Son zamanlarda Microsoft, SharePoint teklifleri dünyasında çok sayıda güncelleme yapıyor; iki büyük değişiklik Microsoft Syntex (artık Microsoft Premium olarak adlandırılıyor) ve yakın zamanda piyasaya sürülen bir Microsoft 365 (M365) olan SharePoint Gelişmiş Yönetim'in Nisan 2023'te piyasaya sürülmesidir. Ayriyeten. Çeşitli SharePoint, SharePoint Premium ve SharePoint Gelişmiş Yönetim tekliflerine göz atalım; böylece sizin ve kuruluşunuzun ihtiyaçlarınıza en uygun olanı belirleyebilirsiniz.
Paylaşım Noktası
Öncelikle SharePoint (Temel) ve onun kullanıma hazır yüksek iş değeri sunan çok sayıda teklifiyle başlayalım. SharePoint, bir kuruluş içinde belge yönetimini ve bilgi paylaşımını kolaylaştırmaya yardımcı olan işbirliğine dayalı bir platformdur. SharePoint, kullanıcı dostu ve sezgisel bir arayüz sunarak iş kullanıcılarının site oluşturmasını ve yönetmesini kolaylaştırır. Güçlü güvenlik özellikleri ve Microsoft Teams ve Power Platform gibi Microsoft 365 uygulama paketiyle sıkı entegrasyon sayesinde SharePoint, her kuruluş için değerli bir varlık olarak öne çıkıyor. SharePoint ayrıca platformu genişletmeniz için size çok sayıda fırsat sunar.
SharePoint Gelişmiş Yönetimi
SharePoint Gelişmiş Yönetim, en az bir SharePoint K, P1 veya P2 lisansına ya da M365 lisansına sahip olan ticari kullanıcılar için ayrı olarak satın alınabilen ve kullanıcı/ay başına 3 ABD doları karşılığında SharePoint'inize eklenebilen bir SharePoint eklentisidir. Bu eklenti, bir dizi gelişmiş erişim ilkesiyle içerik işbirliğini güvence altına almanıza ve site içerik yaşam döngüsü yönetiminizi geliştirmenize olanak tanır. Tek bir merkezi konumdan, yani SharePoint Yönetim merkezinden yönetilen özellikler şunları içerir:
- M365 grupları ve Entra Security gruplarıyla SharePoint Sitesi erişiminin kısıtlanması
- OneDrive İçerik Erişiminin Kısıtlanması
- OneDrive Hizmet Erişiminin Kısıtlanması
- SharePoint siteleri için Veri Erişimi yönetim raporları
- SharePoint siteleri ve OneDrive için koşullu erişim ilkesi
- Güvenli SharePoint Belge Kitaplıkları
- SharePoint siteleri ve OneDrive için engelleme ilkesini indirin
- En Son SharePoint Yönetici Eylemleri
- Site Yaşam Döngüsü politikası yönetimi
- Değişiklik geçmişi raporlarının oluşturulması
Bu özellikler, veri erişimi ve güvenliğiyle ilgili verilerinizden değerli bilgiler almanıza ve kullanıcıların haklarını sınırlayarak veya OneDrive gibi hizmetlere erişimlerini tamamen kaldırarak içeriğinizi güvende tutmanıza yardımcı olur.
Bu özelliklerin her birine daha ayrıntılı bir bakış ve lisanslamayla ilgili ek ayrıntılar için buradaki resmi belgelere bakın.
Bu ekran görüntüsü, kuruluşunuzun gelişmiş raporlama ve güvenlik için bu ek özelliklerden yararlanarak oluşturabileceği gösterge paneli ve görselleştirme türlerinin yalnızca yüzeysel bir kısmını yakalar.
SharePoint Premium
Son fakat kesinlikle en önemlisi, AI ve otomasyon yoluyla güvenlik ve içerik yönetimi deneyimlerini geliştiren tüm ek SharePoint Gelişmiş Yönetim eklentileriyle birlikte, aslında SharePoint'in tam yüklü teklifi olan SharePoint premium'dur.
