Power BI Alternatifleri: BI Platformlarına Geçiş Yapmadan Önce Bilinmesi Gerekenler

Kuruluşlar veri ve analitik kullanımlarını genişlettikçe, iş zekası platformları hızla günlük operasyonlara entegre oluyor. Birçok ekip için Power BI, kontrol panelleri, raporlama ve karar alma süreçlerinin merkezi haline gelir.

Ancak benimsenme arttıkça kuruluşlar genellikle daha geniş BI stratejilerini değerlendirmeye başlar. Lisanslama, performans, ölçeklenebilirlik veya görselleştirme yetenekleriyle ilgili sorular bazen ekiplerin alternatif bir platformun daha uygun olup olmayacağını sormasına yol açar.

Bu adımı atmadan önce, maliyet, karmaşıklık ve veri ortamınız üzerindeki uzun vadeli etki de dahil olmak üzere BI platformlarını değiştirmenin gerçeklerine bakmakta fayda var.

Öncelikli endişeniz Power BI lisanslamanın rapor paylaşımını nasıl etkilediği ise Power BI lisanslama ve rapor paylaşım stratejilerine ilişkin kılavuzumuzla başlayabilirsiniz.

Power BI'ın Başlıca Alternatifleri Nelerdir?

Kuruluşlar Power BI'ın ötesinde iş zekası platformlarını keşfettiklerinde seçenekler genellikle iki kategoriye ayrılır: ticari BI araçları ve açık kaynaklı analiz platformları. Her biri, özellikle maliyet, ölçeklenebilirlik ve uzun vadeli bakım konularında farklı güçlü yanları, ödünleşimleri ve operasyonel hususları beraberinde getirir.

Tablo: Premium Alternatif

Artık Salesforce'a ait olan Tableau, Power BI'ın birincil ticari rakibidir ve olağanüstü veri görselleştirme yetenekleri nedeniyle geniş çapta saygı görmektedir. Pek çok analist, Tableau'nun grafik ve gösterge panosu estetiğinin Power BI'dan üstün olduğunu düşünüyor ve sürükle ve bırak arayüzünün sadık bir takipçi kitlesi var.

Ancak Tableau'ya geçiş, Power BI lisanslama maliyetiyle ilgili endişeleri nadiren çözer. Tableau (bir Salesforce şirketi), Tableau Cloud Standard with Creator'ı kullanıcı başına aylık 75 ABD Doları olarak listeliyor ve diğer lisanslar, role ve sürüme bağlı olarak kullanıcı başına aylık 15 ABD Doları gibi düşük bir fiyattan başlıyor. Birçok ekip yapılandırması için Tableau'nun toplam maliyeti Power BI Pro lisansını aşıyor.

Harici paylaşım da benzer zorlukları beraberinde getiriyor. Her harici kullanıcının, oturum açma kimlik bilgilerine sahip en az bir Görüntüleyici lisansına ihtiyacı vardır. Tableau, sınırsız konuk kullanıcıya izin veren çekirdek tabanlı lisanslama sunar, ancak bu genellikle fiyat teklifine dayalıdır ve kullanıcı başına modellerden önemli ölçüde daha yüksek olabilir ve önemli güvenlik ve kişiselleştirme sınırlamalarını da beraberinde getirir.

Göç yükü oldukça büyük. Power BI ve Tableau tamamen farklı hesaplama dilleri kullanır (DAX ve Tableau'nun hesaplanan alanları). Yerel, otomatik bire bir dönüşüm yoktur; çoğu kuruluş, geçiş sırasında raporları manuel olarak yeniden oluşturur. Her raporun, her kontrol panelinin, her önlemin deneyimli Tableau geliştiricileri tarafından yeniden düzenlenmesine ve ayrıca kapsamlı kullanıcı yeniden eğitimine ihtiyacı vardır.

Tableau, görselleştirmenin güçlü yönlerine değer veren veya Salesforce ekosisteminin zaten derinlerinde yer alan, yeni başlayan kuruluşlar için anlamlıdır. Power BI'a maliyet tasarrufu sağlayan bir alternatif olarak mı? Geçiş çabalarını ve toplam sahip olma maliyetini de hesaba kattığınızda ekonomi genellikle iyileşmez.

Açık Kaynak Çözümleri: Süperset, Metatabanı ve Redash

Açık kaynaklı BI araçları en çekici başlığı sunuyor: sıfır lisans maliyeti. Apache Superset, Metabase ve Redash, kendi kendine barındırılabilir ve bilgisayar başına ücret ödemeden sınırsız kullanıcı erişimi sağlar. Yüzlerce veya binlerce izleyiciye ve sınırlı bütçeye sahip kuruluşlar için bu matematiksel çekicilik yadsınamaz.

Apache Superset'in yükselişi ve diğer platformlarla karşılaştırması hakkındaki ayrıntılı incelememizi buradan okuyun.

