Microsoft 365 kullanıcıları, 2025'te çok fazla toplantıda oturan tüm 2025'te yanıt vermiyor

Microsoft Work Trend Endeks Raporunu en son ele aldığımızda, iki yıl önce Microsoft 365 verilerini ezdikleri ve ekiplerin işteki en büyük üretkenlik katili olduğunu keşfettikleri zamandı. Bu makaleyi kaçırdıysanız ve okumak için tıklamak istemiyorsanız, burada önemli olanlar:

• İnsanların yüzde altmış sekizi, iş günü boyunca yeterince kesintisiz odak süresi olmadığını söylüyor. Ankete katılanların% 62'si, iş günlerinde bilgi aramak için harcadıkları çok fazla zamanla mücadele ettiklerini söylüyor. Microsoft 365 uygulamalarında, ortalama çalışan zamanlarının% 57'sini iletişim kurarak (toplantılar, e -posta ve sohbette) ve% 43'ü oluşturur (belgeler, elektronik tablolar ve sunumlarda) .1 En ağır e -posta kullanıcıları (ilk% 25) haftada 8,8 saat e -posta harcar ve en ağır toplantı kullanıcıları (ilk% 25) haftada 7,5 saat harcarlar. Ve bu küresel ortalama cephe işçilerini içerir – Dijital iletişime daha fazla güvenen bilgi çalışanları için, e -postalar ve toplantılar tarafından alınan haftanın payı daha da büyük. [Ed. note: “knowledge workers” is you guys]

• Örneğin toplantılar yapın. İnsanlar bir numaralı üretkenlik bozucularının verimsiz toplantılar olduğunu ve bunu üçüncü numarada çok fazla toplantı yaptıklarını bildiriyor. Çoğu insan, sanal bir toplantıda beyin fırtınası yapmanın (%58) veya bir toplantıya geç (%57) katıldıkları takdirde yakalanmanın zor olduğunu, bir toplantının sonunda bir sonraki adımların belirsiz olduğunu (%55) ve neler olduğunu özetlemenin zor olduğunu söylüyor (%56).

Diğer her şeyde olduğu gibi, pandemi toplantıların yükünü daha da kötüleştirdi. Şubat 2020'den bu yana, insanlar haftada üç kat daha fazla takım toplantısında ve çağrılarda (%192).

Cari yıla geri dönersek, 2025 raporu için rahatsız edici bir slogan seçtiler: Infinite Workday. Neden bir saniyede göreceksin.

Microsoft'un rapordaki paylaşımları “trilyonlarca küresel toplu ve anonimleştirilmiş Microsoft 365 verimlilik sinyallerine dayanmaktadır”. Başka bir deyişle, trafikten elde edilen veriler sunucularından arındırılır. Herkes, çalışma dünyası hakkında sonuç çıkarmak için büyük bir veri yığını varsa, 365'in derebeleri. İşte buldukları şey budur:

Dawn Asscrack ve onu takip eden sabah saatlerinden başlayarak verileri günün saatine kadar parçalamaya devam ediyorlar:

İş günü genellikle birçok insan yataktan çıkmadan başlar. Sabah 6'ya kadar, birçok Microsoft 365 kullanıcısı, öne çıkma umuduyla taşan gelen kutuları tarıyor. Telemetri verilerimiz şunları gösterir:

• Sabah 6'da çevrimiçi olan insanların% 40'ı günün öncelikleri için e -postayı inceliyor.
• Ortalama bir işçi günde 117 e -posta alıyor – bunların çoğu 60 saniyenin altında kaymıştı.
• 20'den fazla alıcıya sahip kitle e-postaları geçtiğimiz yıl% 7 artarken, bire bir iplikler düşüşte (% -5).

Sabah 8'e kadar, Microsoft Teams, baskın iletişim kanalı olarak e -postayı geçerek günü yüksek vitese kaydırıyor.

• Ortalama bir işçi hafta boyunca 153 takım mesajı alır.
• Kişi başına mesajlar küresel olarak% 6 artmıştır – Orta ve Doğu Avrupa, Orta Doğu ve Afrika gibi bölgelerde% 20'den fazla ve İngiltere ve Güney Kore'de% 15'ten fazla.

