Excel elektronik tablolarını birleştirin – bu şekilde çalışır
kaydeden Michael Mierke
de
Excel’de birden çok elektronik tabloyu birleştirmek ister misiniz? O zaman burada nasıl olduğunu öğrenin.
Excel elektronik tablolarının iki veya daha fazla çalışma sayfasında bulunan veriler genellikle değerlendirmeler veya karşılaştırmalar için gereklidir. Excel’deki tablolardan sütunları ve satırları birleştirmek istiyorsanız, entegre “Birleştir” işlevi tam olarak bunu sunar. Dosya, birleştirmek istediğiniz en az iki çalışma sayfasından oluşmalıdır. Excel tablonuzdaki verilerin mutlaka aynı şekilde yapılandırılması gerekmez. Ancak verileri karşılaştırmak için aynı temel yapıya sahip olmaları gerekir. Bu ipuçları+hileler makalesinde, bir Excel çalışma kitabındaki farklı tablolardaki verileri nasıl birleştirebileceğinizi göstermek için bir örnek kullanacağız.
Tabloları aynı girişlerle birleştirme
Adım adım talimatlarımızı, açıklayıcı videoyu veya hızlı başlangıç kılavuzumuzu izleyin.
1. adım:
En az bir Excel dosyası açın. iki çalışma sayfası birleştirilecek olanları içerir. Çalışma kitabının altında, son çalışma sayfasının sağındaki “+” ile yeni bir boş çalışma sayfası ekleyebilirsiniz. sağ tık > “Yeniden isimlendirmek” uygun bir isim verin. Örneğimiz için “Summary” seçiyoruz.
2. adım:
Tablolarınızın birleştirilmesini eklemek istediğiniz hücreye tıklayın. Hücreyi seçiyoruz “A1“. Seçilen hücreyi şu şekilde tanıyabilirsiniz: yeşil seçim sınırı.
arasından seçim yapın Aşağıya doğru açılan menü İstenen işlev birleştirme için çıktı. Örneğimizde, verilerin birbirine eklenmesini istiyoruz, bu nedenle “Toplam” dışında.
5. adım:
” için metin kutusunun yanındaki simgesine tıklayın.referans” üzerinde yukarıyı gösteren ok. Sonra pencere”Birleştir“en aza indirir ve değiştirir”Referansı birleştir“.
6. adım:
İstenen çalışma sayfasında birleştirilecek verileri seçin. Bunu yapmak için önce aşağıdaki çalışma sayfası adına tıklayın ve İşaretlemek Sol fare düğmesini basılı tutarken verileri. Seçiminizi, verilerin etrafında kesikli bir çizgi ile tanıyacaksınız. Pencerede de görünür “Birleştir – referans” seçili alan.
7. adım:
Tıkla aşağı ok pencerede “Birleştir – referans” metin kutusunun sağında.
8. adım:
Başvuru artık “sayfa adı!satır:sütun:satır:sütun” biçiminde görünür. Şimdi bunu yapıştır”Eklemek” mevcut referanslara. Tekrarlamak bunun için seçme süreci için sen ikinci çalışma sayfası 5 ila 8 arası adımlar.
9. adım:
Etkinleştir sen onay kutusu Sola “üst çizgi” Ve “sol sütunYeni birleştirilmiş tablonuzun düzgün biçimlendirildiğinden emin olmak için “. Son olarak, ” düğmesini tıklayın.TAMAM“.
10. adım:
bu seçili veriler şimdi istenen hücrede yeni çalışma sayfası birleştirilir ve görüntülenir.
Video
Tabloları farklı girişlerle birleştirme
Konsolidasyon, tabloları birleştirmek için her zaman uygun bir yöntem değildir. Bir örnek: Aynı müşteri kimliklerine sahip, ancak şehir veya telefon numarası gibi farklı girişlere sahip birkaç Excel elektronik tablonuz var. Çözüm: Excel’in yerleşik Power Query Düzenleyicisi. Bu, yeni bir tablo oluşturmanıza olanak tanırher iki tablodaki tüm verileri içerir. Adım adım talimatlarımızı izleyin veya hızlı başlangıç kılavuzumuza göz atın.
1. adım:
Örneğimizde şu durum var: Bir Excel dosyasında aynı sütuna ve farklı içeriğe sahip diğer sütunlara sahip iki tablomuz var. Şimdi amaç, bu içeriği ortak sütuna dayalı yeni bir tabloda birleştirmektir. Excel, bunun için Power Query Düzenleyicisi’ni sağlar.
