E-Öğrenim İçerik Sağlayıcınız Hakkında Bilgili Bir Karar Vermek
Artık öğrencilerinizi, hedeflerini, ihtiyaç duyulan eğitim türünü ve sektörünüzde en iyi neyin işe yaradığını anladığınıza göre, e-Öğrenim içerik sağlayıcınızı seçmenin zamanı geldi. Doğru sağlayıcıyı seçmek yalnızca en ucuz seçeneği veya en etkileyici web sitesine sahip seçeneği bulmakla ilgili değildir. Bu, vizyonunuzu anlayan ve onu hayata geçirmenize yardımcı olabilecek bir ortak bulmakla ilgilidir. Seçtiğiniz sağlayıcı öğrencilerinizin deneyimini ve eğitim sonuçlarınızı etkileyecektir. Bu nedenle dikkatli ve düşünceli bir yaklaşım benimseyin.
Şu ana kadar aklınızda birkaç sağlayıcı olabilir. Web sitelerini kontrol etmiş, çalışmalarına bakmış ve hatta onlarla iletişime geçmiş olabilirsiniz. Herhangi bir karar vermeden önce bir adım geri çekilip her seçeneği dikkatlice değerlendirmek önemlidir. Bu makale, onların becerilerini, deneyimlerini, iletişim tarzlarını, fiyatlandırmalarını ve hedeflerinize genel uyumlarını nasıl değerlendireceğiniz konusunda size rehberlik edecektir.
Bir e-Öğrenim İçerik Sağlayıcısını Değerlendirmek, Karşılaştırmak ve Seçmek İçin Adım Adım Kılavuz
Adım 1: Potansiyel Sağlayıcıların Kısa Listesi
Bu bölüm, ihtiyaçlarınızı anlamanızı ve öğrenme hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilecek potansiyel e-Öğrenim içerik sağlayıcılarının kısa bir listesini oluşturarak bunu eyleme dönüştürmeye odaklanır. Bizimki gibi sektör dizinlerine bakarak başlayın. Bu kaynaklar, doğrulanmış sağlayıcıları ayrıntılı profillerle listeler ve her şirketin tarzını ve yeteneklerini anlamanıza yardımcı olur. LinkedIn'i şirket sayfalarının yanı sıra gönderiler, müşteri geri bildirimleri ve bunların genel tonu için de kontrol edebilirsiniz. İçgörüleri ve uzman içeriğini aktif olarak paylaşan sağlayıcılar genellikle sektör trendlerinden haberdar olur. Ayrıca yönlendirmeleri hafife almayın. Ağınızdaki meslektaşlarınızdan veya profesyonellerden tavsiye isteyin. Gerçek deneyimler ve neyin işe yarayıp neyin yaramadığını öğrenmek, güvenilir sağlayıcılar bulmanıza ve yaygın hatalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Birkaç potansiyel sağlayıcı topladıktan sonra bunları projeniz için önemli olan şeylere göre filtreleyin. Rehberimiz bunun için mükemmel bir araçtır. Bunları sektör deneyimine, uzmanlığa, müşteri türüne, özelliklere ve diğerlerine göre filtreleyebilirsiniz. Ayrıca projenin ölçeğini ve coğrafi kapsamını da göz önünde bulundurun. Büyük veya devam eden projeleri yönetebilirler mi? Ekipleriniz küreselse farklı zaman dilimlerinde çalışabilirler mi? Karmaşık projeleri yöneten bir sağlayıcı, küçük projelere odaklanan bir sağlayıcıdan daha uzun vadeli bir ortak olabilir.
Adım 2: Uzmanlığı ve Yetenekleri Değerlendirin
Potansiyel e-Öğrenim içerik sağlayıcılarının kısa bir listesine sahip olduğunuzda, onların gerçek yeteneklerini değerlendirmek önemlidir. Bu adım onların becerilerini ve gerçekte ne konuda üstün olduklarını değerlendirmeye odaklanır. İlk olarak, Öğretim Tasarımı uzmanlıklarını aramak istiyorsunuz. Bu, öğrenme teorilerini ve katılım tekniklerini nasıl uyguladıklarını değerlendirmeyi içerir. Öğrenci ihtiyaçlarını ve hedeflerini analiz edip etmedikleri veya içeriğin bu hedeflere ulaşmasını nasıl sağladıkları gibi tasarım süreçleri hakkında sorular sorarak bunu test edebilirsiniz.
Sonra teknik tarafı düşünün. E-Öğrenim içeriğiniz sadece harika görünmekle kalmamalı, aynı zamanda çeşitli platform ve cihazlarda sorunsuz bir şekilde çalışmalıdır. Sağlayıcının, kurslarınızın Öğrenme Yönetim Sisteminiz (LMS) ile düzgün bir şekilde iletişim kurmasını sağlayarak öğrencinin ilerlemesini izlemenize olanak tanıyan SCORM veya xAPI standartlarını bilip bilmediğini sorun.
