Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Bütçeleme: 501(c)(6) Dernekler İçin Bir Kılavuz

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için bütçeleme, özellikle Milli Gelirler Yasası'nın 501(c)(6) bölümü kapsamında faaliyet gösteren ticaret birlikleri için benzersiz değerlendirmeler içerir. Bu kar amacı gütmeyen kuruluş genellikle üyelik aidatlarından, etkinliklerden, sponsorluklardan, aboneliklerden ve program ücretlerinden gelir elde eder. Harcamalar, büyük ölçüde üyelerin yararına kullanılan etkinlikleri, toplantıları, yayınları ve diğer programları içerebilir. Bütçe oluşturmak için başlangıç ​​noktanızı ve yol boyunca birkaç ipucu ve püf noktasını belirleyelim.

Bütçenizi başlatmak için, bütçeyi kuruluşun stratejik hedefleriyle uyumlu hale getirmek amacıyla kilit personelle işbirliği yapmak istiyorsunuz. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için bütçeleme yaparken, büyüme hedeflerini, üye hizmet hedeflerini, savunuculuk ihtiyaçlarını vb. açıkça anlamak önemlidir; böylece bu parçaları bütçeye nasıl dahil edeceğinizi bilirsiniz.

Temel Gelir Kaynakları

Üyelik Aidatları

Üyelik aidatları bu kar amacı gütmeyen kuruluşlar için büyük bir kaynaktır. Bütçenizi oluştururken önceki yıllara ait üyelik aidatlarını gözden geçirmek, gelecek yılda neler bekleyeceğiniz konusunda fikir verir. Bir gelir tahmini hesaplamak için, oran artışlarının yanı sıra beklenen üyelik kayıplarını ve kazançlarını da hesaba katmak isteyeceksiniz.

Etkinlikler ve Sponsorluklar

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların ev sahipliği yaptığı etkinlikler bir başka önemli gelir kaynağıdır. Bütçedeki bu satır öğesiyle, ortalama katılımcı sayısını etkinlik için talep edeceğiniz ücretle çarparak hesaba katmak isteyeceksiniz. Birçok şirket etkinliğe sponsor olmak için ücret ödeyeceğinden sponsorluk gelirini de eklemeyi unutmayın.

Çeşitli Gelirler

Bazı kuruluşlar, faiz geliri gibi çeşitli gelirleri bütçelerine dahil etmekten hoşlanmazlar çünkü bu, güvenilir bir gelir akışı değildir. Ancak kuruluş tahminleri ihtiyatlı tutuyorsa ve bunları ayakta tutmak için gelire bağlı değilse, bunu bütçenize dahil etmekte yanlış bir şey yoktur.

İşletme Giderleri İçin Bütçeleme

Daha sonra, öngörülebilir olmaları ve organizasyonun çalışır durumda tutulması gerekliliği nedeniyle işletme giderleri ilk önce bütçelendirilmelidir. Bütçenizi oluştururken ofis giderlerini, teknoloji aboneliklerini, genel giderleri, maaşları ve yan hakları dahil ettiğinizden emin olun. Kira artışı, teknoloji yükseltmeleri, zamlar ve yeni işe alımlar gibi öngörülen artışları giderlerinize dahil ettiğinizden emin olun.

Etkinlik Giderleri

Etkinlik geliri için bütçe ayırırken etkinlik masraflarını da dahil etmeyi unutamayız. Bunlar, etkinliğin gerçekleştirilmesi için gerekli maliyetleri içerir. Etkinlik alanı, catering, teknoloji ücretleri ve konuşmacı ücretleri bunlara birkaç örnektir. Bazı kuruluşlar, maliyeti büyük ölçüde azalttığı ve yine de kar elde etmelerine olanak sağladığı için sanal etkinliklere geçiyor. Organizasyonun personelini göndermeyi düşünmesi durumunda seyahat, yemek, konaklama ve genel eğlence masraflarını unutmayın!

Acil Durum Fonu Kurulması

Gelecekte öngördüğümüz maliyetler için bütçe oluşturmak kolaydır, peki ya planlamadığımız maliyetler? Tavsiyemiz, bütçenin %10'unu geçmeyecek şekilde küçük bir acil durum fonu kurmanızdır, böylece bu maliyetler hesaba katılır.

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Bütçe Formatını Doğru Seçmek

Kuruluşların sıklıkla dikkate almayı unuttuğu bir diğer önemli faktör bütçe formatıdır. Bütçenizde muhasebe sisteminizde kullandığınız hesap planı ve programların aynısını kullandığınızdan emin olun. Bu, bütçenizi gelecek yılın gerçekleriyle karşılaştırmanızı kolaylaştıracaktır.

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Bütçenizi İncelemek ve Ayarlamak

Planladığınız her şeyin hâlâ yolunda olduğundan emin olmak ve tahmin düzenlemeleri yapmak için en azından her üç ayda bir bütçenize göre gerçekleşenlerinizi inceleyin.

Paket servis

501(c)(6) gibi kar amacı gütmeyen bir kuruluş için bütçe oluşturmak, dikkatli planlama ve işbirliğini gerektirir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun temel gelir kaynaklarını dikkate alıp anlayarak, öngörülebilir harcamalara öncelik vererek, beklenmeyenleri planlayarak ve esnek ama tutarlı bir formatı koruyarak kuruluşunuz büyümeyi ve sürdürülebilirliği destekleyen bir bütçe oluşturabilir.

Yazar: Austin Miller, Yeminli Mali Müşavir | amiller@Finans ve Brittany Turpin | bturpin@Finans

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Bütçeleme: 501(c)(6) Dernekler İçin Bir Kılavuz yazısı ilk olarak Withum'da yayınlandı.