Chandigarh'daki mülk ve mülk kayıtları yakında aranabilir bir formatta çevrimiçi olarak kullanıma sunulacak. UT yönetimi, kilit departmanlardan gelen 48 lakh sayfayı ve belgeyi kapsayan en büyük dijitalleştirme hamlelerinden birini tamamlamanın eşiğinde. Yetkililer, Haziran ayında başlaması beklenen bu hareketin, onlarca yıllık manuel kayıt tutma yönteminden şeffaflığı, verimliliği ve kayıtlara halkın erişimini artırmayı amaçlayan dijital bir sisteme geçişi temsil ettiğini söyledi.
Ek olarak, dijitalleştirilmiş kayıtlar mülk yönetim sistemine entegre edilecek ve yetkililerin dosyaları anında almasına olanak sağlanacak ve başvuruların otomatik olarak değiştirilmesi ve dijital olarak işlenmesi gibi çevrimiçi hizmetler desteklenecek.
Yetkililere göre kayıtlar, vatandaşların mülk/arsa numarası ve tescil numarası gibi anahtar kelimeleri kullanarak belirli belgeleri bulabilmesi için indeksleniyor ve düzenleniyor.
1908 Sayılı Tescil Kanunu kapsamında satış tapusu, devir senetleri, vasiyetnameler, hediyelik senetler ve kira kontratları gibi belgeleri kayıt altına alan Alt-Kayıt Dairesi, tüm tereke kayıtlarının doğrulamasını tamamladı. 22.543 kayıtta toplam 26,03 lakh sayfa dijitalleştirildi ve arama işlevselliğini etkinleştirmek için 10,86 lakh sayfanın üzerinde meta veriler hazırlandı. Sistem faaliyete geçtiğinde vatandaşlar kayıtlı belgelerini çevrimiçi olarak arayıp erişebilecek ve böylece fiziki ziyaretlere olan bağımlılık azalacak. Ofise şu anda her gün onaylı kopyalar için 30-35 başvuru alınıyor ve bu başvuruların dijital sistem sayesinde daha hızlı işlenmesi bekleniyor.
Chandigarh'daki (Lal Dora hariç) köy mülkleri için mutasyonlar ve jamabandiler de dahil olmak üzere hak kayıtlarını (ROR) tutan Gelir Dairesi, 2,02 lakh'ın yaklaşık 1,25 lakh sayfasını taradı. Yetkililer, kalan çalışmaların devam ettiğini söyledi. Süreç tamamlandıktan sonra mülk sahipleri, mülk ayrıntılarını çevrimiçi olarak kontrol edebilir ve Mutation ve Jamabandi kopyaları için dijital olarak başvuruda bulunabilir. Bakanlık şu anda bu tür belgeler için her gün 20-25 başvuruyu işleme alıyor.
Konut, ticari, endüstriyel ve kurumsal mülkler de dahil olmak üzere şehrin emlak kayıtlarını yöneten emlak bürosu, 20 lakh hedef boyutundan yaklaşık 18,5 lakh belge taradı. Taranan kayıtlar esas olarak tahsis dosyalarını, transfer vakalarını, yazışma dosyalarını, geri kabul veya suiistimal vakalarını ve çeşitli şubelerde tutulan diğer tarihi kayıtları içermektedir.
İsmini vermek istemeyen bir yetkili, dijitalleştirmenin aynı zamanda kayıtların kurcalanmasını veya izinsiz olarak değiştirilmesini önlemeye yardımcı olacağını ve aynı zamanda kayıtların uzun süreli saklanmasını sağlayacağını söyledi. Dijital sistem, kayıtları yangın, su baskını veya fiziksel hasarlardan kaynaklanan hasarlardan koruyarak daha iyi veri güvenliği sağlar. Ayrıca dosyalar üzerinde tahrifat yapılması veya dosyalara zarar verilmesi kapsamını da azaltacak ve RTI uygulamalarının ve emlak işlemlerinin daha hızlı imha edilmesine yardımcı olacaktır.
Olası veri kötüye kullanımına ilişkin endişeleri dile getiren yetkili, yalnızca bilgilerin kamuya açıklandığını ve herkesin kullanımına sunulması durumunda hiç kimse için risk oluşturmayacağını söyledi.
Bir yanıt yazın