Withum'un ERP ekibinin bir kimya üreticisiyle nasıl çalıştığını öğrenin, Oracle NetSuite'i uygulayarak ve verimliliği artırmak için eklenti ürünlerden yararlanarak operasyonlarını optimize edin.

Yönetici Özeti

Bir kimya üreticisi, Oracle NetSuite'i uygulayarak operasyonlarını optimize etmeye çalıştı. Withum'un ERP ekibi, verimliliği artırmak için eklenti ürünlerden yararlanarak NetSuite'in yeteneklerini en üst düzeye çıkarmak için müşteriyle birlikte çalıştı.

Müşteri

Müşteri, kaplamalar, mürekkepler, plastikler ve daha fazlası için uygun teknolojiye dayalı özel kimyasallar üreten, aileye ait büyük bir kimyasal üreticisidir. Bir endüstri lideri ve önde gelen tedarikçi olarak, ülke çapındaki müşterileri için New Jersey'de sınıfının en iyisi ürünleri üretmekten gurur duyuyorlar.

Mücadele

Kimyasal üreticisi, depolarındaki stokların hareketini ve azaltılmasını doğru bir şekilde yönetmekte zorlanıyordu. Envanter aktarımı ve depolama için uygun bir otomatik süreç olmadığında aradıkları ürünü bulmak genellikle zor oluyordu. Üretim süreci de kağıt üzerinde belgelendi ve eski sistemlerine manuel olarak girildi. Bu, hatalı verilere katkıda bulunan önemli bir hata payı yarattı.

Müşterinin önceki sistemi, erişimi farklı rollere sahip çalışanlarla sınırlandırmıyordu. Herhangi bir çalışan, amirinin onayı olmadan kimyasal formülleri, siparişleri, müşteri bilgilerini vb. değiştirebilir. Bu, değişiklikleri kimin yaptığına dair bir denetim izi olmadan, verilerin doğru veya yanlış şekilde manipüle edilmesiyle sonuçlandı. Kimyasal üreticisi, hangi departmanların ve rollerin verileri düzenleyeceğini yönetecek bir sistem aradı.

Yaklaşım ve Çözüm

Withum, müşterinin üretimini, sipariş girişini, satışını ve finansal yönetimini denetlemek için Blend ERP ve RFSmart'ın yanı sıra NetSuite'in de uygulanmasını önerdi. Blend ERP, süreç üreticilerinin verimliliği, tutarlılığı ve marjları artırmasına yardımcı olmak için hammadde kullanımını, ürün verimini ve paketlemeyi takip ederek üretim yapım sürecinin iyileştirilmesine yardımcı olur. RFSmart envanterin hareketini, depodan depoya taşınmasını, başka bir depoya aktarılmasını veya müşterilere gönderilmesini takip eder. Kimyasal madde üreticisi bu üç ürünün kusursuz bir şekilde çalışmasıyla başarıya hazırdır.

Withum'un Uygulama Metodolojisi (WIM), şelale ve çevik çerçevelerden gelen öğeleri stratejik olarak birleştirir. Bu yaklaşım müşteri projeleri için etkili bir strateji sağlar. Proje iki ana aşamaya ayrılmıştır: NetSuite Global Tasarım Aşaması ve NetSuite Uygulama Aşaması.

NetSuite Küresel Tasarım Aşamasında Withum ekibi, kimyasal üreticisinin günlük olarak nasıl çalıştığına dair derinlemesine bir anlayış aradı. Ekip, gelişmiş, kapsamlı bir iş sistemi çözümü oluşturmak için müşterinin güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirdi. Planlanan çözümün kimyasal madde üreticisinin tüm ihtiyaçlarını karşılamasını sağlamak için gereksinimlerin ayrıntılı bir özeti hazırlandı.

Tasarımın tamamlanmasının ardından NetSuite Uygulama Aşaması başlatıldı. Withum ekibi, tasarım aşamasında özetlenen gereksinimleri kullanarak NetSuite'i belirli müşteri ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde yapılandırdı. Süreç alanları tamamlanırken sistemin hazır olduğundan emin olmak için geliştirilen test senaryoları kullanılarak sıkı testler gerçekleştirildi. Ek olarak, işlevselliği daha iyi eşleştirmek ve manuel çabaları azaltmak için özelleştirmeler belirlendi ve önerildi. Dikkate değer bir özelleştirme, sipariş edilen bir numuneyi otomatik olarak tahsis eden ve bunu uygun gider hesabındaki bir müşteriye gönderen bir onay kutusunu içeriyordu.

Withum, sistemin hayata geçmesine hazırlanırken eğitime büyük önem verdi. Partilerin sürekli olarak üretilip sevk edilmesi gerektiğinden Withum ekibi, üretim operatörlerinin sistemdeki partileri devreye alma sırasında verimli bir şekilde tamamlayabilmelerini sağlamak istedi. Tecrübeli danışmanlar “Eğiticinin Eğitimi” yaklaşımını uyguladılar. Bu son kullanıcı eğitimi yaklaşımı, bilgilerini ekip üyelerine aktarabilecek süreç sahiplerine yatırım yapmayı içeriyordu. Müşteriye sağlanan kapsamlı eğitim, hayata geçiş yaklaştıkça güvenlerini büyük ölçüde artırdı.

Sonuçlar, Yatırım Getirisi

Withum tarafından ortaya konulan kapsamlı NetSuite uygulaması, projenin başında belirlenen hedeflerle uyumlu olarak müşteri için önemli bir süreç iyileştirmesine olanak sağladı. Uygulama, şirketi sürekli büyüme ve gelecekteki fırsatlar için konumlandırarak artan talepleri karşılamak için ölçeklenebilir bir çerçeve sağladı. Ayrıca proje, finansal yönetimin geliştirilmesinde, daha hassas kontrol ve stratejik planlamanın sağlanmasında önemli ilerlemeler kaydetti. Mümkün olanın sanatını gördükten sonra kimyasal üreticisi, NetSuite kullanımını Yeni Ürün Tanıtımı, Malzeme İhtiyaç Planlaması ve önceki sistemlerinde mümkün olmayan gelişmiş pazarlama çabalarına genişletmeyi umuyor.

Post Örnek Olay İncelemesi: İnovasyonun Simyası – Kimya Sektöründe NetSuite ERP Başarısı ilk olarak Withum'da ortaya çıktı.