L&D ekibinizin personel büyütme desteğine ihtiyacı olduğunu göstergeler

L&D Personel Artırma Dış Kaynak Kullanımı Kazandığında

Kurumsal Öğrenme ve Gelişim dünyasında (L&D) bir şey kesindir: Dahili ekibinizdeki talepler, personel sayısınızdan daha hızlı büyüyor. Yeni araçlar, daha sıkı son teslim tarihleri, gelişen iş öncelikleri ve daralan bütçeler, L&D liderlerini zor çağrılar yapmaya zorluyor. En büyüklerden biri mi? Öğrenme projelerini dış kaynaklardan sağlama veya ek destek getirin.

Yüzeyde, dış kaynak kullanımı bariz bir çözüm gibi görünebilir: işi teslim edin ve üçüncü bir tarafın her şeyi uçtan uca ele almasına izin verin. Ancak, dış kaynak kullanımı her zaman en etkili yol değildir, özellikle de ekibinizde becerilere, sistemlere ve vizyona sahipse. Çoğu zaman, gerçekten ihtiyacınız olan personel artışıdır.

Personel büyütme, ekibinizin dış uzmanlarla olan yeteneklerini ölçeklendirirken kontrolü korumanızı sağlar. İster öğretim tasarımcıları (ID'ler), görsel tasarımcılar, LMS yöneticileri veya ders yazılımı geliştiricileri olsun, bu model mülkiyet, kalite veya çeviklikten ödün vermeden belirli boşlukları doldurmanızı sağlar.

L&D Takım Artırmasına İhtiyacınız Var, Tam Dış Kaynak Kullanımı Değil 5 İşaret

1. Kalite ve süreçler üzerinde kontrolüne ihtiyacınız var

L&D sadece içerik sunmakla ilgili değildir. Bu, iç süreçlerle uyum sağlamak ve belirli performans hedeflerini karşılamakla ilgilidir. Bir projeyi uçtan uca dış kaynak kullandığınızda, genellikle işlerin nasıl yapıldığı konusundaki kontrolü bırakırsınız. Kaliteli işler alabilirsiniz, ancak öğretim stratejiniz veya hatta öğrenci beklentilerinizle uyumlu olmayabilir.

Bu, özellikle satıcılar önceden inşa edilmiş şablonlar veya kuruluşunuzun kültürünü yansıtmayan standart yaklaşımlar kullandıklarında doğrudur. Buna karşılık, personel büyütme deneyimli profesyonelleri mevcut süreçlerinize yerleştirir. Araçlarınızı kullanırlar, inceleme döngülerinizi takip ederler ve öğrenme ekosisteminize özgü hissettiren çözümler oluştururlar.

Ekibiniz marka tutarlılığı ve öğrenme deneyimi kalitesini korumaya kararlıysa-ve periyodik kontroller değil, gerçek zamanlı işbirliği istiyorsa-personel büyütme doğru modeldir. Öğretimsel uyum ve yaratıcı tutarlılık sağlarken ihtiyacınız olan gözetim sağlar. Bu özellikle sağlık, finans veya uyum ağırlıklı sektörler gibi endüstrilerde önemlidir;

Ayrıca, doğrudan gözetiminiz altında çalışan ekip üyelerinin artırılması hesap verebilirlik ve daha hızlı geri bildirim döngüleri oluşturmaya yardımcı olur. Uzun iletişim zincirlerinden geçmek yerine, ekibiniz anında ders düzeltmeleri yapabilir, yeniden çalışmayı azaltabilir ve zamana kadar hızlandırabilir.

2. Bazen ekstra uzmanlığa ihtiyacınız var, sadece ekstra eller değil

Birçok büyük kuruluşun zaten yetenekli iç öğrenme ekipleri var: parlak öğretim tasarımcıları, deneyimli KOBİ'ler ve hatta medya geliştiricileri. Ancak sıklıkla eksik oldukları şey, özel uzmanlığın ve karmaşık, çok kanallı öğrenme programlarını ölçekte yönetmek için ek kapasitenin birleşimidir.

Bu sadece “daha fazla insana” ihtiyaç duymakla ilgili değil. Yetişkin öğrenme stratejisini anlayan kıdemli öğrenme danışmanlarından, içeriği hayata geçirebilen yaratıcı tasarımcılara, küresel zaman çizelgelerini ve paydaşları topu bırakmadan dengelenebilen deneyimli proje yöneticilerine kadar yüksek beceri profesyonellerinin doğru karışımına ihtiyaç duyulmakla ilgilidir.

Bölgeler arasında birden fazla lansman gerçekleştiğinde veya dahili ekipler zaten tam eğimde çalıştığında, tüm projenin dış kaynaklardan uygulanması aşırı derecede veya daha da kötüsü bir kontrol kaybı gibi hissedebilir. Personel büyütme mükemmel bir şekilde uyuyor. Mevcut iş akışlarınızı bozmadan veya kaliteden ödün vermeden eksik olduğunuz tam uzmanlığı takmanızı sağlar.

