Eski İçeriği Modern Öğrenme Ekosistemlerine Dönüştürme Sürecinde Gezinme
Eğer işletmeniz sektörde yeterince uzun süredir bulunuyorsa, büyük ihtimalle “ölü atı” sürdürüyordur. Bu, minimum düzeyde somut sonuçlar sağlayan bir uyumluluk kursu, güncelliğini kaybetmiş bir işe alım sistemi veya artık kimsenin kullanmadığı bir geri bildirim toplama sistemi olabilir. Buradaki zorluk çoğu zaman bu etkisiz uygulamaların farkına varmakta değil, onlardan vazgeçmek için cesur bir karar vermekte yatmaktadır. Gereksiz süreçleri güncellemek ve öğrenme ve geliştirme stratejilerine yenilik katmak için, eski sistemi silip yenisiyle değiştirmekten çok daha fazlasını yapmalısınız. Sorunlu alanları tespit etmenize, gerekli değişiklikleri uygulamanıza, sorunsuz bir geçişi kolaylaştırmanıza ve en önemlisi uzun vadeli başarıyı güvence altına almanıza yardımcı olacak stratejik bir süreç oluşturmanız gerekir.
Bu makalede, kuruluşunuzdaki öğrenen “ölü atları” belirlemek ve canlandırmak için atmanız gereken adımlar konusunda size yol göstereceğiz.
Modası geçmiş Öğrenme ve Geliştirme Stratejilerine Yenilik Katmanın 7 Adımı
1. Sorunu Öğrenme Denetimiyle Belirleyin
Bir sorunu çözmek, önce onu tanımlamayı gerektirir. Bir öğrenme programının ne zaman etkisiz olabileceğini gösteren işaretler kesinlikle olsa da, yapılandırılmış bir sürecin uygulamaya konması çok önemlidir. Özellikle, öğrenme ve geliştirme stratejinizi daha derinlemesine incelemek ve neyin iyi çalıştığını, neyin eksik olduğunu veya neyin iyileştirilmesi gerektiğini belirlemek için düzenli olarak, tercihen yıllık olarak bir öğrenme denetimi yapmanızı öneririz.
Etkili olduğundan emin olmak için bu öğrenme denetimine neleri dahil etmeniz gerekir? Bunu, kurslardan modüllere, sistemlerden ve tüm formatlardaki içeriğe kadar Öğrenme ve Geliştirme portföyünüzün eksiksiz bir envanteri olarak düşünün. Neye sahip olduğunuzu belirledikten sonra bu unsurları kimin, ne sıklıkta kullandığını ve günlük işler için ne kadar değerli olduklarını analiz edebilirsiniz. Ek olarak, her eğitim kursunun hangi kurumsal hedefleri desteklediğini ve bunun çalışan performansı üzerindeki etkisini değerlendirin. Öğrenme ve Geliştirme stratejinizdeki her bir bileşenin gerçek etkinliğini daha iyi anlamak için bu niceliksel verileri çalışanlardan ve yönetimden gelen geri bildirimlerle birleştirin.
2. Öncelikler Listesi Oluşturun
Yeniliği öğrenme ve geliştirme stratejinize dahil etmeye çalışırken yapılan en büyük hata, bunun tüm yönlerini aynı anda ele almaya çalışmaktır. Bu nedenle denetimi tamamladıktan sonra, etkisiz olan her öğeyi yenilenmesi, yeniden tasarlanması veya tamamen kullanımdan kaldırılması gereken olarak kategorize eden bir öncelik listesi oluşturmalısınız. Bu yaklaşım, ekibinizin iş yükünü yönetmenize ve günlük operasyonlardaki kesintileri en aza indirmenize yardımcı olur.
Hangi öğenin hangi kategoriye ait olduğuna nasıl karar vereceğinizi merak ediyorsanız aşağıdaki sorular konuyu açıklığa kavuşturacaktır:
- Eğitim içeriği çalışanlar için doğru ve yararlı ancak onların ilgisini çekmeyecek bir formatta mı? Ardından içeriği yeni görsellerle veya daha kısa uzunluktaki modüllerle yenilemeyi düşünün.
- Güncelliğini yitirmiş içerik ve etkisiz öğrenme yöntemleri nedeniyle düşük etkileşim oranları mı fark ediyorsunuz? Eğer öyleyse, eğitim programınızın içeriği güncellemek ve modern öğrenme çerçevelerini tanıtmak için yeniden tasarlanması gerekir.
