Özel LMS: Sorulacak 10 kritik soru

Üniversite CIO'ları ve BT yöneticileri için hayati bir rehber

Günümüzün dinamik eğitim manzarasında, sağlam bir öğrenme yönetim sistemi (LMS) sadece bir platformdan daha fazlasıdır – kurumunuzun akademik misyonunun dijital omurgasıdır. Yükseköğretim enstitüleri için, özel olarak inşa edilmiş bir LMS'ye yatırım yapma kararı, benzersiz ihtiyaçları karşılamak için özel çözümler vaat ederek önemli bir karardır. Ancak, bu yol dikkatli bir şekilde değerlendirme ve stratejik planlama gerektirir. Bu kontrol listesi, üniversite CIO'larının ve BT yöneticilerinin özel bir LMS geliştirme projesini devreye almadan önce ele alması gereken on kritik soruyu özetlemektedir. Bu alanları düşünceli bir şekilde değerlendirerek, yatırımınızın kurumunuzun hedefleriyle uyumlu olmasını, temel zorlukları ele almasını ve nihayetinde öğrencileriniz ve öğretim üyeleriniz için öğrenme deneyimini geliştirmesini sağlayabilirsiniz.

Yükseköğretimde özel LMS vakası

Refef dışı LMS çözümleri çok çeşitli özellikler sunarken, birçok kurum özel pedagojik yaklaşımlarının, entegrasyon gereksinimlerinin ve uyumluluk ihtiyaçlarının daha özel bir yaklaşım gerektirdiğini bulmuştur. Özel olarak inşa edilmiş bir LMS, kurumunuzun akademik çerçevesi, idari süreçleri ve öğrenci gereksinimleri için tasarlanmanın benzersiz bir avantajını sunar. Bu özelleştirme düzeyi, gelişmiş kullanıcı deneyimine, mevcut sistemlerle sorunsuz entegrasyona, daha güçlü veri güvenliği ve uzun vadeli maliyet verimliliğine yol açabilir.

Özel LM'leriniz için önemli hususlarda gezinme

Özel bir LMS geliştirme projesine başlamadan önce, birkaç kilit alanın kapsamlı bir şekilde araştırılması gereklidir. Her şeyden önce, özel LM'lerin kurumunuzun benzersiz pedagojik ihtiyaçları ve akademik hedefleriyle nasıl uyumlu olacağını düşünün. Önerilen çözümün yeterlilik tabanlı öğrenme veya harmanlanmış öğrenme modelleri gibi özel öğretim metodolojilerinizi yeterince destekleyip destekleyemeyeceğini değerlendirmek çok önemlidir.

Sistem ayrıca, örneğin sanal laboratuvarlar veya entegre proctoring yazılımı gibi farklı departmanların veya programların gerektirdiği özel araçları veya özellikleri barındırabilmelidir. Nihayetinde amaç, LMS'nin çeşitli öğrenci nüfusunuz için öğrenme deneyimini geliştirmesini ve öğrenme çıktılarının iyileştirilmesine katkıda bulunmasını sağlamaktır.

Ölçeklenebilirlik başka bir kritik faktördür. Özel LM'ler, öğrenci kayıtlarında gelecekteki büyümeyi ve elbette teklifleri genişletecek şekilde tasarlanmalıdır. Platformun performansta bozulmadan artan kullanıcı yüklerini ve veri hacimlerini işleyip işlemeyeceğini sorgulamak önemlidir. Ayrıca, sistemin mimarisi, önümüzdeki yıllarda yeni özellikleri dahil edecek ve yapay zeka (AI) veya sanal gerçeklik/artırılmış gerçeklik (VR/AR) gibi gelişmekte olan eğitim teknolojilerini entegre edecek kadar esnek olmalıdır.

Mevcut kampüs sistemlerinizle entegrasyon yetenekleri çok önemlidir. Bu, hayati öğrenci kayıtları, kayıt verileri ve derecelendirme süreçleri için öğrenci bilgi sistemi (SIS) ile kesintisiz veri alışverişi içerir. Özel LM'ler, öğrenci işe alım ve katılım girişimlerini desteklemek için Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) sisteminizle de entegre olmalıdır. Sağlam API'lerin mevcudiyeti, diğer temel kampüs teknolojileriyle gelecekteki entegrasyonları kolaylaştırmak için de önemli bir husustur.

