Faturalama hizmet sağlayıcısı Easybill adına YouGov tarafından yapılan bir anketin gösterdiği gibi, Alman şirketlerinde e-faturalamanın başlatılması hâlâ yavaş ilerlemektedir. E-fatura zorunluluğunun 2027'de geçerli olacak bir sonraki genişleme aşamasına birkaç ay kala, Almanya'daki her üç şirketten biri hiç elektronik fatura göndermedi. Ve yalnızca yüzde 42'si şu anda düzenli olarak e-fatura gönderiyor. Diğer yüzde 25'lik kesim ise en azından bireysel girişimde bulundu.
Reklamdan sonra devamını okuyun
Ankete göre pek çok şirket, operasyonlarında değişiklik yapma konusunda hâlâ geride kalıyor. Katılımcıların yalnızca yüzde 24'ü süreci tamamladıklarını söyledi. Yüzde 38'i hâlâ işin ortasında, yüzde 29'u ise henüz başlamadı ya da planlamanın henüz başında. Henüz hazırlıklı olmayan şirketlerin yüzde 36'sı teknik uygulamayı en büyük engel olarak görüyor. Diğer faktörler arasında yasal gereklilikler hakkındaki belirsizlik ve bilgi eksikliği yer almaktadır.
Bilgi açığı ve teknik engeller
Şirketlerin yüzde 39'u fatura oluşturmak için muhasebe yazılımı kullanıyor. Ancak yaklaşık beş şirketten biri hâlâ klasik Office programlarını kullanıyor: yüzde 11'i Excel, yüzde 10'u Word kullanıyor; bunların ikisi de yapılandırılmış e-fatura gereksinimlerini karşılamıyor.
Genel olarak yeni kurallara ilişkin bilgide hala büyük boşluklar var gibi görünüyor. Şirketlerin yalnızca yüzde 37'si yasal gerekliliklerin tam olarak farkında olduklarını söylüyor. Yüzde 33'ü kısmen tanıyor, yüzde 28'i ise ya çok az tanıyor ya da hiç bilmiyor. Edinilen bilgiye göre 502 firmaya anket uygulandı. Easybill'e göre sonuçlar temsilidir.
2027'den itibaren büyük şirketler için zorunlu
Almanya'daki ticari işlemlerde e-fatura kullanma zorunluluğu aşamalı olarak getirilecek. Ocak 2025'ten itibaren her firmanın e-fatura alabilmesi gerekiyor. Prensip olarak, alma yükümlülüğünün yerine getirilmesi için bir e-posta gelen kutusu yeterlidir. Sonuçta bu yalnızca minimum gereksinimdir; elbette yapılandırılmış XML'i işleyebilen bir yazılıma da ihtiyacınız vardır. Yasal gerekliliklere (GoBD) uygun olarak denetime dayanıklı arşivleme de e-fatura alıcıları için zorunludur.
2027'den itibaren işletmeler arası sektörde faaliyet gösteren büyük şirketler arasında yalnızca e-fatura gönderilmesi zorunlu olacak. Cirosu 800.000 Euro'nun altında olan daha küçük şirketler bir yıl daha uzatma alacak, ancak 2028'den itibaren yalnızca iş ortaklarına elektronik fatura göndermelerine izin verilecek. Bunun istisnası küçük işletme sahipleridir; Belirli satış limitleri içerisinde kalmaları durumunda e-fatura kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Faturalarda yer alan vergiyle ilgili verilerin 2030 yılına kadar gerçek zamanlı olarak vergi makamlarına iletilmesi gerekiyor.
Reklamdan sonra devamını okuyun
Şartnamelere göre e-faturanın, otomatik olarak işlenebilecek yapılandırılmış formatta bir XML dosyası olması gerekir. EDI formatları, ZUGFeRD ve Factur-X gibi, insan tarafından okunabilir bir görünüm PDF'sini XML verileriyle birleştiren hibrit formatların yanı sıra saf XML formatı XRechnung yaygındır. TIFF, PNG ve PDF gibi saf görüntü dosyaları, Word belgeleri, taranmış kağıt faturalar ve benzerleri yasal gereklilikleri karşılamamaktadır. Daha önce yapılan araştırmalara göre özellikle KOBİ'ler e-faturaya geçiş konusunda sıkıntı yaşıyor.
(akşam)
Bir yanıt yazın