- Eğitim içeriği eski mi, gereksiz mi, kurumsal hedeflerle uyumsuz mu ve sürekli olarak kötü öğrenme sonuçları mı veriyor? Bu durumda programı kullanımdan kaldırmak en akıllıca seçenek olabilir.
3. Çalışan Geri Bildirimlerini Toplayın
Kuruluşların “ölü atları” öğrenmeye başlamasının en yaygın nedenlerinden biri, geri bildirimi yeterince etkili bir şekilde toplayamamalarıdır. Bu, yetersiz iletişim kanalları mevcut olduğunda veya çalışanlar bunları kullanırken kendilerini güvende hissetmediğinde meydana gelir. Ancak çalışanların olumsuz sonuçlardan endişe duymadan, “Bu strateji işe yaramıyor, bunu değiştirmemiz gerekiyor” diyebilmeleri çok değerli. Ayrıca öğrenme ve geliştirme programları onlara göre tasarlanıyor ve bunların mümkün olduğunca etkili hale getirilmesi için onların görüşleri çok önemli. Bu nedenle, çalışanların fikirlerini rahatça söyleyebilecekleri destekleyici bir ortam yaratarak başlayın ve ardından düzenli anketler ve bire bir toplantılar yapın. Daha fazla bilgi edinmek için kalış ve çıkış görüşmelerine şirketin öğrenme ve geliştirme stratejisiyle ilgili soruları da dahil edebilirsiniz.
4. Başarı Metriklerini Yeniden Tanımlayın
İnovasyonu Öğrenme ve Geliştirme programınıza yeniden dahil etmek için, onun etkinliğini değerlendiren ölçütleri yeniden tanımlamanız gerekebilir. Çoğu durumda, etkisiz stratejiler yüksek katılım veya tamamlama oranlarına ulaştıklarından fark edilmez. Ancak birçok eğitim girişiminin çalışanlar için zorunlu olduğu göz önüne alındığında, yalnızca bu ölçümleri izlemek, kazanılan gerçek değer hakkında çok az şey ifade eder.
Stratejinizi gerçekten modernleştirmek ve öğrenme etkinliğini en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız beceri uygulaması, davranışsal etki, performans iyileştirme, güven artışı ve katılım gibi ölçümlere odaklanmalısınız. Bu faktörler çalışanların ne kadar öğrendiğini ve eğitim girişimlerinin verimliliklerini nasıl artırdığını ortaya koyuyor. Bu bilgiyi toplamak için, öğrenme deneyimine ilişkin çok çeşitli niteliksel bilgileri takip edebilen Öğrenme Yönetim Sistemlerini araştırmalısınız.
5. Çevikliği Göz Önünde Bulundurarak Yeniden Tasarlayın
Teknolojik gelişmelere ve öğrenci ihtiyaçlarına ayak uyduran modern bir öğrenme ve geliştirme stratejisi, her şeyden önce çevik olmalıdır. Bu, onu birbiriyle bağlantısız materyaller ve etkinliklerden oluşan bir koleksiyon olarak göremeyeceğiniz, bunun yerine yalnızca içeriği değil aynı zamanda öğrenci deneyimini ve geri bildirimini de dikkate alan tutarlı bir öğrenme ekosistemi olarak görebileceğiniz anlamına gelir. Bu, onun bir bütün olarak gelişmesine ve kuruluşunuzun ve sektörünüzün değişen gereksinimlerine uyum sağlamasına olanak sağlayacaktır.
Çevik bir öğrenme ekosistemini sağlayabilecek çeşitli unsurlar vardır. Birincisi, modern öğrenme trendlerine ayak uydurmak, öğrencilerin ilgisini canlı tutmak için çok önemlidir. Bu nedenle, öğrencilere mikro öğrenme deneyimlerinin yanı sıra, kendi hızında öğrenmeyi Sanal Eğitmen Liderliğinde Eğitim (VILT), akran öğrenimi ve diğer yöntemlerle birleştiren harmanlanmış öğrenme seçenekleri sunmanız gerekir. Ayrıca öğrenme önerilerini kişiselleştirmek için yapay zeka destekli araçları kullanabilirsiniz. Son olarak, yukarıda da belirtildiği gibi geri bildirim önemlidir, bu nedenle öğrenme ve geliştirme stratejinizde öne çıkan bir konuma sahip olması gerekir.
