Pek çok üretkenlik yöntemi, günlük görevlerinizi ne kadar zaman veya çaba gerektireceklerini düşünerek önceliklendirmenizi ve ardından kaynak yoğun olanlarla ilgilenmenizi ister. Bazı insanlar için bu sağlam bir stratejidir, çünkü en zor, en talepkar sorumluluklarınızı ortadan kaldırarak kesinlikle biraz motivasyon elde edebilirsiniz. Ancak daha büyük bir hedef için çalışırken de motivasyon bulabilirsiniz, peki görevlerinizi ne kadar büyük veya küçük olursa olsun önem ve etkiye göre önceliklendirseniz ne olur?
“En Önemli Görev” yöntemi nedir?
En Önemli Görev (MIT) yöntemi son zamanlarda üretkenlik blogosferinde ortaya çıktı ve bir noktaya kadar geleneksel bilgeliği altüst ettiği için dikkat çekiyor. “Kurbağayı yeme” çerçevesini takip ediyormuşsunuz gibi, güne en çok zaman alan veya en zorlayıcı görevinizle başlamak yerine, MIT kullanırken daha büyük düşünmelisiniz.
Yapılacaklar listeniz büyük olduğunda, ulaşmaya çalıştığınız genel hedef yerine yapmanız gereken belirli şeylere odaklanmak kolaydır. Bunun yerine hedefinize odaklanarak üretkenliğe yönelik yaklaşımınızı yeniden çerçevelemek, daha fazlasını yapmanız ve daha iyi sonuçlar elde etmeniz için sizi motive edebilir.
MIT yöntemi nasıl kullanılır
Öncelikle hedeflerinizi belirlemeniz gerekir. AKILLI hedefler belirleyebilir veya MIT yöntemini, gününüzü planlarken amacınızı göz önünde bulundurmanızı isteyen Sonuç Planlama Yöntemi (RPM) ile birleştirebilirsiniz. Hedeflerinizi yazmak için biraz zaman ayırın; büyük olanları, günlük görevlerinizin sizi görünürde ilerletmesi gerekenleri. Haftalık hedefleri, aylık hedefleri ve yıllık hedefleri ve ayrıca devam eden, uzun vadeli hedefleri düşünün. Bunları yazın veya aklınızda tutun, ancak her zaman daha geniş, daha büyük resmi düşünün.
Sonra, her sabah, gün için iki veya üç En Önemli Görev listesi yapın. Bunlar, hedefleriniz üzerinde etkisi olacak kritik görevlerdir, ancak çok büyük veya kaynak tüketen görevler olmak zorunda değildir. Potansiyel bir müşteriden gelen e-postaları yanıtlamak sizi aylık bir satış hedefine doğru götürecekse, bu, patronunuz için bir sunum oluşturmaktan daha fazla bir MIT'dir, sunumu oluşturmak öyle gibi daha zorlu, büyük ölçekli proje gibi. Görevlerinizin sonuçlarını göz önünde bulundurun ve hızlı veya anlamlı olanlara öncelik verin. O gün gerçekten fark yaratacak ve sizi hedefinize doğru götürecek iki veya üç göreve odaklanmak istersiniz.
Önce bu iki veya üç görevi halledin, sonra günün geri kalanında yapılacaklar listenizdeki diğer, daha az önemli görevleri halledin. MIT tekniğini kullanırken, sabahları günlük yapılacaklarınızı ve gece her şeyin nasıl gittiğine dair düşüncelerinizi yazmak için bir üretkenlik günlüğü de kullanmalısınız. O gece düşüncesi anahtardır: Bu kritik görevleri üstlenmenin hedefinize doğru ilerlemenizi nasıl etkilediğini belirleyebilmeniz ve görebilmeniz gerekir. Bu sizi motive edecek ve ileriye taşıyacaktır.
Bir yanıt yazın