NetSuite ile Tedarik Döngünüzü Hızlandırma

Oracle NetSuite kullanmak, süreç optimizasyonunu, satın alma siparişi otomasyonunu, entegrasyon özelliklerini veya 3 ekleyerek tedarik döngüsü sürenizi önemli ölçüde hızlandırabilir.^RD Parti başvurusu.

Tedarik döngüsü sektöre ve şirkete göre değişir, ancak genellikle şunları içerir:

• Satınalma Siparişi Yönetimi ve Onaylar

• Ürün makbuzu veya hizmet tamamlama

• Ödenecek Hesaplar Faturalar ve Ödemeler

• Satıcı yönetimi

Tedarik döngüsü hızının arttırılması, daha düşük operasyonel maliyetler, daha hızlı hizmet ve ürün teslimatı, daha iyi tedarikçi fiyatlandırması, artan tedarik zinciri esnekliği ve azaltılmış risk gibi faydalar sunar.

NetSuite'in AP otomasyon özelliklerinin ve üçüncü taraf eklentilerinin tedarik sürecinizi optimize etmenize, manuel çabayı azaltmanıza ve satın alma siparişi döngüsü sürelerini nasıl hızlandırmanıza yardımcı olabileceğini keşfedelim.

Satınalma Siparişi Otomasyonu ve Oluşturulması

NetSuite, önceden tanımlanmış kriterlere dayalı satınalma siparişi otomasyonu sağlar. Bu, manuel girişi ve hataları önemli ölçüde azaltabilir ve uygulamanın temel özelliklerinden yararlanabilir.

NetSuite ile satın alma siparişlerinin ve onayların otomatikleştirilmesi, manuel çabayı azaltır, hataları en aza indirir ve tedarik döngüsü sürelerini hızlandırır.

Yaratılış sürecini kolaylaştırmak için tekrar eden siparişler için Satın Alma Talebi (PR) şablonlarının kurulumu, dahili onay sürecinizi artırmanın hızlı ve etkili bir yoludur. Birçok kuruluş PR'leri ekstra bir adım olarak görür, ancak gerçek şu ki PO taleplerinin başlatılması gerekir ve PR işlevi dahili işlemi tetiklemek için basit ve kolay bir yol olabilir.

Envanter kuruluşları, stok seviyeleri belirli bir eşiğin altına düştüğünde POS otomatik olarak oluşturulacak şekilde envanter öğeleri için yeniden sipariş noktalarını yapılandırabilir.

Onayları Yönetme

Onay iş akışlarını kolaylaştırmak zordur, ancak bir departman başkanı, tedarik ofisinden veya finans ekibinden olsun, daha sonraki aşamaları basitleştirir ve kuruluşunuzun dahili kontrollerde ve onaylarda gezinmesine yardımcı olabilir.

NetSuite'ın onay yönlendirme özelliği, onay sürecini hızlandırmaya yardımcı olabilir ve iş akışları, POS'u otomatik olarak departman, miktar veya öğe türü gibi kriterlere göre uygun onaylayıcılara yönlendirmek için oluşturulabilir. NetSuite'in mobil onayları, yöneticilerin hareket halindeyken POS'u onaylamasına ve gecikmeleri daha da azaltmasına izin verir.

Envanter veya hizmet tamamlama bildirimleri almak

NetSuite, satınalma siparişiyle eşleşmelerini sağlayarak mal ve hizmetlerin alınmasını kaydedecek ve hasar görmüş malların yanı sıra aşırı yükler ve reşit olmayanlar da dahil olmak üzere yaygın olarak yaşanan varyanslar hakkında bilgi verecektir. NetSuite'in envanter yönetim sistemi, malların alınmasına göre envanter seviyelerini otomatik olarak güncelleyecektir. Bilgiler NetSuite'de merkezileştirilecek ve faturaları işlerken veya satıcılarınızla iletişim kurarken kullanılabilir.

Satıcı faturası veya fatura işleme

NetSuite'in AP Otomasyon Modülü bir fatura yakalama özelliği içerir. Fatura yakalamasının otomatikleştirilmesi manuel giriş ve hataları önemli ölçüde azaltır. Bu işlevsellik, faturaların sistemde doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlar ve makbuzdan ödemeye kesintisiz bir geçiş sağlar.

NetSuite'in AP otomasyon modülü, fatura verilerini çıkarmak için OCR teknolojisini kullanır ve manuel girişi ortadan kaldırırken doğruluğu sağlar.

NetSuite, manuel girişi ortadan kaldırarak faturalardan veri çıkarmak için optik karakter tanıma (OCR) kullanır. Bu, tutarlı ve doğru veriler sağlar, zaman kazandırır ve hataları azaltır. AP otomasyon modülü, daha iyi finansal planlamaya yardımcı olarak sorunsuz veri senkronizasyonu için finansal sistemlerle entegre olur.

Girildikten sonra, ödemeleri işlemeden önce herhangi bir varyans veya tutarsızlık tanımlamak için fatura eşleştirme (3 yollu veya 4 yollu (QC denetimleri)) satın alma siparişleri, ürün makbuzları ve fatura ile tamamlanabilir.

NOT: Bu süreçte onaylar daha önce gerçekleşirse, faturanın yeniden onaylanması gereksiz olabilir, ancak “ödeme için onaylanmış” onayı hala gerekebilir. NetSuite'in onay iş akışı ve mobil özelliği çok yararlı olabilir.