6. Sorunsuz Bir Geçiş Sağlayın
Öğrenme ve Geliştirme stratejinize yeniliği dahil etmek, çalışanların gözünden kaçmayacak uzun bir süreçtir. Yine de bunun rahatsız edici, kafa karıştırıcı veya olağan görevlerini aksatacak nitelikte olması gerekmez. Fakat bunun olmayacağından nasıl emin olabilirsiniz? İşin sırrı şeffaf olmak ve baştan sona iletişimi sürdürmektir.
Dönüşüme başlamadan önce, bunun arkasındaki nedenleri ve çalışanların dönüşümün sonunda ne gibi değişiklikler beklemesi gerektiğini açıkça açıklayın. Gerektiğinde rehberlik ve destek sağlayabilecek yöneticiler ve eğitmenler gibi savunucuların belirlenmesi de yararlı olabilir. Bu destek aynı zamanda çalışanların yeni araçları ve süreçleri daha iyi anlamalarına yardımcı olan bilgi tabanlarından da gelebilir. Son olarak, öğrenme ve geliştirme stratejinizi modernleştirmedeki başarılı dönüm noktalarını kutlamak önemlidir. İlerlemenin takdir edilmesi olumlu bir atmosfer yaratır ve çabalarını güçlendirir.
7. Sürekli İyileştirmeyi Aklınızda Bulundurun
Hatırlanması gereken son nokta, kuruluşunuzun Öğrenme ve Gelişim stratejisinde yenilik yapma sürecinin hiçbir zaman gerçekten bitmediğidir. Her şeyi güncelledikten sonra bile, yeni teknolojiler veya öğrenme eğilimleri sonunda bazı öğrenme kurslarını veya modüllerini geçersiz veya güncelliğini yitirmiş hale getirecektir. Bu nedenle, eğitim programlarınızın her zaman endüstri gereksinimlerine uygun olmasını sağlayacak sürekli bir iyileştirme döngüsü oluşturmanız gerekir.
Sürekli iyileştirme döngüleri, PDCA döngüsü olarak bilinen dört aşamadan oluşur:
- Planla. Sorunlu alanları belirlemek ve potansiyel çözümler için beyin fırtınası yapmak için mevcut durumu analiz edin. Bu, daha önce tanımladığımız öğrenme denetimini ifade eder.
- Yapmak. Bu aşamada, küçük öğrenci gruplarını, uygulamayı düşündüğünüz eğitim programlarının beta sürümleriyle test edin. Bu, tüm kitlenizi dahil etmeden bunların etkinliği hakkında veri toplamanıza olanak tanır.
- Kontrol etmek. Sonuçları, başarmayı beklediğiniz sonuçlarla karşılaştırın ve etkinliği artırmak için iyileştirmeler yapın.
- Davranmak. Önceki adımlar tamamlandığında, ilk üç adımı birden çok kez tekrarlamanız gerekse bile, modernize edilmiş eğitim programınızın tam ölçekli bir versiyonunu uygulamaya koyabilirsiniz. Bunu yalnızca etkinliğini destekleyecek yeterli kanıtınız olduğunda yapın.
Çözüm
Kuruluşunuzun öğrenme “ölü atını” zarif bir şekilde ortadan kaldırmak, söylendiğinden daha kolaydır. Bu, öğrenme ve geliştirme stratejinizi daha yenilikçi, etkili ve etkili kılacak yeni içeriğe yer açmak için artık size hizmet etmeyenleri bırakmaya yönelik bilinçli bir çabadır. Bu makalede, durumunuzu metodik olarak değerlendirerek, geri bildirim toplayarak, yeni öğrenme stratejilerini deneyerek ve öğrenme ve geliştirmeyi çevikliği göz önünde bulundurarak yeniden tasarlayarak yenilikçiliği öğrenme ve geliştirme stratejilerinize nasıl başarılı bir şekilde yeniden dahil edebileceğinizi tartıştık. Bunu açık iletişim kültürüyle eşleştirdiğinizde kuruluşunuz etkisiz stratejileri sürekli olarak belirleyip canlandırabilecektir.
Bir yanıt yazın