Gerçek daha incelikli olduğunu kanıtlıyor. Yazılım lisansı ücreti ödemezken, mühendislik süresi, altyapı maliyetleri ve azalan işlevsellik açısından ödeme yapıyorsunuz. Apache Superset'i kurmak, kurulum, yapılandırma, veritabanı bağlantısı, kimlik doğrulama entegrasyonu ve güvenlik kurulumu için DevOps uzmanlığı gerektirir. Sürekli bakım sizin sorumluluğunuz haline gelir: güncellemeler, performans izleme, sorun giderme ve güvenlik uyumluluğu, tümü özel kaynaklar gerektirir.

Bu araçlar genellikle ticari platformlara kıyasla daha az gösterişli kullanıcı deneyimleri sunar. Görselleştirmeler oluşturmak genellikle SQL bilgisi gerektirir. E-posta abonelikleri (senaryoya bağlı olarak Power BI'da Pro/PPU ile veya Premium kapasite aracılığıyla kullanılabilir), gelişmiş veri modelleme, satır düzeyinde güvenlik ve gelişmiş etkileşimli görseller gibi Power BI kullanıcılarının normal kabul ettiği özellikler, özellikler araca ve dağıtım yöntemine göre değişiklik gösterse de, kullanıma hazır olmayabilir veya özel geliştirme gerektirebilir.

Metabase, Superset'ten daha basit, daha kullanıcı dostu bir arayüz sunar ve basit SQL tabanlı raporlama için iyi çalışır. Redash, analistlerin SQL yazdığı ve sonuçları paylaştığı sorgu merkezli iş akışlarında öne çıkıyor. Her ikisinin de kendine özgü alanları var ancak kuruluşların Power BI'ı kullandıktan sonra beklediği kapsamlı kurumsal BI yeteneklerinden yoksunlar.

Açık kaynaklı BI araçları, kendi altyapılarını rahatça yönetebilen ve rahatlıktan ziyade kontrol ve özelleştirmeye değer veren, mühendislik odaklı kuruluşlar için en iyi sonucu verir. Çoğu işletme için mühendislik kaynaklarındaki gizli maliyetler, azaltılmış işlevsellik ve daha düşük kullanıcı benimsemesi, genellikle kaçınmaya çalıştıkları lisans ücretlerini aşmaktadır.

Göç Gerçekliği Kontrolü

BI platformlarını değiştirmek yalnızca bir yazılım kararı değildir; bu bir organizasyonel değişim yönetimi projesidir. Raporları yeniden oluşturuyorsunuz, kullanıcıları yeniden eğitiyorsunuz, güvenliği yeniden yapılandırıyorsunuz, potansiyel olarak veri hatlarını yeniden tasarlıyorsunuz ve iş operasyonlarındaki kesintileri yönetiyorsunuz. Deneyimlerimize göre, iş zekası platformu geçişleri genellikle birkaç ay süren çalışmalardır; karmaşık ortamlar için sıklıkla altı ay veya daha uzun sürer.

Geçiş sırasında muhtemelen her iki sistemi de paralel olarak çalıştırarak çabanızı ikiye katlayacaksınız. Analistleriniz içgörü sunmak yerine raporları yeniden oluşturacak. Kullanıcılar yeni arayüzler ve iş akışlarıyla uğraşacak. Bu arada, özenle hazırlanmış raporlar ve eğitimli kullanıcılar da dahil olmak üzere Power BI yatırımınız atıl durumda kalır veya terk edilir.

Mali analizler sıklıkla, danışmanlık ücretleri, şirket içi işgücü, üretkenlik kaybı ve yeni platformun maliyetleri de dahil olmak üzere geçişin toplam maliyetinin önemli olabileceğini ve optimize edilmiş Power BI lisanslamanın birkaç yılını aşabileceğini ortaya koyuyor. Erişim sorunlarınızı çözen kapasiteye dayalı lisanslama, eksiksiz bir platform geçiş projesiyle karşılaştırıldığında genellikle oldukça ekonomik görünür.

Halihazırda Power BI kullanan kuruluşlar için, Fabric kapasitesi, Premium lisanslama veya Microsoft 365 E5 aracılığıyla Microsoft ekosistemi içinde optimizasyon yapmak, genellikle tamamen yeni bir BI platformuna geçiş yapmaktan çok daha pratik ve uygun maliyetli olduğunu kanıtlar.

İlk bakışta, yalnızca lisanslama maliyetlerini değerlendirirken platformları değiştirmek çekici görünebilir, ancak raporları yeniden oluşturmak, kullanıcıları yeniden eğitmek ve veri hatlarını yeniden yapılandırmak gibi geçişin daha geniş gerçekleri, çoğu zaman algılanan faydalardan daha ağır basmaktadır.

Çoğu durumda daha etkili yaklaşım, mevcut Power BI ortamınızın lisanslanma ve dağıtılma şeklini, kuruluşunuzun artan veri ihtiyaçlarına göre ölçeklenebilecek şekilde iyileştirmektir.

Power BI Alternatifleri: BI Platformlarını Değiştirmeden Önce Bilmeniz Gerekenler yazısı ilk olarak Withum'da yayınlandı.