Yaklaşık 20 yıldır uluslararası konuştuktan ve her seviyedeki konuşmacılar için profesyonel sunumları inceledikten sonra, arama motoru dergisi web seminerlerinden meslektaşlarıma yardım etmeye kadar, sunumların gerçekten neyin yankılanmasını sağladığını derin bir anlayış geliştirdim.
Bu yolculuk boyunca, insanların nasıl bilgi aldığını ve konuşmacılarla nasıl bağlantı kurduğunu ve nihayetinde bu ortamlarda etkinin nasıl çalıştığını inceledim.
Sunumları incelemeye ve geri bildirim vermeye ilk başladığımda, kendi konuşma deneyimime dayanarak paylaşacağım bazı hızlı fikirlerdi.
Ancak, daha fazla konuşmacı olumlu sonuçlar bildirmeye ve girdimi talep etmeye başladığında, yaklaşımımın gerçekten başkalarının sunumlarını yükseltmesine yardımcı olduğunu fark ettim.
Bu evrim bana, arama motoru Journal web seminerleri sunum yapan kişiler için tüm kuru koşuları yürütmeye yol açtı, bugün gurur duyduğum bir şey.
Yıllardır hoparlör hazırlığı ve sunum dinamiklerine dalmış biri olarak, izleyicileri melodiye karşı eğimli kılan desenler gözlemledim.
Sunumların neyin işe yaradığını ve insanların neden hepsinin psikolojisini duymak istediğine gerçekten odaklandım.
Bu içgörüler sadece teorik değil; Kıtalar, endüstriler ve sunum formatlarında savaş test edildi.
Sadece bilgilendirmekle kalmayıp aynı zamanda kitlenizle gerçekten bağlantı kuran sunumlar oluşturma hakkında öğrendiğim en değerli derslerden bazılarını paylaşayım.
Hikaye anlatımı ve özgünlük sanatında ustalaşın
İnsanlar slayt güverteleriyle bağlantı kurmaz; Hikayeler ve otantik deneyimlerle bağlantı kurarlar.
Sunumunuzun bir anlatı omurgasına ihtiyacı var.
Stanford İşletme Enstitüsü Profesörü Jennifer Aaker olarak, “Hikayeler sadece gerçeklerden 22 kat daha fazla hatırlanıyor.”
Bu, bir sunumdan sonra katılımcıların% 63'ünün hikayeleri hatırladığını, sadece% 5'inin istatistikleri hatırladığını gösteren araştırmalarla desteklenmektedir.
Buraya geldiğinizde, insanlar bir şey satmak konusunda biraz endişeli olacaklar. Her zaman öyleler. Ve ayrıca, insanlar kolayca dikkati dağılıyor.
Peki, bir tür dikkat süresi var, bir çeşit “Senin hakkında nasıl hissediyorum?” Sunum boyunca kendini işe yarıyor.
En etkili yaklaşım üç parçalı bir formülü takip eder:
- İlk olarak, kitlenizle rezonansa giren sorunu belirleyin. Herkes geliyor çünkü bir sorunları var. Acı verici ve ilişkilendirilebilir hale getirin: Bu sorun acı vericidir. Bu sorunun senin için berbat olduğunu hissediyorsun.
- İkincisi, ayakkabılarında yürüdüğünüzü belirleyin: Bu sorunun da olduğunu bağlıyorsunuz. Kendinizi aynı alana koydun. Kendinizi onlarla aynı seviyeye getiriyorsunuz.
- Üçüncüsü, içgörülerinizi çözüm olarak konumlandırın: muazzam miktarda zaman ve enerji harcayarak ve sadece bunu yaparak çalışarak bir çözüm buldum, çünkü bu kadar çılgınım. Tam da bu.
Uzmanlık alanınızı soran bir barda bir arkadaşınızla görüşler paylaşıyormuş gibi konuşun. Bu konuşma yaklaşımı prova yapmaktan ziyade otantik hissediyor.
Slaytlara yaklaşımınızı yeniden düşünün
Sunumunuz sizin için değil, onlar için değil. Slaytlar, seyirci için okuma materyali olarak değil, doğal düşünce süreciniz için görsel ankrajlar olarak hizmet etmelidir.
Benim için, her slaydın sadece bir çekirdek gerekli konuşma noktası vardır. Daha fazlası hakkında konuşabilirim, ama bir sonraki slayta gitmeden önce gerekli olan sadece bir tane var. Yani, eğer düşünce trenimi kaybedersem, tek yapmam gereken bir sonraki slayta gitmek ve sıfırlamak.
İşte öneriyorum: sunumunuzu oluşturun ve konuşun, sonra bir kenara koyun ve slayt olmadan aynı konuşmayı yapın. Zihinsel diyaloğunuz otantik hikayenizdir.
