Pazartesi Motivasyon: Life Coach, çok fazla stres vermeden verimliliği artırmak için 6 iş hackini paylaşıyor

E -postalarla başlama

Güne e -postaları kontrol ederek başlamak zaman kaybı olabilir. Gelen kutunuz diğer insanların görevleriyle doludur ve sabah ona bakmak, gününüzü kontrol etmelerine izin verdiğiniz anlamına gelir. Bunun yerine, düşünmek için bir dakikanızı ayırın: Haftamı kolaylaştıracak bugün hangi önemli görevi tamamlayabilirim?

Eylem Adımları:

• Bir zamanlayıcı ayarlayın: İş gününüzün ilk 30 dakikasını öncelikli görevinizle başa çıkmaya adayın.
• Bir Sabah Ritüeli Oluştur: “Güne amaçla başlayın. Bir fincan kahvenin tadını çıkarın, hızlı bir sabah esnemesi yapın, ister bir beyin fırtınası seansı yapın, kasıtlı bir eylemle başladığınızdan emin olun.”
• Daha sonra e -postalar bırakın: E -postaları hemen kontrol etme cazibesine direnmenize izin verin; Bekleyebilirler.

2. Üç uzun nefes alın

İlk toplantınız veya görevinizden önce, duraklatmak ve yansıtmak için bir dakikanızı ayırın. Bir meditasyon uygulamasına ihtiyacınız yok; Üç derin nefes alın. Bu uygulama, kaos içinde kaybolmak yerine gününüzü kontrol ettiğinizi hatırlatır.

Faydalar:

• Stres Azaltma: “Derin nefes alma stres ve kaygıyı azaltmaya yardımcı olabilir. Sakin bir his teşvik ediyor.”, Dikkatli yaşam koçu Dr. Mansi Talwar sağlık atışlarına anlatıyor.
• Artan Odak: Nefes almak için bir dakikanızı ayırmak, düşüncelerinizi toplamanızı ve önümüzdeki görevlere odaklanmanızı sağlar.

3.. Küçük kır, büyük kazan

Büyük bir proje almak, Everest Dağı'nı parmak arası terliklerde tırmanmaya çalışmak gibi ezici hissedebilir. “Projeyi Bitir” gibi büyük hedeflere odaklanmak yerine, daha küçük, yönetilebilir adımlara ayırın.

Mikro golleri nasıl ayarlıyorsunuz?

• Belirli görevleri ayarlayın: “Raporu bitir” demek yerine, “Bugün taslağını yazın ve Çarşamba gününe kadar veri toplayın.”
• Mini kazanmaları kutlayın: “Daha küçük görevleri bitirdiğiniz için kendinizi ödüllendirin. Bu ivme kazanmanıza yardımcı olacaktır.” Diyor Dr. Talwar.
• Yönetilmesi daha kolay: Daha küçük hedefler, görevleri daha ulaşılabilir ve daha az korkutucu hissettirir.
• Motivasyonu arttırır: Tamamlanan her mikro gol, size bir başarı duygusu verir ve sizi hafta boyunca ileriye götürür.

4. Enerjinizi koruyun

Bir çalışma ortamında, iş arkadaşları dikkatinizi çekerken birçok yönden çekildiğini hissetmek yaygındır. Üretken ve odaklanmış kalmak için enerjinizi korumak önemlidir. Wi-Fi şifrenizi özel tutacağınız için takviminize “Odak Saatleri” ni bir kenara koyun ve onlara sadık kalın.

Neden önemli?

• Gereksiz toplantıları reddetme: Planlanan her toplantıda varlığınızın gerçekten gerekli olup olmadığını değerlendirin. Değilse, lütfen davetiyeyi nezaketle reddedin.
• Dikkat dağıtıcı olmayan bir ortam yaratın: Dikkatli Yaşam Koçu, “Kesintisiz zamana ihtiyacınız olduğunda başkalarına bildirmek için gürültü önleyici kulaklıklar veya 'rahatsız etmeyin' işareti kullanın.” Diyor.
• Geliştirilmiş Verimlilik: Enerjinizi koruyarak, nişanlandığınız zamanlarda daha etkili bir şekilde katkıda bulunabileceğinizi göreceksiniz.
• Sürdürülebilir çalışma uygulamaları: Enerji yönetimi bencil değil; Uzun süreli üretkenlik ve refahın kritik bir bileşenidir.

5. Demek istediğin gibi iletişim kur

Yanlış iletişim, iş yerinde çok sayıda soruna neden olur. Bunu azaltmak için, e-postalara veya mesajlara cevap vermeden önce üç saniyelik bir duraklama yapın. Bu kısa mola, dürtüsel tepki vermek yerine dikkatli düşünmenizi sağlar.

İletişim İpuçları:

• Yanıt vermeden önce kendinize sorun: “Tepki mi yoksa yanıt veriyor muyum?” Bu an netliğe yol açabilir ve yanlış anlamaları azaltabilir.
• Düşünceli Mesajlar: “Düşüncelerinizi açıkça paylaşmak için zaman ayırın. Bu yanlış anlamaları azaltmaya yardımcı olur.” Diyor uzman.
• Güven oluşturur: Açık, kasıtlı iletişim ekibinizde güven ve anlayış geliştirir.
• Çatışmayı azaltır: Düşünmek için bir dakikanızı ayırarak, endişeleri daha etkili bir şekilde ele alabilir ve gereksiz gerginlikleri önleyebilirsiniz.

6. Gerçek zamanlı olarak kutlayın

Başarılarınızı kutlamak için haftanın sonuna kadar beklemeyin. Bir görevi zamanında bitiriyor ister bir takım arkadaşına yardım etse de, neyi başardığınızı hemen kabul edin.

Kutlamaların psikolojik faydaları nelerdir?

• Kendinize yüksek bir beş tane verin: Beyninizdeki dopamini serbest bırakmak için en küçük kazançları bile kutlayın, bu da motivasyonunuzu sürdürmeye yardımcı olur.
• Kazançlarınızı belgeleyin: “Hafta boyunca başarılarınızın görünür bir listesini saklayın. Bu size ilerlemenizi hatırlatmaya ve motivasyonunuzu yüksek tutmaya yardımcı olacaktır.” Diye açıklıyor Dr Mansi Talwar.
• Moral'i artırır: Başarıları tanımak, ne kadar küçük olursa olsun, olumlu bir çalışma ortamını teşvik eder.
• Sürekli iyileştirmeyi teşvik eder: Gerçek zamanlı kutlamak, bir büyüme zihniyetini güçlendirir, devam eden gelişmenin yolunu açar.