Ticaret sicili, hukuki işlemlere yönelik bir cam arşivdir ancak verilerin korunmasında şeffaflığın da sınırları vardır. Federal Adalet Divanı (BGH) çığır açan bir kararla, genel müdürlerin ve hissedarların yasal olarak sağlanması gerekmeyen verilerin silinmesi hakkına sahip olduğunu açıkça ortaya koydu. Bunu yaparken İkinci Sivil Senato, birçok sicil mahkemesinin önceki kısıtlayıcı uygulamasını düzeltiyor ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 17. maddesi uyarınca silme ve unutulma hakkını güçlendiriyor.
Reklamdan sonra devamını okuyun
Davanın arka planında, ticaret siciline kaydolurken yasal olarak gerekli olandan çok daha fazlasını açıklayan iki genel müdürün başvurusu vardı. Sunulan belgelerde yalnızca olağan iş bilgileri değil, aynı zamanda özel ikamet adresleri ve el yazısıyla atılmış imzalar da yer alıyordu. Yıllardır tartışılan bir portal üzerinden dijitalleşme direktifinin yürürlüğe girmesinden bu yana ticaret sicilinin herkes için çevrimiçi olarak ücretsiz olarak erişilebilir olması nedeniyle, bu hassas bilgiler dünya çapında erişilebilir hale geldi.
Etkilenenler, verilerinin toplu olarak otomatik olarak alınması nedeniyle suçluların hedefi haline geleceklerinden korkuyorlardı. Bu nedenle Hamburg sicil mahkemesinden belgelerin temizlenmiş versiyonlarıyla değiştirilmesini talep ettiler. Hem yerel mahkeme hem de Hamburg Yüksek Bölge Mahkemesi başlangıçta bunu reddetmişti. Alt mahkemelerin gerekçesi: Takas anlamsız olurdu. Ayrıca, veriler aynı kişilere ait başka kayıt klasörlerinde de bulunabileceğinden, talepte hukuki bir menfaat bulunmamaktadır.
BGH: “Gerekli olmayan veriler” için bile silme
Federal Adalet Divanı, 18 Şubat'ta yayınlanan kararında bu iddiayı reddetti (ref.: I ZB 2/25). Mahkeme, rızanın iptal edilmesine rağmen yasal asgari sınırı aşan bilgilerin kalıcı olarak saklanması için kayıt kanunu kapsamında genel bir temel görmüyor. Bu nedenle GDPR Madde 17 kapsamındaki talepler kayıt klasöründeki belgeler için de geçerlidir.
Senato'nun “yasal menfaat” gerekçesi öne çıkıyor. Verilerin internette bir yerde zaten kamuya açık olması, ilgili kişinin bu verilerin başka bir yerde dağıtımını durdurma hakkını kaybettiği anlamına gelmez. Karlsruhe hakimlerine göre her uzak kaynak, birden fazla verinin kötüye kullanılması ve suçlu profillerinin oluşturulması riskini azaltıyor. Bilgisel özerklik, bireylerin kişisel gerçekleri ne zaman ve ne ölçüde açıklayacaklarına kendileri karar vermelerine olanak tanır. Bu nedenle, yalnızca belirli bir depolama konumu için seçici olarak da bir silme talebi yapılabilir.
Uygulama: Karartma yerine değişim
Reklamdan sonra devamını okuyun
Uygulamada bu, sicil mahkemelerinin belgeleri silmek zorunda olmadığı, bunun yerine bunları temizlenmiş sürümlerle değiştirdiği anlamına gelir. Orijinal belge, kamuya açık olmayan kayıt dosyasına girerken, özel adresi olmayan ve imza yerine yazılı adı olan sürüm ortak klasörde görünür. Bu durum yasal olarak Ticaret Sicil Yönetmeliği (HRV) kapsamına girmektedir ve gizliliği gereksiz yere ihlal etmeden sürecin belgelenmesini sağlamaktadır.
BGH ayrıca, GmbH & Co. KG'nin genel ortağının genel müdürünün imzasının veya özel adresinin kaydın zorunlu parçaları olmadığını vurgulamaktadır. Noterler, sicile sunulmak üzere elektronik kopyalar oluşturma seçeneğine zaten sahiptir; bu kopyalar, yalnızca orijinalden alıntılar üretir ve hassas verileri dışarıda bırakır. Kayıt sırasında bu yapılmazsa, başka hiçbir yasal dayanağın saklamayı haklı kılmaması koşuluyla, etkilenen kişiler artık daha sonra düzeltmeyi zorlayabilir.
Handelsregister.de hakkında uzun tartışma
Federal Adalet Bakanlığı 2022'nin sonunda şu kararı verdi: Kötüye kullanıma ilişkin meşru endişelere rağmen handelsregister.de portalı yayında kalacak. Ücretsiz erişim, Avrupa hukukunun gerekliliklerine uygundur. Kaydın “kamuoyunun güveni”nin portalda bulunmasına bağlı olması nedeniyle, kapatmanın ticari trafiği de etkileyeceği söylendi. Veri koruma görevlileri ayrıca “çevrimdışı mod” seçeneğini de görmediler. O dönemde adalet bakanlığı, özel adreslerin ve imzaların başvurulardan sistematik olarak yasaklanması amacıyla noterlerin hizmet düzenlemelerini değiştirmek istediğini garanti etmişti.
(vbr)
Bir yanıt yazın