Ödeme işleme

NetSuite'in arayüzü otomatik ödemeler için basit ve kullanımı kolaydır. Onaylı faturalarda satıcılara ödemeleri planlama ve işleme yeteneği, ödemeyi yeniden gerçekleştirme ihtiyacını azaltır. NetSuite, ACh, Wire Transferleri ve kontroller dahil olmak üzere çeşitli ödeme yöntemlerini destekler.

Tedarikçi İşbirliğini Geliştirme

NetSuite, performans ve geçmişi izleyerek satıcı yönetimini geliştirerek tedarik ekiplerinin bilinçli kararlar almasına yardımcı olur. Otomatik hatırlatıcılar zamanında ödemeler sağlar, satıcı ilişkilerini geliştirir ve tedarik zinciri güvenilirliği.

Sağlam raporlama özellikleri, kullanıcıların özel raporlar oluşturmasına ve verimsizlikleri tanımlamasına olanak tanıyan ödenecek hesaplar hakkında bilgi verir. Bu, optimize edilmiş finansal operasyonlara yol açar.

NetSuite'in AP otomasyon modülü, fatura-ödemeye, manuel çabayı azaltma, doğruluğu artırma ve satıcı yönetimini iyileştirerek daha fazla verimlilik ve finansal kontrole yol açar. Tedarikçilerle iletişimi ve işbirliğini geliştirmek işlem sürelerini hızlandırabilir. NetSuite'in Tedarikçi Portalı, satıcıların POS'u görüntülemesine ve onaylamasına, ödemeleri izlemelerine ve faturaları göndermesine olanak tanır. Otomatik bildirimler tedarikçileri yeni POS ve değişiklikler konusunda uyarabilir.

Veri ve Analytics'ten yararlanma

NetSuite kullanan şirketler, PO süreçlerini kolaylaştırmak ve optimize etmek ve darboğazları tanımlamak için KPI'lardan (temel performans göstergeleri) ve gösterge tablolarından yararlanır. NetSuite Gerçek Zamanlı Gösterge Tabloları, PO döngüsü süresi, onay süreleri ve kullanıcının eyleme geçirilebilir bilgiler sağlayan sipariş yerine getirme oranları gibi anahtar metrikleri izler. Gösterge tabloları, KPI'lar önceden tanımlanmış eşiklerin dışına çıktığında uyarıları tetikleyecek şekilde yapılandırılabilir. Örneğin, bir tedarikçinin teslim süresi kabul edilebilir sınırı aşarsa, sistem tedarik ekibini düzeltici önlem almasını bildirebilir.

NetSuite'deki gerçek zamanlı gösterge tabloları ve analizler, işletmelerin darboğazları tanımlamasına, tedarik stratejilerini optimize etmelerine ve tedarikçi işbirliğini geliştirmelerine yardımcı olur.

Analytics, süreç dökümleri hakkında daha derin bir fikir verir. Eğilimleri analiz etmek ve iyileştirme, süreç arıza ve gelecekteki kaynak talepleri için alanları belirlemek için özel raporlar oluşturmak. Şirketler, tarihsel verileri ve eğilimleri analiz ederek gelecekteki talebi daha doğru tahmin edebilir ve tedarik stratejilerini buna göre ayarlayabilir. Bu, optimal envanter seviyelerinin korunmasına ve fazla stokun azaltılmasına yardımcı olur.

KPI'ların endüstri ölçütleri veya dahili hedefler ile karşılaştırılması, işletmelerin performanslarını akranlara göre anlamalarına ve iyileştirme alanlarını belirlemelerine yardımcı olur. Kıyaslama analizinize ilişkin bilgiler için analitikten yararlanmak, veri özleri veya analitik araçlara entegrasyon ile basittir.

Diğer sistemler veya hizmetlerle entegrasyon

NetSuite'ın gecikmeleri ve manuel veri girişinden kaçınmak için diğer sistem ve hizmetlerle kesintisiz entegrasyonu, finansal ve operasyonel bilgilere erişimi optimize edebilir ve tedarik ekibinizin parmak uçlarında daha fazla bilgiye sahip olmasına izin verebilir. Tipik entegrasyonlar e -ticaret platformları, envanter yönetimi, sözleşme yönetimi ve diğerlerini içerebilir. Bir örnek bir 3 entegre etmektir^RD POS, faturalar ve diğer belgelerin tedarikçilerle değişimini otomatikleştirmek için Elektronik Veri Değiştirme (EDI) 'dan yararlanmak için Parti Lojistik (3PL) kuruluşu.

3. taraf AP otomasyon eklentisini düşünün

NetSuite'in AP otomasyonu sağlam olmasına rağmen, 3 eklediğinde zamanlar var^RD Parti AP otomasyon aracı mantıklı. Her kuruluşun amaçlanan AP otomasyon araçlarını değerlendirmesi ve kendileri için doğru olanı seçmesi önemlidir. Tipalti, Avidexchange veya SquareWorks Automate gibi amaçlı oluşturulmuş uygulamalar, bir kuruluşun tedarik döngüsü süresini optimize etmesine, verimliliği artırmasına ve genel harcamalarınızı azaltmasına yardımcı olabilir.

Tipalti, Avidxchange veya SquareWorks Automate gibi üçüncü taraf araçlarla sorunsuz entegrasyon AP otomasyonunu daha da kolaylaştırabilir ve verimliliği yönlendirebilir.

Bu stratejilerin uygulanması, satın alma siparişi döngüsü sürenizi önemli ölçüde azaltmanıza ve genel tedarik verimliliğini artırmanıza yardımcı olabilir.

NetSuite ile tedarik döngünüzü hızlandıran görev ilk önce Witum'da ortaya çıktı.