Veri güvenliği, gizlilik ve düzenleyici uyumluluk, negotezlenemez yönlerdir. Özel LM'ler, hassas bilgilerin güçlü korunmasını sağlamak ve Aile Eğitim Hakları ve Gizlilik Yasası (FERPA) ve Engelli Amerikalılar Yasası (ADA) gibi ABD düzenlemelerine uymak için oluşturulmalıdır. Özellikle, platform, öğrenci eğitim kayıtlarını korumak ve engelli olanlar da dahil olmak üzere tüm kullanıcılar için erişilebilirliği sağlamak için ADA gereksinimlerini karşılamak için FERPA yönergelerini izlemelidir. Öğrenci ve kurumsal verileri korumak için uygulanacak güvenlik protokolleri ve şifreleme yöntemleri hakkında bilgi alın.

Mümkün olan özelleştirme seviyesi, özel bir LMS'nin önemli bir avantajıdır. Platformun kurumunuzun benzersiz kimliğini, markalama yönergelerini ve kullanıcı arayüz tercihlerini yansıtacak şekilde nasıl uyarlanabileceğini değerlendirin. Kullanıcı arayüzü, hem fakülte hem de öğrencilerin evlat edinmeyi ve etkili kullanımı teşvik etmeleri için sezgisel ve kullanıcı dostu olmalıdır. Ayrıca, iş akışlarını mevcut akademik ve idari süreçlerinize uyacak şekilde uyarlama yeteneği daha fazla verimliliğe yol açabilir.

Toplam sahiplik maliyetini (TCO) anlamak finansal planlama için çok önemlidir. Bu sadece ilk geliştirme ve uygulama maliyetlerini değil, aynı zamanda sürekli bakım, teknik destek ve gelecekteki potansiyel yükseltmeleri de içerir. Ön geliştirme maliyetleri ve tamamlanma için tahmini zaman çizelgesi hakkında netlik elde edin. Bakım ve destek için tekrar eden maliyetleri ve uzun vadeli TCO'nun hazır çözümlerin lisans ücretleriyle nasıl karşılaştırıldığını anlamak da önemlidir.

Proje başarısı için net bir geliştirme zaman çizelgesi ve gerekli kaynakların gerçekçi bir değerlendirmesi gereklidir. Geliştirme sürecinin her aşaması için tahmini zaman çerçevesini anlayın: planlama, tasarım, geliştirme, test ve dağıtım. Proje için hangi dahili BT uzmanlığı ve kaynaklarının gerekli olacağını değerlendirin. Harici geliştiricilerle ortaklık kuruyorsanız, özellikle yüksek öğrenim kurumları için LMS platformları geliştirme deneyimlerini iyice araştırın.

Özel LM'lerin devam eden bakım, teknik destek, güvenlik güncellemeleri ve gelecekteki geliştirmelerinden kimin sorumlu olacağını düşünün. Dahili BT ekibinizin bu sorumlulukları ele alıp almayacağını veya geliştirme ortağı sonrası geliştirme ortağına güvenip güvenmeyeceğinizi belirleyin. Teknik destek ve sistem çalışma süresi için hangi hizmet seviyesi anlaşmalarının (SLAS) mevcut olacağını açıklığa kavuşturun ve hata düzeltmelerini, güvenlik açıklarını ele alma ve yeni özellikler uygulama süreçlerini anlayın.

Fikri Mülkiyet Hakları (IPR) kritik bir yasal ve operasyonel değerlendirmedir. Özel yapım LMS için IPR'ye kimin sahip olacağını tespit etmek önemlidir. Kurumunuzun platformun ve temel kodunun tam mülkiyetine sahip olup olmayacağını onaylayın. Ayrıca, özel LM'lerde kullanılabilecek herhangi bir üçüncü taraf bileşen veya entegrasyonlar için lisans koşullarının farkında olun.

