birden fazla adım arasında izlemeniz gereken montaj tabanlı görev yönetimi iş akışını kullanan herkes için ideal olduğunu düşünüyorum. Örneğin, makale yönetimi listemde birden fazla bölüm bulunabilir: “Sunumlar”, “Onaylandı”, “Yazılıyor”, “Düzenleniyor”, “Yayınlandı” vb. Bu sayede her makalemin ilerlemesini kolaylıkla takip edebiliyorum. Sütun tabanlı bir arayüzün size nasıl yardımcı olabileceğini denemelisiniz. Bölümler oluşturarak başlayın. öğesine dokunun Menü düğmesi, seç Bölüm Ekleve ona bir başlık verin. Ardından, Sütunlar Olarak Görüntüle düğmesi Menü Kanban görünümüne geçmek için Daha fazla bilgi için Anımsatıcılarda Kanban görünümünün kullanımına ilişkin ayrıntılı kılavuzuma bakın.

Görevleri her iki uygulama arasında senkronize etmek için Takvim'in yerleşik Hatırlatıcılar özelliğini kullanın

Görsel bir planlamacıysanız, gününüzü planlarken etkinliklerinizin yanı sıra görevlerinizi de görmek isteyebilirsiniz. Ancak tüm takvim etkinlikleri görev olamaz. Hatırlatıcılarınızı takvim etkinliklerine dönüştürerek bu sorunu çözebilirsiniz. Bu özellik varsayılan olarak etkindir: Tek yapmanız gereken Takvim uygulamasını ayarlamaktır. Son tarihi ve bitiş saati olan tüm hatırlatıcılarınız, Takvim uygulamasında bir onay kutusuyla birlikte otomatik olarak görünecektir. Ayrıca bir görevi Takvim'de sürükleyip taşıyabilirsiniz ve Takvim uygulamasından Anımsatıcılar'a bir görev ekleme seçeneği de vardır. Sadece vur Artı düğmesine basın ve ardından Hatırlatma sekmesi.

Bir alışveriş listesi düzenlemek zor olabilir. Almanız gereken uzun bir şeyler listesi var ve sonunda bir koridordan diğerine koşuşturuyorsunuz. Özel bir market alışverişi listesi kullanmak yerine, Anımsatıcılar'daki yerleşik otomatik düzenleme “Market Ürünleri” listesini kullanın. iOS 17 veya üstünü kullanıyorsanız, öğeleri girmeye başladığınızda büyük olasılıkla yeni bir Market listesi oluşturmanız yönünde bir öneri göreceksiniz. Değilse, simgesine dokunabilirsiniz. Artı Yeni bir liste oluşturmak için düğmesine basın ve “Liste Türü”nde Marketler'i seçin. Artık listeye yeni bir öğe girdiğinizde otomatik olarak kategorize edilecektir. Ekşi maya ekmek bölümüne, domates ürün bölümüne, tavuk butları et bölümüne vb. gidecek.

Önemli hatırlatıcıları asla kaçırmamak için alarmları ayarlayın

iPhone'unuz sizden uzaktaysa veya Rahatsız Etmeyin özelliğini etkinleştirdiyseniz hatırlatıcıları kaçırmanız kolaydır. Bu, özellikle önemli uyarılar için felaket anlamına gelebilir. Artık Saat uygulamasından ayrı bir alarm ayarlamak yerine, iOS 26.2 ve üzerini çalıştıran iPhone'larda yeni Acil ayarını kullanarak herhangi bir hatırlatıcıya alarm ekleyebilirsiniz. Bir görevin ayrıntılı görünümüne gidin, bir bitiş tarihi ve saati atayın ve ardından “Acil”i etkinleştirin. (Bunu ilk kez yaptığınızda, iOS Alarmlarıyla entegrasyon isteği alacaksınız.) Artık hatırlatıcının zamanı geldiğinde, hatırlatıcının üstte olduğu tam ekran bir arayüz göreceksiniz. Geleneksel bir alarm gibi, kaydırarak durdurma seçeneği de olacak ve ayrıca büyük mavi bir “Erteleme” düğmesi de göreceksiniz.

