Kariyerim boyunca, finans, sigorta, bankacılık ve tütün gibi yüksek düzenlenmiş sektörlerdeki şirketlerle çalıştım.
Bu endüstrilerde gezinmek, düzenlemenin içerik stratejinizin her parçasını nasıl etkilediğini anlamak, tütün aromaları için kullanabileceğiniz sıfatlardan finansal ürünler için gereken ifadelere kadar.
Sektörün kurallarını, markanın kültürünü ve iç kültürünü anladıktan sonra düzenleme, doğru kelimeleri bulmak ve sağlam sistemler oluşturmakla ilgili daha fazlasını daha az hale getirir.
Farkı yaratan yönetişimdir.
Düzenleyici ortamı anlayın
Taktikler ve çözüm moduna girmeden önce, çalıştığınız düzenleyici ortamı anlamak çok önemlidir.
Sağlık hizmetleri, finans, kumar, ilaç veya yasal hizmetler için içerik oluştururken, düzenlemeler bir nedenden dolayı mevcuttur ve bunları görmezden gelmek sizin, müvekkiliniz ve hasarlı itibarlar için para cezalarına yol açabilir.
Bununla birlikte, uyumlu kalmak, yaratıcı kenarınızı kaybetmeniz gerektiği anlamına gelmez, ne de tüm içeriğinizin homojen ve bej olması gerektiği anlamına gelmez.
Kitleniz, ürününüz ve bölgeniz için belirli yasaları ve yönergeleri belirleyerek başlayın. Gibi sorular sorun:
- Hangi açıklamalar gereklidir?
- Hangi iddialar kısıtlanmıştır?
- İçerik dağılımını etkileyen bölgesel farklılıklar var mı?
Hükümet web sitelerinde uyarılar ayarlayın, endüstri düzenleyicilerini takip edin ve alanınızı bilen hukuk danışmanlarıyla güçlü ilişkiler kurun.
Çoğu zaman, içerik ekipleri içerik düşünce ve üretim sürecinin sonunda yasal hale getirir. Ancak, erken uyumluluk söz konusu olduğunda çok daha iyi çalışır.
Hukuk ekipleri içeriğinizin amacını anladığında ve endişelerini anladığınızda, hem etkili hem de güvenli içerik üretmek için birlikte çalışabilirsiniz.
Düzenlenmiş endüstrilerdeki en güvenilir markalardan bazıları bu yasal kısıtlamaları güçlü yönlere dönüştürmüştür.
Netlik, şeffaflık ve eğitime odaklanarak kitleleriyle güvenilirlik sağladılar. Düzenlemeyi bir sınır olarak görmek yerine, onu dürüst, değerli içerik yaratmalarında yönlendiren bir yapı olarak görüyorlar.
Ölçeklendiren sistemler oluşturun
Düzenlenmiş endüstrilerde, içeriğin iyi görünmekten daha fazlasını yapması gerekir. Doğru, gözden geçirilmiş, onaylanmalı ve değişmeye hazır olmalıdır.
Bu, stratejinizin içeriğin kendisi kadar içeriğin arkasındaki sürece odaklanması gerektiği anlamına gelir. Ses sistemleri, uyumluluk gereksinimlerini karşılarken hızlı hareket etmenizi sağlar.
İçerik iş akışınızı özetleyerek başlayın.
Fikir üretiminden yasal inceleme, yayın ve güncellemelere kadar her aşamayı tanımlayın.
Her adımdan kimin sorumlu olduğunu ve bunlardan ne beklendiğini açıklığa kavuşturun. Bu, karışıklığı azaltacak ve birden fazla takım söz konusu olduğunda gecikmeleri önleyecektir.
Bu süreç sırasında hukuk ekibini dahil etmek, onlarla birlikte bir “çalışma sözleşmesi” oluşturabileceğiniz ve kendilerine yapılan talepler için teslim sürelerini anlayabileceğiniz ve içeriği canlı hale getirmede öngörülemeyen gecikmeleri önleyebileceğiniz anlamına gelir.
Sonra, yönetişimi yerine koyun. Belirli roller atayın, net inceleme adımları oluşturun ve işlerin nasıl biçimlendirildiğini standartlaştırın.
Aynı oyun kitabından çalışan herkesle, ekibiniz süreci ikinci olarak tahmin etmeden kaliteye odaklanabilir. Bunu daha da kolaylaştırmak için Raci ve Darci gibi çerçeveleri kullanabilirsiniz.
Modüler bir içerik modeli de yardımcı olabilir. Bu, içeriği onaylanmış feragatnameler, ürün bulanıklıkları, harekete geçirici mesajlar ve görseller gibi yeniden kullanılabilir parçalara ayırmayı içerir.
Bu bileşenler yeni yasal inceleme gerektirmeden e -postalar, açılış sayfaları ve sosyal yayınlar arasında karıştırılabilir ve eşleştirilebilir.
Örneğin, bir finansal hizmetler ekibinin risk açıklamaları veya eyleme yönelik ifadeler için önceden temizlenmiş bir kopyası olabilir. Bu bloklar farklı içerik parçalarına monte edilebilir, üretimi hızlandırır ve uyum riskini düşürür.