Öğleden sonra toplantılar, toplantılar, toplantılar:

İş gününün en değerli saatleri genellikle başkasının gündemi tarafından yönetilir. Tüm toplantıların yarısı (%50) 09-11 ve 13:00 arasında gerçekleşir – araştırmaların gösterdiği gibi, birçok insanın sirkadiyen ritimleri nedeniyle günlerinde doğal bir üretkenlik artışı olduğunda. Ancak verilerimiz, bu zamanı toplantılarla doldurduğumuzu ve derin odaklanma için çok az yer bıraktığımızı ortaya koyuyor. Salı günleri şimdi en ağır toplantı yükünü (%23) taşırken, Cuma günleri sadece%16'ya dönüyor. Derin iş yerine, bu ana saatler bir atlıkarın çağrılarıyla bisiklete binmek için harcanıyor.

Tamam en azından bize akşam saatlerinde sakinleştiğini söyle. Lütfen bunu bize söyleyin.

Pandemi sırasında başlayan üçlü zirve gününe geçiş artık bir trend değil – birçoğu için norm. Bugünün iş günü geceye kadar uzanıyor. Telemetri verilerimiz, 20: 00'den sonra toplantıların % 16 Her yıl, küresel ve esnek ekipler artışın çoğunu oluşturuyor. Ve bu sadece toplantılar değil: ortalama çalışan şimdi gönderiyor veya alıyor 50'den fazla Çekirdek çalışma saatleri dışında ve saat 22: 00'e kadar yaklaşık üçte biri (% 29) aktif işçilerin, saat sonrası faaliyetlerde istikrarlı bir artışa işaret ederek gelen kutularına geri dönerler.

[F]Ya da bazıları, bu baskı haftasonuna dökülür – Pazar günleri başka bir Pazartesi gibi hisseder:

• Telemetri verilerimiz hafta sonu e -posta kullanımında dikkate değer bir yumru gösterir. Neredeyse % 20 Hafta sonu aktif olarak çalışan çalışanların e -postalarını Cumartesi ve Pazar günleri öğleden önce kontrol ediyorlar – tipik günlerde bile işe yarıyor. Ve üzerinde % 5 Pazar akşamları (18:00 ve üstü) e -postaya geri döndüler – Pazar korkuları gerçek ve ölçülebilir.
• E -posta desenleri çalışma haftasını taklit ederken, diğer uygulamalar farklı bir hikaye anlatıyor: hafta sonu boyunca, WXP kullanımı, çalışanlar nihayet kesintisiz odak çalışması için zaman ayırdıkça takımların mesajlarını geçiyor.

Ben bir Mac/Chromebook Gal'im ve burada Slack/Google çalışma alanını kullanıyoruz, bu yüzden son makinemi birkaç yıl önce bir forkliftle çalıştırdığımdan beri Windows kullanmıyorum, Google WXP'ye gittim. Aldığım tek şey Windows XP ve hiçbir yolu yok (yetişkin yaşamlarımızın en iyi Windows işletim sistemini kopyalayın), bu yüzden birisi bana ne olduğunu bana bildirebilirse, bunu çok takdir ediyorum.

Her neyse, gece ve hafta sonları için rakamlar yüzeyde korkunç görünüyor, ancak Microsoft'un belirttiği gibi, en azından kısmen, kişisel taahhütler nedeniyle normal iş günü saatlerinde kaçırmak için telafi etmek için yetişen uzak ve melez işçilerden kaynaklanıyor olabilir. Ya da toplantılar, takım mesajları ve 20'den fazla insanla iğrenç büyük e -posta zincirleri tarafından bombalanıyorlar, akşamları ve hafta sonları gerçek bir iş yapabilecekleri tek zaman.

İkincisi gibi görünüyor. Raporun bir parçası olarak ankete katılan 3 çalışandan 1'i, son beş yıldaki çalışma hızının devam etmeyi imkansız hale getirdiğini söylüyor.

Şimdi neden bu yılki raporun teması olarak “Sonsuz İş Günü” ni seçtiklerini görüyorsunuz?

Sonsuz iş gününü yıkmak [Microsoft]