Aile üyelerine veya ekip arkadaşlarına görev atamak için paylaşılan listeler oluşturun

Hatırlatıcılar, aile üyeleriniz ve iş arkadaşlarınızla paylaşılan listeler oluşturmak için kullanabileceğiniz yerleşik bir işbirliği özelliğine sahiptir. Todoist gibi özel bir araç kadar zengin özelliklere sahip olmasa da günlük görev paylaşımı için fazlasıyla yeterli. Bir listeye gidin, Paylaşmak düğmesini tıklayın ve daveti Mesajlar veya Mail kullanarak nasıl paylaşacağınızı seçin. Listeye katıldıklarında, yalnızca ” yazarak bir görev atayabilirsiniz.@ onların adı” görevin kendisinde.

Mevcut listeleri hızla yeniden kullanmak için şablonları kullanın

Kendinizi aynı listeleri tekrar tekrar kullanırken bulursanız, bunu bir şablona dönüştürmelisiniz. Bu şekilde, bir dahaki sefere ihtiyacınız olduğunda, aynı bölümleri, görevleri ve alt görevleri sıfırdan yeniden oluşturmanıza gerek kalmadan otomatik olarak dolduracaktır. Başlamak için bir listeye gidin, dokunun. Menü üstte ve seçin Şablon olarak kaydet. Şablona bir ad verin ve kaydedin. Bir dahaki sefere şablona dayalı yeni bir liste oluşturmak istediğinizde, Menüseçmek Şablonlarve bir listeyi yeniden oluşturmak için bir şablon seçin.

Karmaşık iş akışları oluşturmak için alt görevleri kullanın

Anımsatıcılardaki her görev birden fazla alt görev içerebilir ve her alt görevin kendi bitiş tarihi, notları, etiketleri, atananları ve daha fazlası olabilir. Bu, karmaşık bir proje yönetimi uygulaması olmadan karmaşık görevleri görsel bir hiyerarşiye ayırmanıza olanak tanır. Tüm bunlar basit bir hareketle çalışır: Önce ana görevinizi yazın, enter tuşuna basın, ardından başlangıçta başka bir görev girişi olarak görünecek olan alt görevinizi yazmaya başlayın. Örneğin, bülten listenizde, “Görüşme bölümünü güncelleme” adlı bir ana göreviniz ve “Misafirle röportaj planlama” ve “Soruları onaylatma” gibi alt görevler olabilir. Alt görevlerinizi yazdıktan sonra görevin üzerinde sağa kaydırın ve Girinti girintili yapmak için. Anında bir üstteki göreve bir alt görev olarak eklenecektir. Bu artık bir alt görevdir. Artık ana görevi genişletebilir veya daraltabilirsiniz.

Etiketler, çalışmaya gerek kalmadan düzenli kalmanıza yardımcı olur. Görevleri eklerken, bunları bir kategoriyle etiketleyerek başlayın.#” sembolü. #work, #shopping ve #home gibi etiketleri kullanın. Ardından, bir etiketle ilişkili tüm görevleri görüntülemek için bir etikete dokunun. Anımsatıcılar uygulamasında Ana sayfanın alt kısmında tüm etiketlerinizi göreceksiniz. Etiketlenen tüm görevleri görmek için bir etikete dokunun.

Hatırlatıcıları düzenlemek için akıllı listeleri kullanın

Alt görevleri ve etiketleri öğrendikten sonra akıllı listeleri kullanmaya başlayın. Anımsatıcılardaki akıllı listeler, son derece spesifik görev koleksiyonları oluşturmak için istifleyebileceğiniz özelleştirilmiş filtrelerdir. Örneğin, “#work” etiketli, ofisinize ayarlanmış, son teslim tarihi bir hafta içinde olan ve size atanan tüm görevleri içeren akıllı bir liste oluşturabilirsiniz.

Özel bir akıllı liste oluşturmak için Hatırlatıcılar ana sayfasına gidin, Artı Yeni bir liste oluşturmak için üstte ve Liste Türügeçiş yap Akıllı Liste. Daha sonra, Akıllı Listeyi Yönetihtiyacınız olan filtreleri etkinleştirin. Bunlar diğer listelerdeki etiketlere, bayraklara, son tarihlere, konumlara, önceliklere ve görevlere dayalı olabilir. Hatırlatıcılar ana ekranınızda yeni bir özel liste görünecektir. Daha sonra sık kullanmayı düşünüyorsanız üst kısma sabitleyebilirsiniz.