Son zamanlarda, ABD Sağlık ve İnsan Hizmetleri Bakanlığı Sağlık Kaynakları ve Hizmetleri İdaresi (“HRSA”), Sağlayıcı Yardım Fonları (“PRF”) ve American Rescue Plan Kırsal Dağıtım Fonları (“ARP Rural”) alan sağlayıcılarla şu konularda iletişime geçti: 5 Nisan 2024'e kadar bildirilmesi gereken gerekli denetim raporlamasındaki gecikmeler veya nihai geri ödeme bildirimleri.
Finansman koşullarının bir parçası olarak, mali yıllarında PRF ve ARP Rural dahil olmak üzere federal fonlardan toplam 750.000 ABD Doları veya daha fazlasını alan veya harcayan herhangi bir kuruluş, adresindeki düzenlemelerde belirtildiği gibi Tekdüzen Rehberlik Denetimi gereksinimlerine tabi olacaktır. 45 Federal Yönetmelikler Kanunu (CFR) § 75 Alt Bölüm F. Bu gereklilik, hem kâr amacı gütmeyen hem de kâr amacı güden sağlayıcılar için geçerliydi. Örneğin, geleneksel takvim yıl sonu olan ve 1. ve 2. Dönemler için PRF ve ARP Rural'dan 750.000 ABD dolarının üzerinde para alan bir sağlayıcı, bu denetim şartına tabi olacaktı.
Yukarıdaki potansiyel denetim gerekliliğine ek olarak, PRF ve ARP Rural, bir sağlayıcının, sağlayıcının uygun harcamalarını karşılamak veya sağlayıcının her dönem için kayıp gelirlerini karşılamak için finansmanın kullanımına ilişkin raporlama sunmasını gerektiren şart ve koşulları içeriyordu. Alınan ödeme fonlarının toplamı 10.000 doları aştı. Fonların geri ödenmesi taleplerine ilişkin son bildirimler, bir veya daha fazla raporlama dönemi için gerekli raporlamayı sunmayan sağlayıcıları büyük ölçüde etkilemiştir.
Gerekli denetim raporlamasında eksiklik sorununu çözmek için HRSA, sağlayıcıların denetim durumunu 5 Nisan 2024'e kadar kendilerinin raporlamasını zorunlu kılıyor. Bu sürecin bir parçası olarak sağlayıcıların şunlardan birini yapması gerekiyor:
- Tamamlanan denetimlerin bir kopyasını gönderin; veya
- Sağlayıcının gerekli denetimi gerçekleştirmek için bağımsız bir denetçi görevlendirdiğini gösteren imzalı denetim görev mektubunun bir kopyasını [email protected] adresine gönderin.
Bu denetimi tamamlamak üzere henüz bir firmayla anlaşmamış sağlayıcılar için Withum'un Sağlık Hizmetleri Ekibi, hem kar amacı gütmeyen hem de kar amacı gütmeyen sağlayıcılar için bu denetimleri gerçekleştirme konusunda geniş deneyime sahiptir.
Nihai Geri Ödeme Bildirimleri
HRSA, nihai geri ödeme bildirimlerini alan sağlayıcılar için, geri ödeme talebini kabul etmeyen sağlayıcılara, HRSA'nın kararının gözden geçirilmesini talep etme fırsatı veriyor. HRSA, karar incelemesi için bu talebi yüklemek üzere bir portal kurmuştur – Karar İncelemesi. Ayrıca HRSA, karar inceleme sürecine ilişkin aşağıdaki kılavuzu da sağlamıştır: PRB Karar İnceleme Talep Portalı Kullanıcı Kılavuzu. Karar inceleme sürecinin bir parçası olarak sağlayıcılar, fonların neden geri ödenmesi gerekmeyeceğine ilişkin konumlarını açıklayan bir anlatı oluşturabilecekler. Ayrıca sağlayıcılar, HRSA'ya sağlanan anlatımı desteklemek için destekleyici belgeleri yükleyebilecektir. Withum'un Sağlık Hizmetleri Danışmanlık Hizmetleri Ekibi, HRSA'ya gerekli raporlamanın yapılmasına yardımcı olmak için salgın boyunca sağlayıcılara rehberlik etti. Programdaki bu deneyime dayanarak, sağlık hizmeti danışman uzmanlarımız, olası gerekli geri ödemelerin sınırlandırılmasını desteklemek için anlatının hazırlanmasına ve gerekli yedek mali bilgilerin derlenmesine yardımcı olabilir.
Yazar: James Trubenbach-Byrne, Yeminli Mali Müşavir | jbyrne@Finans
Bize Ulaşın
Bu konu hakkında daha fazla bilgi için lütfen Withum'un Sağlık Danışmanlık Hizmetleri Ekibinin bir üyesiyle iletişime geçin.
Muhabbet edelim
Sağlayıcı Yardım Fonu Sağlayıcılarına Yönelik Son HRSA Bildirimlerinin Nasıl Ele Alınacağı yazısı ilk olarak Withum'da yayınlandı.
Bir yanıt yazın