Son olarak, sağlayıcının ne kadar ileri görüşlü olduğunu düşünün. E-Öğrenim endüstrisi hızla değişiyor ve harika bir ortak güncel kalıyor. Daha sürükleyici deneyimler için yapay zeka, AR/VR veya oyunlaştırmayı mı keşfediyorlar? İçeriğin sindirimini kolaylaştırmak için mikro öğrenme stratejileri kullanıyorlar mı? Şu anda bu yeniliklere ihtiyacınız olmasa bile, değişimi benimseyen bir sağlayıcıyı seçmek, onların da sizinle birlikte büyümeye hazır olacağı anlamına gelir.
3. Adım: Çalışmalarını Gözden Geçirin
Potansiyel e-Öğrenim içerik sağlayıcılarının portföylerini ve vaka çalışmalarını incelediğinizde, bunu onların gerçek yeteneklerini görme şansınız olarak düşünün. Güçlü bir portföy yaratıcılığı, teknik becerileri ve öğrenme hedeflerinin anlaşılmasını göstermelidir. Bu nedenle, bir dizi geçmiş projeyi içeren bir portföy görmek istiyorsunuz. Sağlayıcının farklı sektörlerde, hedef kitlelerde ve öğrenme formatlarında deneyimi olup olmadığını kontrol edin. Çeşitli projeler, içeriği farklı öğrenme ihtiyaçlarına, tarzlarına, kültürlerine ve hedeflerine uyarlama esnekliğini ve yeteneğini gösterir.
Daha sonra ölçülebilir sonuçları arayın. E-Öğrenim kurslarının nasıl bir etkisi oldu? Daha iyi öğrenci katılımı, daha yüksek tamamlama oranları veya daha iyi iş performansı belirtileri arayın. Daha sonra vaka çalışmalarını inceleyin. Vaka çalışmaları size sağlayıcının bir zorlukla nasıl başa çıktığını anlatır. İş zorluklarına, öğrenme sonuçlarına ve problem çözme yaklaşımına dikkat edin. Sağlayıcının anlamlı bir şey oluşturmak için müşterinin hedeflerini gerçekten dinlediğini görmek istiyorsunuz.
Adım 4: İletişimi ve İşbirliğini Değerlendirin
İyi iletişim, e-Öğrenim içerik sağlayıcınızla başarılı bir ortaklık için çok önemlidir. İletişimleri açık ve zamanında olmazsa, ekipleri uzman olsa bile önemli fikirler kaybolabilir. Bu nedenle, bir sağlayıcının ne kadar iyi işbirliği yaptığını değerlendirmek önemlidir. Açık ve tutarlı iletişim projenizin yolunda gitmesini sağlar ve beklentilerinizi karşılar. Sonuçta güncellemeleri takip ediyor veya projenin durumunu merak ediyormuş gibi hissetmemelisiniz. Güvenilir bir sağlayıcı süreç boyunca sizi bilgilendirecektir. Ancak, durum güncellemeleri ile ilgili e-posta ihtiyacını ortadan kaldırarak, kullandıkları proje yönetimi aracı üzerinden projeye erişebildiğinizden emin olun.
Şeffaflık da hayati önem taşıyor. İyi bir sağlayıcı, başlangıçtan itibaren her aşamada neler olacağını gösteren net bir program paylaşacaktır. Ayrıca geri bildiriminize ne zaman ihtiyaç duyduklarını ve bunu nasıl kullanmayı planladıklarını da size söyleyeceklerdir. Bu netlik, son dakika gecikmelerinin önlenmesine yardımcı olur ve her iki tarafın da projenin başarılı olmasına yardımcı olmasını sağlar.
5. Adım: Fiyatlandırmayı ve Değeri Analiz Edin
Bir e-Öğrenim içerik sağlayıcısı seçmek, özellikle konu fiyatlandırma olduğunda zor olabilir. Çok fazla harcamadan iyi bir değer elde etmek istersiniz ancak en ucuz seçenek her zaman en iyi seçim değildir. Başlangıç olarak, e-Öğrenim içerik sağlayıcılarının farklı fiyatlandırma yapıları vardır. Tüm proje için tek bir toplam fiyatı olan sabit maliyetli projeler bulabilirsiniz; sağlayıcının, ekibin projenizde harcadığı süre için size fatura kestiği saatlik fiyatlandırma; belirli sayıda kurs talep ettiğinizde yaygın olan kurs başına fiyatlandırma; ve bir kütüphaneye erişim için aylık veya yıllık bir ücret ödediğiniz veya her ay belirli sayıda geliştirme saati ödediğiniz aboneliğe dayalı fiyatlandırma.
