Akademik ve profesyonel yolculuklarım boyunca tek bir şey her zaman müttefikim olarak kaldı: Google Dokümanlar. Nerede olursanız olun tüm belgelerinizi hazır bulundurmakla kalmıyor, aynı zamanda yazılımın kendisi de şaşırtıcı derecede çok yönlü ve karmaşık. Sözleşme imzalamaktan büyük ortak çalışan gruplarıyla sorunsuz bir şekilde çalışmaya kadar Google Dokümanlar ile yapamayacağım hiçbir şeyle karşılaşmadım. Kelime işlemci için sizin bile bilmediğiniz başka, daha küçük hileler de var. İş uygulamaları çoktur, ancak Google Dokümanlar'ın özellikle öğrenciler için neler yapabileceğine odaklanalım.
Makaleler ve notlar için Google Dokümanlar hack'leri
Makalelerden notlara ve notlara kadar okul çalışmalarının çoğu yazmaya odaklanıyor; işte burada, bir kağıt üzerinde çalışırken veya sınıfta bilgi alırken size en iyi şekilde hizmet edecek tüyolar var.
Büyük harf biçimlendirmesini değiştirme
Belgedeki herhangi bir şeyin büyük harf biçimini, onu vurgulayıp “Biçim”i ve ardından “Metin”i seçerek kolayca değiştirin. Menünün alt kısmında “Büyük Harf Kullanımı” göreceksiniz ve bunun üzerine geldiğinizde size üç seçenek sunulur: “küçük harf”, “BÜYÜK HARF” ve “Başlık Harfi”. Yanlışlıkla büyük harfle yazdığınızda veya bir başlık oluşturmanız gerektiğinde ancak zaten sahip olduğunuz şeyi yeniden yazmak istemediğinizde, bu, çok fazla zaman kazandıracak, az bilinen hızlı bir çözümdür.
Not almak için Sesle Yazmayı kullanın
“Araçlar” menüsünden “Sesle Yazma”yı seçerek sınıfta not almayı kolaylaştırın. Görünen küçük mikrofon simgesini tıkladığınızda, bilgisayarınızın mikrofonunun çektiği her şey belgeye eklenecektir. olmayacak mükemmelancak düzenlenebilir olacaktır; bu nedenle profesörünüzün söylediği her şeyi not etmesine izin verin, ardından dersinizle eşleşen notlar için daha sonra gözden geçirin.
Makaleler için entegre bir sözlük kullanın
Üst menüdeki “Araçlar”a gidip ardından “Sözlük”e basarak Google Dokümanlar'ın yerleşik sözlüğünü dokümanınızın içinde kullanabilirsiniz. Hatta belgedeki bir kelimeyi vurgulayıp tuşuna bile basabilirsiniz. Komut + Üst Karakter + Y hemen bakmak için. Sözlük ekranın kenar çubuğunda görünür, böylece dokümanı Google'a kelimenizi bırakmanıza gerek kalmaz. Belki de hepsinden iyisi, panelin alt kısmında, kelime dağarcığınızı bir adım öteye taşımak için belgenize değiştirebileceğiniz eşanlamlı kelimeler gösterilir; bu, bir makale yazarken işinize yarar. (Başka bir sözlük ipucu: Herhangi bir teknik terimi “kişisel sözlüğünüze” ekleyin, böylece yazım denetleyici, kelimeye sağ tıklayıp ekleyerek onları işaretlemeyi bırakır. Bu, tuhaf soyadları olan bizler için de harikadır.)
Makaleleri hızla düzenlemek için Bul ve Değiştir'i kullanın
tuşuna basarak Google Dokümanlar'daki metni bulabilir ve değiştirebilirsiniz. Komut + F. Her zamanki arama çubuğu pencerenin sağ üst köşesinde görünecektir, ancak üç noktalı menüyü tıklarsanız yalnızca “Bul”u değil, “Değiştir”i de görürsünüz. Bir makale boyunca birinin adını defalarca yanlış yazıyorsanız veya bir kelimeyi çok fazla kullanıyorsanız, onu hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz. Hatta tam bir “Tümünü Değiştir” işlemi yapma veya yalnızca birkaçını değiştirmek isteyip istemediğinize karar vermek için örnekten örneğe atlama seçeneğiniz bile vardır.
