Gelen kutusu kategorileri, etiketler ve filtreler
Çok fazla e -posta gönderir ve alırsanız, Gmail'in temel organizasyonu sizi sıralamak ve düzenli tutmak için yeterli değildir – en azından sizin tarafınızdan çok fazla manuel çaba olmadan. Neyse ki, Gmail, bunların çoğunu otomatikleştirmeye ve sizi düz tutmaya yardımcı olabilecek gelişmiş organizasyon özelliklerine sahiptir.
Yeni başlayanlar için Gmail'in gelen kutusu kategorileri, e -postanızı niyetle otomatik olarak sıralamak için mevcuttur. Bu gelen kutusu kategorileri arasında sosyal, promosyonlar ve spam bulunur ve Gmail, gelen e -postaları otomatik olarak işler ve bunları rahatınız için bu kategorilere ayırır.
Bu kategorilerin ötesinde, etiketleriniz de var. Etiket, e -postaları istediğiniz gibi kategorize etmenizi sağlayan özel bir etiket gibidir. Her etiket bir klasör gibidir, ancak istediğiniz kadar farklı etiketle bir e -postayı işaretleyebilirsiniz. Etiketler sol taraf panelde gezilebilir ve etiketleme, e-postalara türe göre göz atmayı ve bulmayı kolaylaştırır. Örneğin, makbuzlar, faturalar, iş projeleri, farklı hobiler vb. İçin etiketleriniz olabilir.
Dave Parrack / Idg
Bir adım daha ileride filtreleriniz var. Filtre, oluşturabileceğiniz özel bir kuraldır, bu da gelen kutunuza girerken e -postalara otomatik olarak bir şeyler yapar. Bir filtre oluşturmak için tıklayın Arama Seçeneklerini Göster Arama kutusunun sağında arama kriterlerinizi girin ve ardından tıklayın Filtre Oluştur.
Örneğin, konu satırında belirli bir kelimeyle tüm e -postalara belirli bir etiketi otomatik olarak uygulayan bir filtre oluşturabilir veya belirli bir etki alanı adresinden gelirse e -postaları farklı bir gelen kutusuna otomatik olarak iletebilirsiniz.
Bir yanıt yazın