Doğal akışınız ve slayt düzenlemeniz arasında bir kopukluk olduğunu fark ettiğinizde, düşüncelerinizi değil slaytları ayarlayın.
Kendinizi Slayt İkinci Slayt'ta olmanız gerektiğinde yedi kaymaya atlarken bulursanız, fikrinizi değiştirmezsiniz; Slaytları değiştiriyorsunuz çünkü iç hikayeniz sizin özgünlüğünüzdür.
Bu yaklaşım, kaybolmuş veya dikkati dağılmış olsanız bile, bir sonraki slaydına gider gidmez, anlatı akışınızla hemen yeniden bağlantı kurmanızı sağlar.
İzleyici bağlantısının psikolojisine hakim
Bir bağlantı oluşturan psikolojik tetikleyicileri anlamak, gerçekten yankılanan sunumlar için gereklidir.
İnsanların doğru cevaba ihtiyacı yok. Duydukları cevapla yankılandıklarını ve kendi başlarına geldiklerini hissetmeleri gerekiyor.
Yani, onlara karşılıklı bir çözünürlük adımında oldukları konusunda yeterince his veriyorsunuz.
Bu güçlü bir dinamik yaratır: onları o duruma koyarak arkadaşınız olurlar ve size inanırlar.
İnsanlar doğal olarak karar vermeyi paylaşmak ister çünkü sorumluluğu dağıtırlar. Hayatta kalma içgüdülerimize dayanıyor.
Sorun senaryolarını çizerken, herkesin durumlarıyla yankılanan en az bir unsur bulacağı kadar ayrıntılı.
Bu problemlerin her birinin biriyle yankılanması için bir sorun listesinden çıkabilirsiniz. Çeşitli konuları vurgulayarak, her kişi kendilerine konuşan bir şey bulacaktır.
Bu teknik, herkesin “Tamam, bu benimle ilgili” anı olduğu anlamına gelir ve rehberliğinizle kendi sorunlarını çözmeye başlarlar.
Pacing ve duraklamalar yoluyla stratejik katılım
Büyük sunumların sıklıkla gözden kaçan bir yönü, izleyicilere zihinsel olarak bilgi işlemek için zaman vermektir.
İnsanlar konuşmayı bırakana kadar işleyemez. Kendi iç diyalogları gibi kendi sesleriyle işlemek için bir anlara ihtiyaçları var.
Anahtar noktalardan sonra kasıtlı duraklamaları aşağıdakiler gibi basit ifadelerle dahil edin:
- Bunu bir saniye düşünün.
- Bunu bir saniyeliğine emin ve sonra devam edelim.
- Başını bir saniyeliğine saralım.
Mikrosaniye duraklamaları bile insanların noktaları bağlamasına ve ihtiyaç duydukları nörolojik bağlantıları yapmalarına izin verir.
Bu işlem anları olmadan, içerik kalitesinden bağımsız olarak elde tutma düşüşlerinin klasik bir “bilgi yüklemesi” durumunu gözlemleyeceksiniz.
Konuşmacılar sürekli olarak bilgi vermeden bilgi verdiklerinde, seyirci ne kadar değerli olursa olsun, paylaşılanları ememezler.
Konular arasında geçişleri ustaca gezin
İnsanlar sunumlar sırasında dikkat çekip çıkıyor, bu nedenle hikaye anlatımınızın tüm slaytlarda tutarlı olması gerekiyor.
Konuyu her değiştirdiğinizde, nereden geldiğimizi ve yolculuğa nereye gittiğimizi hatırlatın. Bu, herkesi bir tur rehberi gibi ilerliyormuş gibi hissettirir.
Bu bağ geçişlerini şu ifadelerle oluşturun:
- Peki, şimdi kurulumun yapıldığına göre, bizi yatırım getirisini (YG) görebileceğimiz noktaya getirmek için, bunu yapmak ve bunu yapmak istiyoruz, değil mi?
- Şimdi o tarafı gördüğümüze göre, nerede uyuduklarını kontrol edelim.
Esasen insanlara fikirlerinizin bir turu yoluyla rehberlik ediyorsunuz, dikkat dalgalanmalarından bağımsız olarak katılımı sürdürmeleri için sürekli olarak yeniden yönlendiriyorsunuz.
Zaman yönetimi ve içerik önceliklendirmesi
Kendinizi bir sunumcu olarak bilmek etkili zaman yönetimi için çok önemlidir.
Soru -Cevap için yaklaşık 20 dakikaya sahip olmayı planlıyorum. Ve bunu yapmak için sunumunuzun yaklaşık 25 ila 30 dakika olmasını istiyorsunuz.