Son olarak, potansiyel bir satıcının deneyimini ve sicilini iyice araştırın. Özellikle, diğer yüksek öğrenim kurumları için özel LMS çözümleri geliştirme ve uygulama tarihlerine bakın. Başarılı uygulamaları sergileyen ve ölçülebilir sonuçlar gösteren referanslar veya vaka çalışmaları talep edin. Satıcı, benzersiz zorlukları ve düzenleyici gereksinimleri de dahil olmak üzere yüksek öğrenim ortamının derin bir anlayışına sahip olmalıdır.

Sorulacak 10 kritik soru

Özel bir LMS geliştirme projesine başlamadan önce, aşağıdaki soruları iyice ele aldığınızdan emin olun:

1. Özel LM'ler benzersiz pedagojik ihtiyaçlarımız ve akademik hedeflerimizle nasıl uyum sağlayacak?
   • Önerilen çözüm özel öğretim metodolojilerimizi destekliyor mu (örn. Yetkinlik temelli öğrenme, harmanlanmış öğrenme)?
   • Farklı departmanların veya programların gerektirdiği özel araçları veya özellikleri (örneğin, sanal laboratuvarlar, proctoring yazılımı) barındırabilir mi?
   • Farklı öğrenci nüfusumuz için öğrenme deneyimini artıracak ve öğrenme sonuçlarını iyileştirecek mi?
2. Özel LM'ler, öğrenci kayıtlarında ve ders tekliflerinde gelecekteki büyümeyi karşılayacak şekilde ölçeklenebilirlik için tasarlanmış mı?
   • Platform, performans bozulması olmadan artan kullanıcı yüklerini ve veri hacimlerini işleyebilir mi?
   • Mimari yeni özellikleri dahil edecek ve gelişmekte olan eğitim teknolojilerini (örn. AI, VR/AR) gelecekte entegre edecek kadar esnek mi?
3. Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS) ve Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) dahil olmak üzere mevcut kampüs sistemlerimizle entegrasyon özellikleri nelerdir?
   • Özel LM'ler öğrenci kayıtları, kayıt ve derecelendirme için SIS'imizle sorunsuz bir şekilde veri alışverişi yapabilir mi?
   • Öğrenci işe alım ve katılım girişimlerini desteklemek için CRM'mizle bütünleşecek mi?
   • API'ler diğer temel kampüs teknolojileriyle gelecekteki entegrasyonlar için mevcut mu?
4. Özel LM'ler, FERPA ve ADA gibi ABD düzenlemelerine sağlam veri güvenliği, gizlilik ve uyumluluğu nasıl sağlayacak?
   • Platform, öğrenci eğitim kayıtlarını korumak için FERPA yönergelerine uyacak mı?
   • Engelli olanlar da dahil olmak üzere tüm kullanıcılar için ADA'nın erişilebilirlik gereksinimlerini karşılıyor mu?
   • Hassas öğrenci ve kurumsal verileri korumak için hangi güvenlik protokolleri ve şifreleme yöntemleri uygulanacaktır?
5. Kurumumuzun markalaşması, kullanıcı arayüzü tercihleri ​​ve belirli iş akışlarıyla uyumlu olmak için ne düzeyde özelleştirme mümkün olacak?
   • Platform, kurumumuzun benzersiz kimlik ve marka yönergelerini yansıtmak için tasarlanabilir mi?
   • Kullanıcı arayüzü hem fakülte hem de öğrenciler için sezgisel ve kullanıcı dostu olacak mı?
   • İş akışlarını mevcut akademik ve idari süreçlerimize uyacak şekilde uyarlayabilir miyiz?
6. Geliştirme, uygulama, bakım ve potansiyel yükseltmeler dahil özel LM'ler için toplam sahiplik maliyeti (TCO) nedir?
   • Ön geliştirme maliyetleri ve tamamlanma için tahmini zaman çizelgesi nelerdir?
   • Bakım, teknik destek ve yazılım güncellemeleri için devam eden maliyetler nelerdir?
   • Uzun vadeli maliyet, hazır çözümlerin yinelenen lisans ücretleriyle nasıl karşılaştırılır?
7. Önerilen geliştirme zaman çizelgesi nedir ve başarılı uygulama için hangi kaynaklar (iç hem de dış) gerekecektir?
   • Geliştirme sürecinin her aşaması için tahmini zaman çerçevesi nedir (planlama, tasarım, geliştirme, test, dağıtım)?
   • Proje için hangi dahili BT uzmanlığı ve kaynaklarına ihtiyaç duyulacak?
   • Harici geliştiriciler dahil ise, yüksek öğrenim için LMS platformları geliştirme deneyimleri nedir?
8. Özel LMS'nin devam eden bakım, teknik destek, güvenlik güncellemeleri ve gelecekteki geliştirmelerinden kim sorumlu olacak?
   • Dahili BT ekibimiz bu sorumlulukları ele alacak mı, yoksa geliştirme ortağına mı güvenecek miyiz?
   • Teknik destek ve sistem çalışma süresi için hangi hizmet seviyesi anlaşmaları (SLAS) mevcut olacak?
   • Hata düzeltmelerini, güvenlik açıklarını ele almak ve yeni özellikleri uygulamak için hangi süreçler mevcuttur?
9. Özel yapım LMS için Fikri Mülkiyet Haklarına (IPR) sahip olacak?
   • Kurumumuz platform ve temel kodunun tam mülkiyetine sahip olacak mı?
   • Özel LMS'de kullanılan üçüncü taraf bileşenleri veya entegrasyonlar için lisans koşulları nelerdir?
10. Satıcının diğer yükseköğretim kurumları için özel LMS çözümlerinin geliştirilmesi ve uygulanmasındaki deneyimi ve sicili nedir?
    • Başarılı uygulamaları ve ölçülebilir sonuçları sergileyen referanslar veya vaka çalışmaları sağlayabilirler mi?
    • Yükseköğretim manzarasını ve onun eşsiz zorluklarını ve düzenleyici gereksinimlerini derinlemesine anlıyorlar mı?

