Araştırmalar, birçok insanın bir görselde tasvir edilen bir hikayeyi veya bilgiyi gördüğünde en iyi şekilde öğrendiğini göstermiştir. Grafikler, renkli, çizgili ve şekilli çizelgeler çoğu zaman bir hikaye anlatabilir ve iş ortamındaki sorunları, zorlukları ve fırsatları aktarabilir.
Forbes'a göre, “Neredeyse seksen bin bilimsel çalışma, görsel imgelerin akılda kalıcılığı artırdığını doğruluyor.”
Görsellerin, grafiklerin, çizelgelerin ve görselleştirme tekniklerinin verilerin anlaşılmasını ve akılda tutulmasını nasıl geliştirebileceğini göstermek için birkaç veri sunumu örneğini ele alalım.
Çapraz Tablolama: Veri sunumu, verileri ürünler, coğrafyalar ve demografik bilgiler gibi gruplara ayırmayı içerir. Satış sonuçlarını, ürün fiyatlandırma tepkisini ve hedef kitle değerlendirmesini anlamada çok yararlı olabilir. Çapraz tablo analizleri, ekibinizin pazar araştırmasını, anket yanıtlarını, sezonsallığı ve diğer faktörleri anlamasına yardımcı olabilir.
KPI Raporları: Temel Performans Göstergeleri (KPI'ler), bir gösterge tablosu ortamında anlaşılması kolay ölçümler sağlayabilir, böylece kullanıcılar başarı faktörlerini izleyip yönetebilir ve sorunların nerede olduğunu hızla görebilir. KPI raporlaması, fırsatları belirlemek ve bunlardan yararlanmak ve pazardaki ve kuruluşun duvarları içindeki zorluklara uyum sağlamak için kullanılabilir.
Özel Baskı Sunumları ve Raporları: Her kuruluşun özel raporlara ihtiyacı vardır. İhtiyaçlar bölümden bölüme ve kullanıcıya farklılık gösterir ve bu ihtiyaçların karşılanması pahalı olabilir. Karar verme için veri sunmaya veya sonuçları sürekli olarak izlemeye yönelik özel raporlar kuruluş için çok önemlidir. Ancak işletmenin BT veya iş analistlerinden veya veri bilimcilerinden ihtiyacı karşılamasını istemek zorunda kalması durumunda üretkenlik, zaman ve verimlilik kaybı yaşanır. Kullanıcılara belirli bir personel toplantısı veya proje için rapor tasarlama, biçimlendirme ve üretme yeteneği vererek kuruluş, süreci ilerletebilir ve ekibin sonuçları anlamlı bir şekilde toplamak, analiz etmek ve anlamak için ihtiyaç duyduğu şeylere sahip olmasını sağlayabilir. Özel formatlar müşteri bildirimlerini, yönetim raporlarını, uyumluluk raporlarını, proje şablonlarını vb. içerebilir. Kullanıcılar, müşterileri, ortakları, tedarikçileri, yöneticileri ve ekip üyelerini memnun etmek için verileri temiz, renkli ve çekici bir şekilde sunabilir.
Bunlar raporlama formatları ve türlerine ve bunların kuruluşunuza nasıl yardımcı olabileceğine dair yalnızca birkaç örnektir. Diğer görselleştirme ve sunum formatları arasında kişiselleştirilmiş kontrol panelleri ve görselleştirme teknikleri, istisnalar ve trendler için uyarılar ve sezgisel, mobil BI kontrol panelleri bulunabilir.
Ekip üyeleri, yöneticiler ve yöneticiler genellikle raporlama ve sunumun sıkıcı, ayrıntılı ve anlaşılmaz olduğunu düşünürler. Aslında bu yaklaşım en akıllıca yaklaşım olduğu ve en iyi sonuçları ürettiği halde, karar vermek için verileri kullanmanın değerini nadiren görüyorlar. Ancak personelin, müşterilerin, ortakların ve tedarikçilerin önlerine bir rapor konulduğunda, e-postayla gönderildiğinde veya ekranda sunulduğunda utanmaları anlaşılabilir bir durumdur.
Verileri, sonuçları hızlı bir şekilde iletecek, bir mesaj iletecek, bir sorunu tanımlayacak veya bir fırsatı gösterecek şekilde oluşturabilseydiniz, biçimlendirebilseydiniz, sunabilseydiniz ve paylaşabilseydiniz? Veri görselleştirme, kuruluşunuzun verileri kullanma ve verilerle etkileşim kurma biçimini temiz, anlaşılır, özlü, zarif ve renkli bir sunumla dönüştürmenize olanak tanır.
Bir yanıt yazın