Bu adımda dikkatli olun. Teklifleri karşılaştırırken fiyata gerçekte nelerin dahil olduğuna yakından bakın. Revizyonlar için ekstra ücret mi ödüyorsunuz? Destek dahil mi? İçeriği daha sonra yeniden kullanabilir misiniz, yoksa değişiklikler için tekrar ödeme yapmanız gerekecek mi? Ayrıca, en düşük fiyatı seçmenin cazip gelse de, bunun genellikle daha az tasarım saati, daha düşük kaliteli görseller veya sınırlı revizyonlar anlamına geldiğini unutmayın. Bu nedenle yalnızca maliyete odaklanmak yerine yatırım getirisini de göz önünde bulundurun.
Adım 6: İtibarı ve Güvenilirliği Doğrulayın
Son seçiminizi yapmadan önce biraz daha araştırma yapmanız önemlidir. Bu adım, e-Öğrenim içerik sağlayıcılarının vaat ettiklerini yerine getirebildiklerinden emin olmak için itibarını ve güvenilirliğini kontrol etmekle ilgilidir. Çevrimiçi incelemelere bakarak başlayın. Bunlar size bir sağlayıcının nasıl çalıştığı, iletişim tarzı ve müşteri deneyimleri hakkında fikir verebilir. Yapabiliyorsanız, sağlayıcıdan referans isteyin, böylece sizi geçmiş müşterilerle buluşturup onların dürüst deneyimlerini öğrenebilirler.
Daha sonra şirketin istikrarını inceleyin. Yıllardır faaliyet gösteren, güçlü bir ekibe sahip ve sürekli müşterileri olan bir sağlayıcıyı tercih edin. Bunun nedeni, e-Öğrenim endüstrisindeki uzun ömürlülüğün, trendlere uyum sağlama, müşterileri koruma ve değer sunma anlamına gelmesidir. Takımın büyüklüğü de önemli. Çok küçük bir ekip daha büyük projelerde zorluk yaşayabilirken, çok büyük bir ekip kendini kişiliksiz hissedebilir. Doğru uyum ihtiyaçlarınıza bağlıdır.
Son olarak şirketin değerlerini düşünün. Birçok kuruluş, etik uygulamalara ve kapsayıcılığa bağlı sağlayıcılarla çalışmak ister. Sağlayıcının DEI'yi destekleyip desteklemediğini ve kurslarının çeşitli bakış açılarını yansıtıp yansıtmadığını ve erişilebilir olup olmadığını kontrol edin.
Adım 7: Son Seçimi Yapın
Seçenekleri araştırıp karşılaştırdıktan sonra e-Öğrenim içerik sağlayıcınızı seçmeye hazırsınız. Bu, kuruluşunuz ve öğrencileriniz için önemli bir karardır. Bu seçimi kendinizden emin bir şekilde yapmak için bir karar puan kartı kullanmayı deneyin. Farklı sağlayıcıları incelerken tüm ayrıntıları hatırlamak zor olabilir. Karar puan kartı, bulgularınızı düzenlemenize ve objektif kalmanıza yardımcı olur. İşte nasıl bir tane oluşturacağınız. Kısa listedeki sağlayıcılarınızın bir tarafta listelendiği bir tablo veya elektronik tablo oluşturun. Ardından uzmanlık, iletişim, yaratıcılık, fiyatlandırma ve güvenilirlik gibi temel kriterleriniz için sütunlar ekleyin. Son olarak, her sağlayıcıya her kategoride 1'den 5'e kadar puan verin.
Sağlayıcıları puanladıktan sonra ekibinizi konuşmaya dahil edin. Buna İK, Öğrenme ve Geliştirme yöneticileri veya eğitim içeriğini kullanacak diğer departman liderleri dahil olabilir. Puan kartını gözden geçirmek ve hem olumlu noktalar hem de endişeler de dahil olmak üzere herkesin dikkatini çeken şeyleri tartışmak için kısa bir toplantı yapın. Bazen bir ekip üyesi kaçırdığınız bir şeyi yakalayabilir. Bu nedenle bu konuşmalar herkesin kendini değerli hissetmesine yardımcı olur ve nihai kararın ekibin ihtiyaçlarını ve hedeflerini yansıtmasını sağlar.
Temel Çıkarımlar
Günün sonunda yalnızca projenizi değil, öğrencilerinizi ve hedeflerinizi anlayan bir sağlayıcı seçin. İyi bir sağlayıcı yalnızca içerik sunmakla kalmaz, öğrenmeyi anlamlı ve kalıcı kılan deneyimler de yaratır. Bu seçim sadece bir işlemin değil, bir ortaklığın başlangıcını işaret ediyor. Bu nedenle aylarca, hatta yıllarca birlikte çalışmaktan kendinizi rahat hissedeceğiniz bir ekip seçmelisiniz. Yine de arayışınızda sabırlı olun. İdeal sağlayıcınız oradadır ve açık bir iletişim ve yapılandırılmış bir süreçle onu bulduğunuzu anlayacaksınız.
Bir yanıt yazın