Bu yaklaşım özellikle küresel sunumlar, sistem eğitimi sırasında veya yüksek bahisli uyum veya liderlik programları oluştururken yararlıdır. Müfredatınızı geliştirmek için bir öğrenme stratejisti, ilgi çekici görseller oluşturmak için bir grafik tasarımcı veya iş birimleriyle koordinasyon sağlamak için bir proje yöneticisi getirebilirsiniz.

Ve bu profesyoneller sistemlerinize ve araçlarınıza (Jira, Trello veya Asana gibi) gömülü oldukları için, kadansınızla hızla entegre olurlar. Genç serbest çalışanlara sahip değilsiniz; Ekibinizi, koşarak yere çarpan ve çıtayı yükselten nitelikli uzmanlarla genişletiyorsunuz.

Enterprise çapında sonuçlar vermeye çalışan orta ölçekli L&D ekipleri için bu model hem ölçek hem de güç sunar ve dahili kaynaklarınızı yakmadan beklentileri karşılamanıza yardımcı olur.

3. Kilitli bir kapsam değil, hareketli bir hedefiniz var

Çoğu dış kaynak anlaşması iyi tanımlanmış kapsamlar ve zaman çizelgeleri gerektirir. Peki ya projeniz hala gelişiyorsa? Belki yeni bir LMS pilotluk yapıyorsunuz, işe alımınızı yeniliyor veya halen geliştirilmekte olan bir ürün için eğitim geliştiriyorsunuz. Proje ne kadar akıcı olursa, daha az uygun geleneksel dış kaynak kullanımı olur.

Personel büyütme ihtiyacınız olan esnekliği sunar. Uzmanlara hızlı bir şekilde yer alabilir, gerçek zamanlı olarak ders düzeltmeleri yapabilir ve sözleşmeleri yeniden müzakere etmeden öncelikleri ayarlayabilirsiniz. Bu çeviklik, yeni formatları denerken, geri bildirimlere dayalı olarak yineleme veya gittikçe bir öğrenme stratejisi oluştururken özellikle değerlidir.

Ekibinize gömülü artırılmış personel ile sürtünmeden adapte olabilirsiniz. Katı çıktılara kilitlenmeyeceksiniz; Bunun yerine, ihtiyaçlarınızla gelişen ortaklar elde edersiniz.

Örneğin, bir kuruluş dijital dönüşüm veya yeniden yapılandırma gibi büyük bir değişiklik girişimi sunarken, liderler süreçleri ve politikaları sonuçlandırdıkça eğitim içeriği genellikle haftalık olarak değişir. Esnek personelin yerinde olması, yeni bir ekmek onaylanmasını beklemek yerine, bu değişen manzaraya gerçek zamanlı olarak yanıt vermenizi sağlar.

4. Maliyet optimizasyonu bir önceliktir, ancak hız da

Dış kaynak kullanımı genellikle kapsamlı, yüksek hacimli projeler için ağır bir fiyat etiketi ile birlikte gelir. Proje yönetimi, altyapı ve genellikle hız için bir prim ödüyorsunuz. Peki ya tüm yapım ekibinin değil, sadece birkaç role doldurulmanız gerekiyorsa?

L&D Personel Artışı, en çok ihtiyacınız olan belirli bir yetenek için ödeme yapmanızı sağlar. Bir ay boyunca bir LMS yöneticisine mi ihtiyacınız var? Veya belirli bir kurs için görsel bir tasarımcı? Tam olarak bunu elde ediyorsun. Bu model, hızlı bir şekilde ölçeklenmenize izin verirken gereksiz yükü ortadan kaldırır.

Ayrıca, artırılmış personel sistemleriniz ve süreçleriniz içinde çalıştığından, katılım süresini azalttınız. Bilgi transferi maratonlarını atlayıp koşarak yere çarpıyorsunuz. Birçok L&D lideri için, bu hız ve maliyet kontrol kombinasyonu bir oyun değiştiricidir.

Buna ek olarak, personel büyütme, şişirilmiş, her şey dahil satıcı sözleşmeleri yerine doğrudan kaynaklara fon tahsis ederek bütçeleri daha iyi tahmin etmenizi sağlar. Proje aşamalarına bağlı olarak ekibinizi yukarı veya aşağı esnetebilir ve iş onları haklı çıkarmadığında uzun süreli tutuculardan kaçınabilirsiniz.

CFO'ların her bütçe çizgisini incelediği bir zamanda, daha azıyla nasıl daha fazla şey yaptıklarını gösterebilecek L&D liderleri her zaman daha fazla dahili güvenilirlik kazanacaktır.

