Microsoft Teams, e-posta tabanlı misafir sohbet özelliğine kavuşuyor

Microsoft, MS Teams için gelecekte kullanıcıların herhangi bir e-posta adresiyle sohbet başlatmasına olanak tanıyacak yeni bir işlev planlıyor. Özelliğin Şubat 2026'dan itibaren kullanıma sunulması planlanıyor.

“Herkesle e-posta yoluyla sohbet et” işlevi, mevcut bir Microsoft hesabı olmayan harici kişileri doğrudan e-posta adresleri aracılığıyla bir sohbete davet etmeyi mümkün kılar. Konuk kullanıcı daha sonra Teams Free veya web istemcisi aracılığıyla sohbete katılabilir. İşlev, masaüstü sistemlerde (Windows, macOS), web istemcisinde ve mobil platformlarda (iOS, Android) kullanılabilir.

Yöneticiler bu özelliği devre dışı bırakabilir

Başlangıçta yeni işlev yalnızca MS Teams Essentials, Business Basic, Business Standard ve Business Premium lisanslarıyla kullanılabilir. Kurumsal müşterilere gelip gelmeyeceği ve ne zaman geleceği henüz belli değil. Yöneticiler, varsayılan olarak etkin olan özelliği Microsoft Teams Yönetim Merkezi veya PowerShell aracılığıyla devre dışı bırakabilir. Bunun için kullanıldığı şey bu TeamsMessagingPolicy parametre ile UseB2BInvitesToAddExternalUsersüzerinde olan false ayarlanabilir.

Yeni işbirliği işlevi Microsoft'un Entra B2B Misafir Politikasına entegre oluyor. Konukların davet edilip edilemeyeceğini kontrol eder. Kiracı ilkelerinde Konuk Erişimi kısıtlanırsa işlev başarısız olur ve kullanıcı bir hata iletisi alır. Sohbet verileri, başlatan kiracıda depolanmaya devam eder.

Varsayılan olarak etkinleştirmek yine de potansiyel güvenlik riskleri oluşturur. Bunlar arasında, örneğin hazırlanmış bağlantılar yoluyla sosyal mühendislik ve kimlik avı saldırıları ve şirket verilerinin kontrolsüz bir şekilde dışarı akışı yer alıyor. Bununla birlikte, yeni işlev yardım masası için kullanışlıdır: Gelecekte destek çalışanları müşterilerle doğrudan e-posta yoluyla sohbet başlatabilecek ve bu da sorunların çözümünü hızlandırabilecek ve e-posta trafiğini azaltabilecektir.

Şirketler, Microsoft 365 yönetim merkezinde Hedeflenen Sürümü etkinleştirerek bu özelliği resmi lansmandan önce test edebilir. Daha fazla bilgiyi Microsoft 365 Yol Haritasında bulabilirsiniz.

(fo)