Çok az çaba harcayarak içindekiler tablosu oluşturun
Uzun bir belgeyi düzenli tutmanız gerekiyorsa “Ekle” menüsünden bir içindekiler tablosu ekleyin. Bu yalnızca bölümlerinizdeki başlıkları vurgulayarak, menüdeki “Biçimlendir” düğmesini seçerek, “Paragraf stilleri” üzerine gelip ardından bir başlık seçeneği belirleyerek biçimlendirdiğinizde işe yarar, ancak otomatik olarak güncellenen harika bir içindekiler tablosu oluşturur. İkinci sayfada sahip olduğunuz bilgiler, üzerine bir paragraf metin ekledikten sonra üçüncü sayfada biterse, içindekiler tablosu kendi kendine güncellenecektir, dolayısıyla bunu manuel olarak yapmanıza gerek kalmaz. Dokümanın söz konusu bölümüne hızlı bir şekilde gitmek için içindekiler tablosundaki başlıkları da tıklayabilirsiniz.
Sürüm Geçmişi, kaybolan makale taslaklarını ve silinen notları kaydedecektir
Dokümanınızın eski sürümlerini “Dosya” menüsündeki “Sürüm geçmişi”ne tıklayarak bulabilirsiniz. Uzun zamandır bundan haberim yoktu ve Google Dokümanlar otomatik olarak güncellendiğinden yaptığım düzeltmelerin kalıcı olacağını düşündüm. Öyle değil! Şu anda bunu Google Dokümanlar'da yazıyorum ve yazılım, üzerinde çalıştığım 45 dakika içinde iki farklı sürümü kaydetti.
Uzun makaleler veya grup projeleri için satır numaralarını etkinleştirin
Ortak çalışmaya dayalı bir Google Dokümanında çok sayıda kişiyle çalışıyorsanız satır numaralarını etkinleştirin, böylece hepiniz kendi aranızda çalışmanın bazı bölümlerine hızlı bir şekilde başvurabilirsiniz. Bu özellik, belgenin sol tarafına küçük sayılar ekler. Bu, tez gibi çok büyük bir şeyi düzenliyorsanız özellikle yararlıdır çünkü bilgilerin belgenizde tam olarak nerede göründüğünü takip etmenize yardımcı olur. Proje ortağınıza ikinci sayfanın yedinci satırında bir konuyu ele alması gerektiğini söylemek, hangi cümlenin dikkat edilmesi gerektiğini açıklamaya çalışmaktan çok daha kolaydır. “Araçlar”a ve ardından “Satır numaraları”na basarak bu numaraları açın. Satır numaraları kenar çubuğunda “Satır numaralarını göster”i seçin.
Ortak çalışanları gerçek Google Dokümanı üzerinde değil, kopyalar üzerinde çalışmaya zorlama
Profesörlerden gelen ödevler üzerinde çalışırken birkaç kez bununla karşılaştım: Genellikle bir projeye ilişkin talimatları içeren bir Google Dokümanlar bağlantısını açacağım ve dokümanlarının düzenlenemez olduğunu göreceğim. Bu nedenle, Dokümanlarımda dokümanı ikinci kez oluşturan “Bir kopyasını oluşturmam” gerekiyor. Öğretmenler bunu, bir çalışma sayfasını kolayca dağıtabilmek ve herkesin erişebildiği orijinal versiyonu etkilemeden tüm öğrencilerin onu doldurabilmesi için yapar. Bu senaryoda işe yarar, ancak grup üyelerinin bağımsız çalışmalar yapmasına ihtiyacınız varsa ve herkesin aynı anda birincil belgeye yazmasını istemiyorsanız da yararlı olabilir. Belgenin sağ üst köşesindeki “Paylaş”ı tıklayın, bağlantı ayarlarını “Bağlantıya sahip olan herkes” olarak değiştirin ve yanındaki açılır menüden “Düzenleyici”yi seçin. Daha sonra bağlantıyı kopyalayın ve paylaşmak için kullandığınız şeye yapıştırın. Gönder tuşuna basmadan önce, “düzenle” kelimesini ve ondan sonraki her şeyi “şablon/önizleme” ile değiştirerek bağlantının sonunu düzenleyin.