5. Sadece bir kerelik bir proje değil, uzun vadeli bir yetenek oluşturuyorsunuz

Bazen hedef sadece bir kurs vermek veya bir program başlatmak değildir. İç kas inşa etmek. Ekibinizin yeni araçlar öğrenmesini, süreçleri standartlaştırmasını veya yeni bir öğrenme metodolojisi benimsemesini istiyorsunuz. Dış kaynak kullanımı işi halledebilir, ancak bilgi aktarmaz. Ekibiniz bağımlı kalıyor.

Ekibinizin personel büyütme ile harici uzmanlarla çalışmasına izin verin. Mentorluk yaparlar, becerileri transfer ederler ve genellikle ekibinizin yeniden kullanabileceği şablonların, kontrol listelerinin ve belgelerin arkasında bırakırlar. Bu, zamanla kapasiteyi oluşturur.

Örneğin, birçok kuruluş yeni platformlara veya yeniden yapılandırmaya geçerken personel büyütme kullanır. Artırılmış ekip sadece işi yapmakla kalmıyor, aynı zamanda bu süreçte ekibinizi yükseltiyorlar. Nişan sona erdiğinde, halkınız gelecek için daha iyi donanımlıdır.

Bu yetenek geliştirme yönü, eğitim gelişiminin aynı zamanda yerelleştirilmesi ve standartlaştırılması gereken küresel kuruluşlarda özellikle değerlidir. Artırılmış personel, merkezi ekiplerin bölgesel ekiplerin uyum sağlayabileceği ve konuşlandırabileceği ölçeklenebilir çerçeveler oluşturmasına yardımcı olabilir.

L&D Team Arttırımı Eylemde: Gerçek Dünya Örnekleri

Endüstriler arasında, imalattan finansmana, lojistiğe kadar, L&D ekipleri kritik ihtiyaçları karşılamak için personel büyütme kullanıyor.

Üretimde, büyük ölçekli ERP eğitim programlarını ele alan dahili ekipler, mesajlaşma ve zaman çizelgelerinin kontrolünü kaybetmeden küresel sunumları desteklemek için kimlikler ve görsel tasarımcılar ekledi.

Teknoloji ve finansmanda, personel büyütme, inovasyon ve sistem uygulama girişimlerini desteklemeye yardımcı olarak, iç ekiplerin karmaşık, yüksek etkili eğitim başlatırken çevikliği korumasına izin verdi.

Lojistikte, Global L&D ekipleri, yerelleştirme, uyumluluk ve marka öğrenme deneyimlerini sağlarken bölgelerde içeriği standartlaştırmaya yardımcı olmak için ek kimlikler ve LMS yöneticileri getirmiştir.

Bu vakaların her birinde kuruluşlar, iç uzmanlıktan yoksun oldukları için değil, kapasitelerini genişletmeleri ve yüksek stratejik öneme sahip dönemlerde tutarlılığı sağlamaları gerektiğinden büyütmeyi seçtiler.

Personel büyütme bir çözüm değildi; Teslimat sonuçlarını iyileştirirken iç sahipliği güçlendirmek kasıtlı bir seçimdi.

Personel Artırma Neden Çalışıyor?

• Daha hızlı rampa: Kurumsal öğrenme ortamlarına zaten aşina olan profesyoneller.
• Sistemlerinizle uyum: LM'lerinizin, yazma araçlarınızın ve şablonlarınızın içinde çalışırlar.
• Kültürel uyum: Ekibinizle doğrudan işbirliği yaparlar – silolar yok, kopukluk yok.
• Bütçe esnekliği: İhtiyacınız olduğunda sadece ihtiyacınız olan beceri setleri için ödeme yaparsınız.
• Yetenek oluşturma: Dahili ekibiniz işbirliği yoluyla öğrenir.
• Gözetim ile hız: Artırılmış personel, yönetişimden veya iç önceliklerden ödün vermeden koşarak yere çarpabilir.

Büyük işletmeler için bu bir stopgap değil. Akıllı, sürdürülebilir bir strateji.

Son Düşünceler: Ölçekli Akıllı, Çevik Kalın

Personel büyütme bir uzlaşma değildir. Bu rekabet avantajı. L&D ekibiniz zaten iyi bir iş yapıyorsa ve daha fazlasını yapmak için doğru desteğe ihtiyaç duyuyorsa, büyütme size sürtünmeden esneklik sağlar. Kontrolü teslim etmeden hacmi yönetmenize yardımcı olur. Maliyetleri kontrol altında tutarken standartlarınızı yüksek tutmanızı sağlar.

Öğrenme zorluklarınızı dış kaynak kullanmanıza gerek yoktur. Ekleyebilen, ekibinizi güçlendirebilen ve sizi eskisinden daha güçlü bırakabilen ortaklara ihtiyacınız var.

Personel büyütmesinin daha azıyla daha fazlasını sunmanıza nasıl yardımcı olabileceğini görmek ister misiniz? Uygulamada nasıl çalıştığını göstermek isteriz. Hadi konuşalım.