Outlook’ta işyeri dışında bildirimi oluşturun – bu şekilde çalışır
kaydeden Jens Walsemann
de
Kural işlevi ile Outlook’ta kolayca ofis dışında mesajı oluşturabilirsiniz. Size nasıl yapıldığını göstereceğiz.
Outlook’ta bir Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, “Outlook otomatik yanıtlama” özelliği ile hızlı ve kolay bir şekilde ofis dışında mesajı ayarlayabilirsiniz. Ancak, e-posta kullanıcılarının çoğu bir Gmail, Yahoo veya başka bir POP veya IMAP hesabı kullanır. Outlook’ta otomatik bir işyeri dışında mesajı ayarlamak için kural işlevini nasıl hala kullanabileceğinizi size göstereceğiz. Tek dezavantajı: Devamsızlık şablonunuzun otomatik olarak gönderilmesi için Outlook’un siz yokken bilgisayarınızda çalışmaya devam etmesi gerekir.
Outlook ofis dışında yanıtını otomatik yanıt olarak ayarlama
Fark etme: Bu yordam, Outlook’a ekleyebileceğiniz tüm posta sağlayıcıları için çalışmaz. Örneğin, Gmail veya Yahoo kullanıyorsanız ” alanını göreceksiniz.Otomatik cevaplar“belki değil. O halde, kurallar işlevini kullanarak işyeri dışında mesajınızı oluşturmanız gerekir.
Aşama 1:
Sol üste tıklayın “dosya” görüntülenen dosya menüsüne gitmek için. Şimdi yapmanız gereken “Otomatik cevaplar” Tıklayın.
2. adım:
Yeni pencerenin üst kısmında “Otomatik yanıt gönder“.Belirli bir süre için ofis dışında mesajını ayarlamak istiyorsanız ” işaretleyebilirsiniz.Yalnızca bu dönemde gönder“. Aksi takdirde, mesajı manuel olarak da devre dışı bırakabilirsiniz. Aşağıda, mesajınız için yazı tipi, boyut ve içerik gibi diğer ayarları belirtebilirsiniz. Memnunsanız, ” üzerine tıklayın.Tamam“. Artık size e-posta yazan herkes sizden otomatik bir ofis dışında mesajı alacak.
Kural işleviyle Outlook işyeri dışında bildirimlerini ayarlama – bu şekilde çalışır
Adım adım kılavuzumuzu takip edin veya hızlı başlangıç kılavuzunu inceleyin.
Aşama 1:
” butonu ile açYeni E-posta” üstte yeni bir e-posta bıraktı.
2. adım:
Şimdi metin kutusunda bir tane oluşturun şablon devamsızlık bildiriminiz için. Bunları unut konu satırı Olumsuzluk.
3. adım:
Bir sonraki adım ofis dışında mesajını kaydetmektir. Bunu yapmak için “dosya“.
4. adım:
git “Farklı kaydet” ve birini seç yer şablonu daha sonra tekrar bulacağınız yer, örneğin masaüstünüz. onaylamak için tıklayın “bilgisayara kaydet“. Dosya türünün doğru olduğundan emin olun. Outlook şablonu (*sıklıkla) seçildi.
5. adım:
Bu adımda, otomatik yanıt mesajını göndermek için kuralı oluşturursunuz. Bunu yapmak için, sol üstteki ” üzerine tekrar tıklayın.dosya“.
6. adım:
noktayı seçin”Kuralları ve bildirimleri yönetin” son.
7. adım:
Şimdi yeni bir iletişim penceresi açılacaktır. Burada önce sol üstte bulunan ” sekmesine tıklayın.E-posta Kuralları” ve ardından doğrudan aşağıda “Yeni kural…“.
8. adım:
“Kural Sihirbazı“. Tıklamak “Aldığım mesajlara kural uygula” ve sağ alttaki bu seçimi ” ile onaylayınSonraki >“.
9. adım:
Şimdi kuralın uygulanacağı koşulları belirtmeniz gerekiyor. İşyeri dışında bildiriminin yalnızca siz tatildeyken gönderilmesi gerektiğinden, “Belirli bir süre içinde alınan“. Mavi renkle vurgulanan metin bölümüne tıklayarak”belirli bir dönemde“, son olarak devamsızlık sürenizi belirleyin. Son olarak tüm bilgileri tekrar ” ile onaylayın.Sonraki >“.
10. adım:
Bir sonraki adımda işyeri dışında mesajı için hangi şablonun kullanılacağını belirlemeniz gerekir. Önüne bir tik koyun”onlara belirli bir şablonla cevap verin” ve ardından metnin maviyle vurgulanan bölümüne tıklayın “belirli bir şablon“.
11. adım:
Şimdi önceden kaydedilmiş ofis dışında mesajınızı seçin. Bunu yapmak için ” işlevini kullanın.Arama‘ ilgili dosya. ” üzerine tıklayarakAçık” İlgili e-posta daha sonra şablon olarak seçilir.
12. adım:
Yine sağ alttaki şablonu ” ile seçmelisiniz.Sonraki >” teyit etmek.
13. adım:
Bu adımda şunları yapabilirsiniz: istisnalar ofis dışında kuralınıza ekleyin. Örneğin, belirli kişileri veya kişi gruplarını ofis dışında mesajınızdan hariç tutabilirsiniz. Durum böyle değilse, “Sonraki >“bir sonraki adıma.
14. adım:
Son olarak, oluşturulan ofis dışında kuralını etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için ” önüne bir onay işareti koyun.Bu kuralı etkinleştir” ve sağ alt köşedeki ” üzerine tıklayınTamamlamak“. Artık ofis dışında mesajınız ayarlandı.
Hızlı kılavuz: Kural işleviyle bir Outlook işyeri dışında mesajı ayarlayın
Outlook’ta “Yeni E-posta“.
Devamsızlık bildiriminizi metin alanına yazın. Ayrıca konu satırını da düşünün.
Kaydetmek için “dosya” > “Farklı kaydet“ > birini seç yer kapalı > ” ile onaylayınbilgisayara kaydet“.
Sol üste tıklayın “dosya” > “Kuralları ve bildirimleri yönetin“.
Yeni bir pencere açılıyor. Buraya Tıkla “E-posta Kuralları” > “Yeni kural…” > “Aldığım mesajlara kural uygula” > “Sonraki >“.
önüne bir tik koyun”Belirli bir süre içinde alınan” ve mavi metin bölümüne tıklayın “belirli bir dönemde“. Bir sonraki adımda, devamsızlık sürenizi girin. Ardından “Sonraki >“.
önüne bir tik koyun”onlara belirli bir şablonla cevap verin“.Mavi yazıya tıklayın”belirli bir şablon” ve daha önce kaydettiğiniz iş yeri dışında mesajınızı seçin. ” ile tekrar onaylayın.Sonraki >“.
Gerektiğinde ofis dışında kuralınıza istisnalar ekleyin. Girişinizi ” ile tekrar kaydedin.Sonraki >“.
İşyeri dışında mesajını etkinleştirmek için “Bu kuralı etkinleştir” ve son olarak ” üzerine tıklayınTamamlamak“.
Bir yanıt yazın