2. adım:
Tablo 1’i seçip “Veri“. Şimdi tıklayın “masadan“.
3. adım:
Power Query Düzenleyicisi açılır. Daha önce seçilen tablo otomatik olarak sorgu olarak açılır. Bizim durumumuzda bu Tablo 1’dir. Tablo1’in birleştirileceği diğer tabloyu ek bir sorgu olarak eklemek için “yeni kaynak“. “Dosya” ve “Excel”i seçiyoruz. Elbette bir .CSV dosyasından veya diğer veritabanlarından ek veriler de alabilirsiniz. Ancak, verileri birleştirmek için bir sütunun aynı olması önemlidir.
4. adım:
Örnek Excel dosyasından “Table2″yi seçip “tıklıyoruz.TAMAM“. Gezginde tablonun bir önizlemesi gösterilir. Tablonun farklı değerler içerdiğini ancak değerleri buna göre atamak için aynı kimlikleri içerdiğini unutmayın. Tablonuz ayrıca bir sütunda başka benzersiz değerler içerebilir, tabloları birleştirmek için isimler veya telefon numaraları gibi.
5. adım:
Sorgular altında, “Tablo1″e veya tablonuzun uygun adına gidin. Altında “birleştir“menüde tıklayın”Sorguları Birleştir“.
6. adım:
iletişim penceresi “birleştirmek“. Tablolardan eşleşen sütunları seçin ve ” tıklayınTAMAM“. Örnek olarak “Person ID” ve “ID” seçiyoruz.
7. adım:
İlk tablonuzda, üzerine tıklayarak diğer tabloyu görüntüleyin. iki ok simgesi tıklamak. Burada, tabloya hangi girişlerin eklenmesi gerektiğini seçersiniz. Mantıksal olarak, yinelenen girişleri önlemek için kimliğin seçimini kaldırıyoruz. Şirket ve konum için keneleri saklıyoruz. Seçilen girişlerden memnunsanız, ” üzerine tıklayın.TAMAM“.
8. adım:
Son olarak ” üzerine tıklayınKapat ve yükle” menünün sol üst kısmında. Uç: Sütun başlıklarını sorgu düzenleyicide çift tıklayarak değiştirebilirsiniz.
9. adım:
Birleştirilmiş tablolar, açık Excel belgenizde yeni bir tablo olarak görüntülenir. Bu, eşleşen sütuna göre sıralanmış her iki tablodaki tüm verileri içerir.
Hızlı Kılavuz: Eşleşen Girişler
Aç Excel çalışma kitabı ve “+“.
Gitmek hücre yeni çalışma sayfasında birleştirmenin ekleneceği yer.
İçinde Aşağıya doğru açılan menü sonra istediğini seç işlev dışında.
” için metin kutusunun yanındaki simgesine tıklayın.Referanslar” üzerinde Ok.
Çalışma sayfasında birleştirilecek verileri seçin.
Seçildikten sonra, Ok pencerede “Birleştir – referans“.
Şimdi git “Eklemek“. Birleştirilecek tüm çalışma sayfaları için işlemi tekrarlayın.
Etkinleştir iki onay kutusu. Birleştirmeyi ” ile onaylayınTAMAM“.
Hızlı kılavuz: Farklı girişler
Ek tablolarla birleştirilecek ilk tabloyu açın.
Şimdi git “Veri” > “masadan“.
Power Query Düzenleyicisi, elektronik tablo açıkken açılır. Daha fazla tablo eklemek için “yeni kaynak” > “dosya” > “excel“. Excel dosyaları yerine .CSV dosyalarını veya diğer veritabanlarını da içe aktarabilirsiniz.
Dosyadan, ilk tabloyla birleştirilmesi istenen tabloyu seçin ve ” düğmesine tıklayın.TAMAM“.
Batmak “birleştir” Açık “tablo 1” veya tablonuzun karşılık gelen adı. Şimdi menüde ” üzerine tıklayınSorguları Birleştir“.
Tablolardan eşleşen sütunları seçin ve “TAMAM“.
İlk tablonuzda, üzerine tıklayarak diğer tabloyu görüntüleyin. iki ok simgesi tıklamak.
Sonunda git “Kapat ve yükle“. Artık Excel belgenizde tüm girişleri içeren yeni bir tablo görüntüleniyor.
Bir yanıt yazın