1099 Hazırlık Rehberi: 2024 İçin Bilmeniz Gerekenler

1099 başvuru sezonu yaklaşıyor ve Ocak ayına kadar her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için satıcı bilgilerinizi gözden geçirmenin zamanı geldi.

1099 form hazırlama konusunda ilerlemek size büyük zaman kazandıracak ve son teslim tarihleri ​​yaklaşırken stresinizi azaltacaktır. 1099 hazırlığınızın sorunsuz geçmesini sağlamak için önceden bilmeniz gerekenleri açıklayalım.

İlk olarak, çoğu şirketin doldurması gereken standart 1099 formlarını öğrenmek isteyeceksiniz.

Ortak 1099 Formları

İşte yaygın 1099 formlarına genel bir bakış:

• 1099 NEC (Çalışan Dışı Tazminat), verilen hizmetler karşılığında çalışan olmayanlara takvim yılında en az 600 ABD Doları veya daha fazla ödeme yapıldığını bildirmektedir.
• 1099 MISC (Çeşitli), kira, ödüller ve ödüller, diğer gelirler, tıbbi ve sağlık ödemeleri, yasal uzlaşmalar, ürün sigortası gelirleri ve 600 $ veya daha fazla balıkçı teknesi işlemleri gibi çeşitli ödemeleri rapor eder.
• 1099 MISC (Çeşitli) ayrıca en az 10 ABD Doları tutarındaki telif ücretlerini ve Bölüm 409A ertelemelerini ve niteliksiz ertelenmiş tazminat planlarını (NQDC'ler) herhangi bir miktarda bildirmek için kullanılır.
• 1099 INT (Faiz), en az 10$ tutarında ödenen faizi bildirmek için kullanılır.
• 1099 DIV (Temettü), en az 10 ABD doları tutarında ödenen temettüleri bildirir.

1099 Hazırlığına İlişkin Temel Bilgiler

Artık farklı 1099 formlarını bildiğinize göre, hangi satıcıların 1099'a ihtiyaç duyduğunu belirlemek için kayıtlarınızı incelemeye başlayabilirsiniz. Ödemeleri yapmadan önce tüm satıcılar için her zaman W9 formunu (Vergi Mükellefi Kimlik Numarası ve Sertifikasyonu Talebi) dosyada bulundurmak iyi bir uygulamadır. Form W9, satıcının Vergi Mükellefi Kimlik Numarasını (TIN), posta adresini ve bunların vergi amaçlı sınıflandırmasını içerecektir. TIN, Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) veya İşveren Kimlik Numarası (EIN) olabilir.

2024'e yeni

• 2024 için yeni bir W-9 formu var.
• W9 formundaki Kutu 3, 3a ve 3b olmak üzere iki satıra bölünmüştür. Kutu 3a, dikkate alınmayan kuruluşun bu alanı nasıl doldurduğunu açıklığa kavuşturmak için değiştirildi. Göz ardı edilen bir kuruluş olan LLC, sahibinin vergi sınıflandırmasına ilişkin uygun kutuyu işaretlemelidir. Aksi takdirde “LLC” kutusunu işaretlemeli ve uygun vergi sınıflandırmasını girmelidir.
• Kutu 3b, bir geçiş kuruluşuna, dolaylı yabancı ortak sahiplerinin veya lehdarlarının durumu hakkında bilgi sağlamak ve böylece ilgili raporlama gerekliliklerini yerine getirmek üzere eklenmiştir.

E-Dosyalama Gereksinimleri

• 2023 vergi yılından itibaren, toplamda dosyalayacak on veya daha fazla bilgi beyannameniz varsa, bunları elektronik ortamda dosyalamalısınız. Bilgi dönüşleri 1099, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2'lerin tüm formlarıdır.
• 1099 numaralı formlarda yapılan düzeltmeler, ilk başta doldurulan formla aynı şekilde yapılmalıdır. Üçüncü taraf satıcınız elektronik olarak 1099 formunu doldurduysa artık kağıt üzerinde düzeltme gönderemezsiniz; düzeltme elektronik ortamda yapılmalıdır.

