Stand-up veya günlük scrum olarak da adlandırılan günlük, bir durum toplantısı değildir. Bir yandan sprint hedefine doğru ilerlemeyi sorgulamaya hizmet ediyor. Bu, bir sprint hedefi olmadan günlük bir hedefe ihtiyaç olmadığı anlamına gelir, değil mi? Günün diğer amacı yaklaşan iş gününü planlamaktır. Takımı hedefe yaklaştırmak için kim ne yapıyor? Bu amaçla uzun süredir Daily'nin yerini sabahın erken saatlerinde buluyordum.
Reklamdan sonra devamını okuyun
(Resim:
Stefan Mintert
)
Stefan Mintert, yazılım geliştirmede kurum kültürünü geliştirmek için müşterileriyle birlikte çalışıyor. Şu anda liderlikte en büyük potansiyeli görüyor; hiyerarşi düzeyinden bağımsız olarak. Kariyer yolculuğunun ardından elbette birkaç değişiklikle bu potansiyelden yararlanma görevini kendisine verdi. Aslen bilgisayar bilimleri geçmişinden gelen ve birkaç yıllık danışmanlık deneyimine sahip olan kendisi, başlangıçta kendi yazılım geliştirme şirketini kurdu. Liderliğin öğrenilmesi gerektiğini ve iyi rol modellerinin nadir olduğunu keşfetti. Müşterilerinin yazılım geliştirme konusunda en büyük desteğe ihtiyacının kod üretmek değil, liderlik olduğu ortaya çıktı. Dolayısıyla Kutura şirketinin nereye doğru gittiği onun için açıktı: Ürünleri geliştiren insanların kendilerini geliştirip büyütebilmeleri için liderliği geliştirmek. Stefan, 1994'ten bu yana iX'te uzun süredir serbest çalışan olarak Haberler için yazıyor.
Bakış açım giderek değişti ve bunun temel nedeni, danışmanlık görevlerimde bir olgunun daha sık ortaya çıkmasıdır: Son yıllarda giderek daha fazla geliştirici kişisel tavsiye istemek için bana yaklaştı. Yani bu, takım sorunları veya tüm organizasyonla ilgili sorularla ilgili değil, her bireyin karşılaştığı bireysel zorluklarla ilgili. Bunlar arasında proje baskısı, takdir eksikliği ve bunun sonucunda ortaya çıkan refah eksikliği yer alıyor.
En sık sorulan soruları, cevaplarını ve meslektaşlarımla birlikte verdiğimiz ipuçlarını “30 Haftada Mutluluğu Geliştirin” başlığı altında derledik; kullanımı ücretsizdir. Bu koleksiyondaki bir ipucu da Daily kullanımımla ilgili.
İşten sonra kapatın
Mesele şu ki, proje baskısı yüksek olduğunda işten sonra kapanmak kolay değildir. Pek çok insan bitmemiş düşüncelerini yanlarında eve götürür ve orada derin düşüncelere dalmaya ve düşünmeye yol açar; Her şeyden önce, kanunen “en az on bir saatlik kesintisiz dinlenme süresinin” bile olması gereken bir zamanda.
Bu yükün altına girmemek için birlikte çalıştığımız kişilere şu yaklaşımı öneriyoruz: Her kişi günlük çalışma süresinin son 15 dakikasını bir sonraki günün kişisel planlamasına ayırmalıdır. Normal 8 saatlik çalışma süresinin en fazla 6'sı planlanabilir. Plan kısa bir yapılacaklar listesinden oluşmalıdır. Her görev tahmini olarak 60 dakika sürerse, bu altı öğeden oluşan bir liste olacaktır; Elbette her biri 60 dakikalık 6 puan varsayılandır.
Reklamdan sonra devamını okuyun
Bazı aktiviteler için 360 dakikalık bir süre daha iyi olabilir. Yapılacak işlerin sayısı kendi durumunuza göre uyarlanabilir ve uyarlanmalıdır. Ancak altı saatten fazla olmamalıdır. Geriye kalan iki saat beklenmedik olaylara ayrılmıştır. Ancak hepsi bu kadar değil: Altı nokta tamamlandığında günlük işinizi bitirmeniz gerekiyor; Elbette işverenin de katılması şartıyla. Eğer zamanla altı puan ve altı saatin işe yaramadığını fark ederseniz, planlamanızı buna göre değiştirirsiniz. Düzenli olarak dört saat sonra bitirirseniz yavaş yavaş daha fazlasını planlamaya başlayacaksınız. Aynı şey beklenmedik şeyler için iki saatlik ara bellek için de geçerlidir.
Yöntem iki nedenden dolayı işe yarar:
Sonunda “her şeyi” bir iş gününde hallediyorsunuz; birikmiş işlerdeki her şey değil, günlük planda olan her şey. Bu, özellikle “sürekli büyüyen yapılacaklar listesi” olan ve neyi başaramadıklarının stresini yaşayan kişiler için değerlidir. Ancak bu yalnızca, planlanan şeyler yapılır yapılmaz işi gerçekten bitirirseniz işe yarar.
Temiz kaplama
İş gününün sonunda planlama yapmak yalnızca kapanışı garanti etmez. Aynı zamanda yapılmayan işlerin halledildiği hissini de verir. Bunlar “yapılmadı” ama uygun şekilde ele alındı.
Peki bu her gün sabaha nasıl uyuyor?
Ekipte ertesi günü iş gününün sonuna doğru 6 maddelik planla ne kadar çok kişi planlıyorsa, ekibi günlük olarak bu planla birleştirmek ve örneğin öğleden sonraya planlamak o kadar mantıklı olur. Her bir ekip üyesi için sağladığı zihinsel avantajın yanı sıra, önceden planladığınız iş gününüze düzenli bir toplantıya gerek kalmadan ertesi sabah başlayabilmeniz de söz konusudur. Burada, başka bir toplantı ücretsiz günlük boşluğu doldurmadığı sürece herkes kendi kişisel ritmine göre başlama zamanını seçebilir. Özetle, eski en iyi uygulamam olan “her gün sabahları” terk etme eğilimindeyim.
Bunun hakkında ne düşünüyorsun? Yorumlara ekibinizin günlük olarak çalışıp çalışmadığını ve öyleyse ne zaman çalıştığını yazın.
Önce okuyun sonra harekete geçin
Blogda ele aldığım konuları şirketinizde geliştirmek istiyorsanız, gelin yazılım geliştiricilere yönelik liderlik topluluğumuza katılın. Liderlik pozisyonu olmasa bile çalışıyor. “Haberlerdev” kodu size İnteraktif Üyeler için Haberler indirimi sağlar.
(rme)
Bir yanıt yazın