Google Keep'ten yararlanın
Son olarak, Google Dokümanlar ile mükemmel bir şekilde entegre olan not alma uygulaması Google Keep'i unutmayın. Google Keep'i alışveriş listeleri ve ani parlak fikirler gibi her türlü şey için kullanıyorum, ancak sınıfta not almak için de mükemmel. Notları ve fikirleri doğrudan belgenize sürükleyip bırakmanıza olanak tanıyan Keep kenar çubuğu menüsünü ortaya çıkarmak için bir belgedeyken sağ üstteki sarı ampul simgesine dokunun. Piyasada çok sayıda not alma uygulaması var, ancak sık sık Google Dokümanlar kullanıcısıysanız, buradaki Dokümanlar için Keep entegrasyonunu denemenizi şiddetle tavsiye ederim.
Google Dokümanlar diğer her şey için hack'ler
Google Dokümanlar'ı yalnızca makale yazmaktan daha fazlası için kullanabilirsiniz (ve kesinlikle kullanabilirsiniz). Diğer yazılımları kullanırken genellikle birden fazla program gerektiren Google Dokümanlar ile yapabildiğim en kullanışlı şeylerden bazılarını burada bulabilirsiniz.
Google Dokümanlar ile düzenlenebilir PDF'ler oluşturun (ücretsiz)
PDF'lerinizi Google Drive'ınıza yükleyip ardından “Birlikte Aç…” menüsünde “Google Dokümanlar”a basarak düzenlenebilir metin belgelerine dönüştürebilirsiniz. Birkaç ay önce Adobe aboneliğim sona erene ve aslında sadece bir belgeyi düzenlemem gerektiğinden prensip olarak tekrar ödeme yapmayı reddedene kadar bunu yapabileceğinizi bilmiyordum. Orada olabilmek bunu yaparken bazı biçimlendirme sorunları olabilir, ancak çoğunlukla Google Dokümanlar'ın PDF'yi sorunsuz bir şekilde düzenlenebilir metne dönüştürdüğünü buldum, bu nedenle tekrar PDF olarak kaydetmeden önce değişiklik yapmak kolaydır.
Belgeleri de ücretsiz imzalayın
Google Dokümanlar'a bir “karalama” ekleyerek belgelerinizi imzalayın. Word uzantılarını çok karmaşık ve çevrimiçi belge düzenleyicileri çok pahalı buluyorum, bu yüzden bunu doğrudan Google Dokümanlar'da ücretsiz olarak yapabileceğinizi fark etmeden önce, tüm bu dokümanların çıktısını alıyor, kalemle imzalıyor ve resimlerini yüklüyordum. nereye gitmeleri gerekiyorsa. Aşağılayıcı. Ünlü olarak, bir keresinde bir belgeyi imzalamak için Instagram Hikaye düzenleyicisindeki karalama aracını kullandım. Öte aşağılayıcı. Google Dokümanlar'da oturum açmak için “Ekle”ye, ardından “Çizim”e ve ardından “Yeni”ye gidin. Çizim yapmanız için bir kutu görünecektir. “Çizgi Seç” yazan menü seçeneğine gidin ve “Karalama”ya basın. Şimdi imzanızı kutuya yazın, kaydet tuşuna basın ve imzanızı doğrudan belgeye ekleyebileceksiniz. Yine bu özgür.
Odaklanmanızı sağlamak için Google Dokümanlar görevleri oluşturun
Ayrıca yolda kalmak için metin içi “görevler” de ekleyebilirsiniz. Bir grupla işbirliği içinde çalışıyorsanız veya yalnızca belirli bir zaman çizelgesinde büyük bir görevi tamamlamanız gerekiyorsa bu yararlı olur. Yazarak @görev Dokümana girdiğinizde, görevi adlandırmanıza, onu birisine (hatta kendinize) devretmenize ve görevin tamamlanması gereken bir tarih belirlemenize olanak tanıyan bir iletişim kutusu açacaksınız, böylece hatırlatıcılar alacaksınız. Tam belgenizin başına veya sonuna boş bir sayfa koyup tüm görevleri buraya eklemeniz yararlı olacaktır. Google Dokümanlar, tüm görevlerin yanına da küçük bir onay kutusu koyar, böylece ilerledikçe bunları işaretleyebilirsiniz.
Bir yanıt yazın