Verici Kontrol Kodu (TCC) Başvurusu

Başvurunun işleme koyulması 45 güne kadar sürebileceğinden TTK başvurusu yapmanın şimdi tam zamanı. Aşağıda üç IRS e-dosyalama sistemi bulunmaktadır; her sistemin kendi verici kontrol kodu (TCC) vardır ve birbirinin yerine kullanılamaz.

• BENRIS Sistemi (Bilgi Raporlama Giriş Sistemi) – IRIS TCC'ler 'D' ile başlar. IRIS'in çalışması için özel bir yazılıma ihtiyaç duyulmaması onu daha erişilebilir bir e-dosyalama seçeneği haline getiriyor. Ancak 1042 numaralı formların gönderilmesine izin verilmez ve bir seferde yalnızca 100 veya daha az form gönderilebilir.
• FIRE Sistemi (Bilgi İadeleri) – YANGIN TCC'leri sayısal karakterle başlar. YANGIN AIR Sisteminde dosyalanan 1094 ve 1095 formları dışındaki tüm bilgi dönüşlerinin formlarının gönderilmesine olanak sağlar. Yüklenecek e-dosyayı oluşturmak için üçüncü taraf bir yazılım gerekir.
• AIR Sistemi (Uygun Fiyatlı Bakım Yasası Bilgi İadeleri) – ACA TCC'ler 'B', 'C' veya 'T' ile başlar. Ekonomik Bakım Yasası (ACA) uyarınca, sigorta şirketleri, kendi kendine sigortalı şirketler ve çalışanlarına sağlık sigortası sağlayan işletmeler, bireysel sağlık sigortası kapsamı hakkında rapor vermek için IRS'ye bilgi beyanları sunmak zorundadır.

2024 1099-MISC, 1099-INT, 1099-DIV Son Tarihleri

• Alıcı kopyaları – 31 Ocak 2025
• Kağıt dosyalama – 28 Şubat 2025
• E-dosyalama – 31 Mart 2025

1098, 1099-A, 1099-C, 1099-DIV, 1099-G, 1099-INT, 1099-K, 1099-MISC, 1099-NEC ve 1099-S formları sürekli kullanım formuna dönüştürülmüştür; IRS gelecekte yıllık değişiklik öngörmemektedir. 2023 yılı için formda veya talimatlarda önemli bir değişiklik yoktur.

2024 1099-NEC Son Tarihleri

• Alıcı kopyaları – 31 Ocak 2025
• Kağıt dosyalama – 31 Ocak 2025
• E-dosyalama – 31 Ocak 2025

Alıcılara beyannamelerin verilmesi için süre uzatımı faks yoluyla talep edilebilir. Talebinizin en geç ekstrelerin alıcılara teslim edildiği tarihten itibaren alınmış olması gerekir. Uzatma talebiniz onaylanırsa, genellikle alıcının beyanlarını vermeniz için size en fazla 30 gün daha süre tanınır. Doğru bir bilgi beyanı sunmamak, maksimum ceza olmaksızın bilgi iadesi başına en az 660 ABD doları tutarında bir cezayla sonuçlanır.

1099 Formunu Hazırlarken İleriyi Planlayın

1099 form hazırlamak ve satıcı bilgilerini istemek zaman alıcıdır ve satıcılara ulaşıp onları takip etmek için kendinize yeterli zaman tanımak istiyorsunuz. 31 Ocak siz farkına varmadan karşınıza çıkacak ve tatil için zaman ayırdıktan sonra yapmak isteyeceğiniz son şey, vermeniz gereken diğer tüm yıl sonu bilgilerine eklemek olacaktır. Kendinize bir iyilik yapın ve “Bugün yapabileceklerinizi yarına ertelemeyin.”

Yazar: Ana Costa | acosta@Finans

1099 Hazırlama Rehberi: 2024 İçin Bilmeniz Gerekenler ilk olarak Withum'da yayınlandı.