Entegre yapay zeka yetenekleri, kuruluşunuzun daha büyük ölçekte işbirliği yapmasına olanak tanır ve harici kullanıcılarla etkileşimi ve iş birliğini de çok daha kolay hale getirir. DocuSign belgelerini doğrudan SharePoint'te imzalamanıza olanak tanıyan e-İmza özelliği veya Microsoft'un Microsoft 365 hizmet paketine entegre edilen yeni yapay zeka yardımcısı Copilot gibi yeni özelliklerden yararlanabilirsiniz.
SharePoint Premium ile içeriği daha hızlı analiz edebilir ve son kullanıcılarınızın daha az sıkıcı işlemlere daha fazla zaman ayırmasına olanak tanıyabilirsiniz. Entegre dosya görüntüleyici, kullanıcıların ofis belgelerini doğrudan SharePoint veya Teams içinden anında düzenlemesine olanak tanır; Bu, Teams'deki yeni İş Belgeleri Uygulaması ile eşleştirildiğinde bu fikri daha da ileriye taşıyor.
Harici işbirliği aynı zamanda harici siteler aracılığıyla kolaylaştırılarak kuruluş dışındaki kullanıcılarla verimli işbirliği teşvik edilir. Yapay zekadaki son gelişmeler nedeniyle “Bunların hepsi pahalı görünüyor” diye düşündüğünüzü biliyorum ve Microsoft, video için uygun maliyetli çözümler sunan yeni “Kullandığın kadar öde” modeliyle bu sorunla mücadele ediyor. ve dosya dönüştürme, dinamik otomatik doldurma sütunu özellikleri ve hassas bilgi tanıma.
İçerik yönetimi, içeriği manipüle etmenin ötesinde, size en çok hangi sitelerin ve içeriğin, kiminle ve nasıl paylaşıldığını gösteren yeni Veri Erişimi Yönetişim raporlamasıyla da geliştirildi. Yöneticiler, verimli analiz için bu raporları filtrelemek ve ayrıntılı olarak incelemek ve yapay zeka tarafından yönlendirilen eyleme geçirilebilir bilgiler sağlamak için duyarlılık etiketlerinden yararlanabilir. Ayrıca, BT yöneticilerinin, siteleri herhangi bir politikayı ihlal ettiğinde ve inceleme gerektirdiğinde içerik sahiplerini uyarmasına yardımcı olan site erişim incelemelerinin yanı sıra, içeriğin aşırı paylaşılmasını önlemenize olanak tanıyan artırılmış erişim kontrolü de vardır.
Microsoft'un SharePoint, SharePoint Gelişmiş Yönetimi ve SharePoint Premium güncellemeleri, şirketinizin özel ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli ve özelleştirilebilir çözümler sunar. Ekibiniz ister gelişmiş işbirliğine, ister güçlü güvenliğe, ister kolaylaştırılmış içerik yönetimine öncelik versin, size özel bir SharePoint teklifi mutlaka vardır. Microsoft, yapay zeka yeteneklerini geliştirmeye ve entegre etmeye devam ettikçe kuruluşlar, SharePoint'in gelişmiş üretkenlik ve verimlilik için tam potansiyelinden yararlanmaya yönelik daha fazla geliştirme ve fırsatlar bekleyebilir.
Yazar:Joe Hickey | jhickey@Finans
Bize Ulaşın
SharePoint ile ilgili sorularınız veya kuruluşunuzu bu platforma taşıma konusunda yardım için bizimle iletişime geçin!
Muhabbet edelim
SharePoint, SharePoint Gelişmiş Yönetim ve SharePoint Premium (Aman Tanrım!) Teklifler Dökümü yazısı ilk olarak Withum'da çıktı.
Bir yanıt yazın