Çözüm

Özel bir LMS'nin devreye alınması, kurumunuzun eğitim geleceğini önemli ölçüde etkileyebilecek stratejik bir karardır. Bu on kritik soruyu dikkatle düşünerek, özel gelişimin karmaşıklıklarında gezinebilir ve yatırımınızın ABD merkezli Yüksek Öğretim Enstitüsü'nün benzersiz ihtiyaçlarını karşılayan güçlü, özel bir öğrenme ortamıyla sonuçlanmasını sağlayabilirsiniz.

Üniversite CIO'ları ve BT Direktörleri için Kontrol Listesi

Yükseköğretim Enstitüleri için özel bir LMS devreye almadan önce sorulması gereken on kritik soru

1. Özel LM'ler benzersiz pedagojik ihtiyaçlarımız ve akademik hedeflerimizle nasıl uyum sağlayacak?
2. Özel LM'ler gelecekteki büyümeyi karşılamak için ölçeklenebilirlik için tasarlanmış mı?
3. Mevcut Kampüs Sistemlerimiz (SIS, CRM) ile entegrasyon özellikleri nelerdir?
4. Özel LM'ler güçlü veri güvenliği, gizlilik ve uyumluluğu (FERPA, ADA) nasıl sağlayacak?
5. Marka ve iş akışları için ne düzeyde özelleştirme mümkün olacak?
6. Özel LM'ler için toplam sahiplik maliyeti (TCO) nedir?
7. Önerilen geliştirme zaman çizelgesi nedir ve hangi kaynaklar gerekli olacak?
8. Devam eden bakım, destek ve güncellemelerden kim sorumlu olacak?
9. Özel LMS için Fikri Mülkiyet Haklarına (IPR) sahip olacak?
10. Yüksek öğrenim için özel LMS geliştirmedeki satıcının deneyimi ve sicili nedir?

Editörün notu: E -Öğrenim endüstrisinin en iyi LMS yazılımını bulmak, seçmek ve karşılaştırmak için dizinimize göz atın.