Ne kadar erken inşa ederseniz, ekibiniz hızlı ve sorumlu bir şekilde daha fazla özgürlük yaratmalıdır.
Vakfı güvenin
Güvenin inşa edilmesi zaman alır, ancak düzenlenmiş endüstriler için gereklidir. İzleyiciler, özellikle sağlık, yasal veya finansal konularda dikkatlidir.
Diğer şirketlerle veya içerik sağlayıcılarıyla ilişkileri veya ilgi alanlarını netleştirerek başlayın. Bağlı kuruluş bağlantıları, sponsorlu mesajlaşma veya ortaklıklar kullanıyorsanız, görülmesini ve anlamalarını kolaylaştırın.
Veri gizliliği, tüketicilerin giderek daha fazla odaklandığı başka bir alandır.
Standart çerez uyumluluk afişinin yanı sıra, kullanıcılara hangi bilgileri topladığınızı, neden önemli olduğunu ve nasıl kullandığınızı bildirin.
Karmaşık yasal dilden kaçının. Bunun yerine, basit açıklamaları kullanın ve bulması kolay bir yere yerleştirin. İnsanlar verilerinin nasıl ele alındığını anladıklarında, markanızla kendinizi güvenli hissetme olasılıkları daha yüksektir.
İçeriğiniz yasal veya düzenleyici bilgiler içeriyorsa, resmi dilin yanında basitleştirilmiş bir sürüm sunun. İnsanlar netliği takdir eder ve ne okuduklarını anlamak güven oluşturur ve onları meşgul eder.
Şeffaflık, yasal gereksinimleri karşılamaktan daha fazlasını yapar. Kitlenize saklanacak hiçbir şeyin olmadığını gösterir.
İnsanlar tüm resmi aldıklarını hissettiklerinde, geri dönme, sizi tavsiye etme ve neyi temsil ettiğinize inanma olasılıkları daha yüksektir.
Düzenlenmiş endüstrilerde şeffaflık sadece bir değer değildir; Ayrıca rekabet avantajı olabilir.
Kurallar değiştikçe çevik kal
Düzenlenmiş endüstriler sürekli gelişmektedir. Yasalar güncellenir, platformlar şartlarını gözden geçirir ve tüketici beklentileri değişir.
Güçlü bir içerik stratejisi sadece bugünün standartlarını karşılayamaz – değişim için oluşturulmalıdır.
Editoryal takviminizi esnek tutarak başlayın. Haber döngüleri, düzenleme güncellemeleri veya beklenmedik etkinlikler için ayarlamak için yer bırakın. Sert üretim zaman çizelgeleri, işler aniden değiştiğinde takımınızı tuzağa düşürebilir.
Endüstri ve yasal güncellemelerin üstünde kalmak için bir sistem oluşturun. Uyarılar kullanın, düzenleyici kuruluşları takip edin ve içeriğinizi etkileyebilecek değişiklikleri izlemek için ekibinize birini atayın.
Proaktif olmak, değişiklikler yürürlüğe girmeden önce uyumlu kalmanızı sağlar.
Mevcut içeriği düzenli olarak inceleyin. Blog yayınları, açılış sayfaları ve indirmeler yaşayan belgeler olarak kabul edilmelidir.
Bir şey modası geçmiş olursa, hızlı ve net bir şekilde güncelleyin. Bu, sorumluluklarınızı ciddiye aldığınızı ve kitlenin güvenini korumanıza yardımcı olduğunuzu gösterir.
Teknoloji bunu kolaylaştırıyor. İşbirliği araçları, modüler içerik sistemleri ve merkezi onay iş akışları, kalite veya uyumluluktan ödün vermeden adapte olmanızı sağlar.
Ekibiniz ne kadar hızlı cevap verebilirse, markanız o kadar güçlü olur.
Düzenlenmiş endüstrilerde değişiklik garanti edilir ve üretilen tüm içeriğin kaydını korumak, düzenlemeler güncellendiğinde, içerik üretim planlarınızı etkilemeden değişiklikleri hızlı bir şekilde uygulayabileceğiniz anlamına gelir.
Müşterinizin hukuk ekibi ile yakın bir ilişki kurarak ve endüstri gelişmelerini takip ederek, gelecekteki potansiyel düzenleyici değişikliklerin farkında olabilir ve bunları içerik stratejinize ve üretim takviminize dahil edebilirsiniz.
Son Düşünceler
Yaratıcılık ve uyum arasında seçim yapmak zorunda değilsiniz.
Ekibiniz, doğru sistemler, araçlar, eğitim ve süreçlerle düzenlemelerle uyumlu etkili içerik oluşturabilir.
Yaptığınız yapı sizi geride tutmamalıdır. Ekibinize daha hızlı hareket etme güvenini ve daha iyi kararlar vermek için netlik vermelidir.
Düzenlenmiş endüstrilerde, büyük içeriğin gelişmesine izin veren güçlü temellerdir.
Daha fazla kaynak:
Öne Çıkan Resim: MMD Creative/Shutterstock
Bir yanıt yazın