İçinden geçmek, pratik yapmak ve kendinizi tanımak yararlıdır. Gerçekten canlı yaparken hızlı konuşuyor musunuz? Bir sürü ekstra örnek veriyor ve veriyor musunuz? Ve daha uzun sürüyor.
Her dakika geçtiğiniz her dakika Soru -Cevap'tan alınan bir dakika olduğunu unutmayın. İçeriğe öncelik verirken, daha az konuda birçok konuda acele etmekten daha derine inmek daha iyidir.
Paylaşmanız gereken 10 şeyiniz varsa ve dörde ölçeklendirirseniz, ancak bu dört şeyi üç farklı şekilde anlatın, böylece herkes onlarla rezonansa girebilir ve gerçekten onlar için bir şey ifade ettiklerini hissedebilirlerse, onlara bağlanamayacakları 10 şey verdiğinizden daha fazla uzaklaşırlar.
Anketleri yeniden giriş için etkili bir şekilde kullanmak
Ben şahsen anketlerin hayranı değilim, ancak sunumlar sırasında önemli bir yeniden giriş işlevine hizmet ediyorlar.
Anketlere baktığımız şey, ekrandaki gözlerin yeniden bağlanmasıdır. İnsanlar dikkati dağılıyor ve sonunda meslektaşlarıyla ve şeylerle konuşuyorlar. Ve bir anket olduğunda, “Ah, gelip katılmam gerekiyor.”
Stratejik Anket Yerleştirme Önemlidir: Onları başlangıçta koyarsanız, zaten yeniden bağlandıklarında onları yeniden bağlarsınız, bu iyi değildir. Ama bu amaçla, biraz sonra, ortada ya da başka bir şey istersiniz.
Anketler ayrıca kitlenizi hedeflenen takip için bölümlere ayırabilir: daha sonra e-postalarınızı gönderdiğinizde ifadeleri ayarlayabileceğiniz ağrı noktalarını belirleyebilmek ve ulaşabilirsiniz.
Kesintisiz teslimat için teknik hazırlık
Teknik hıçkırıklar en iyi içeriği bile raydan çıkarabilir, bu nedenle hazırlık esastır.
Yaklaşık 10-15 dakika önce atlayın ve sistemi gerçek bir şekilde yeniden başlatma gibi temel şeyler için bir teknoloji kontrolü yapın. Bir kedi kablonuz varsa, daha kararlı olduğu için çalıştırın. Programları kapatma gibi küçük şeyler de yardımcı olur.
Yedekleme seçeneklerine sahip olmak çok önemlidir: PDF'ye sahip olmak harika bir yoldur. İsterseniz hala kopabilir ve canlı olarak gidebilirsiniz. Ekranınızı paylaşmakla aynı şey.
Bu hazırlık, ivme kaybetmeden potansiyel teknik zorluklarda gezinebilmenizi sağlar.
Sunum mükemmelliği ile ilgili son kelime
Kariyerim boyunca, dünya çapında konuşurken, en etkili sunumların teknik beceriyi otantik insan bağlantısı ile harmanladığını gördüm.
İster beş kişiye ister 5.000'e başvuruyor olun, bu ilkeler geçerlidir.
Bir konuşmacı yakın zamanda deneyimlerini paylaştı, bu da konuşma deneyimlerimi ve düşüncelerimi paylaşmaya devam etme tutkumu güçlendirdi: “Sunum tavsiyeniz paha biçilmez Brent. Karmaşık iletişim ilkelerini sezgisel ve harekete geçirilebilir hissettirmek için bu dikkate değer bir yeteneğe sahipsiniz.
Hikaye anlatımı tekniklerinizi ve katılım stratejilerinizi uyguladığından beri, sahnede kendimi daha emin ve otantik hissettim ve izleyicilerim açıkça daha duyarlı. Sadece içerik sunmaktan gerçek bağlantılar oluşturmaya dönüşmeme yardımcı oldunuz. Böyle anlayışlı bir sunum ortağı olduğunuz için teşekkür ederiz. ”
Kitlenizin mükemmellik aramadığını unutmayın; Zamanlarına ve zekalarına saygı duyacak şekilde teslim edilen değeri arıyorlar.
Sık sık konuşmacılara antrenörlük yaptığım gibi: kimse seni kırmak istemiyor. Gerçekten oradalar çünkü öğrenmeye çalışıyorlar.
Bu stratejileri sürekli olarak uygulayarak, sadece bilgi sunmaktan gerçek eylem ve değişimi yönlendiren unutulmaz deneyimler yaratmaya dönüştüreceksiniz. Ve nihayetinde, harika konuşmanın hepsi bu değil mi?
Daha fazla kaynak:
Öne Çıkan Resim: Anton Vierietin/Shutterstock
Bir yanıt yazın